OKR软件如何提升企业目标管理与团队协作效率
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2022-09-04
深入浅出了解 OKR(八):持续性绩效管理CFR(深入浅出怎么理解)
我们已经看到了OKR的威力,但是学习到的还仅仅只是OKR的外在形式,接下去我们要看看OKR的内在。
OKR的核心假设有2个:
目标设定的正确性是OKR无法保证的,但是内驱动力却可以通过CFR的框架来促动。CFR是持续性绩效管理(Continuous Performance Management,CPM)的实现工具,代表了对话,反馈,认可,其中:
所谓的持续性绩效管理是区别于传统绩效管理的。传统绩效管理通常按照年度进行,划分为如下几个环节:
但在实际执行中,往往就剩下了所谓的绩效考核,绩效考核中又是以KPI为代表,这样KPI就成了绩效管理的代名词。传统绩效管理的周期长,成本高,绩效提升效果差。再加上来自通用GE的“强制分布”,很多公司每年都会进行“降薪”和“淘汰”,这更让绩效管理声名狼藉。 绩效管理从根本上说,是一个不断持续进行的螺旋上升模型,本质上是让组织和员工的绩效表现能力获得提升。新时代的管理下,需要更高频,更促进员工动力的绩效管理办法,持续性绩效管理应时而生。 持续性绩效管理是指:
不再是以考核为重点的绩效管理,而是以设定与组织一致的目标为目的,并有明确的截止日期和里程碑;
不再是一年一次的周期,而是通过管理者和员工之间的持续对话、一对一的访谈、以及随时的进度更新来保证更好的对齐;
传统的绩效评估通常是自上而下的管理者考核。持续性绩效管理的反馈,是来自整个组织的360度反馈,包括上下级、同级和其他人员;
传统的绩效考核是面向过去的,回顾一年的工作为主。持续性绩效管理则是面向未来的,使工作与成果保持一致,并积极认可员工的成就;
由于有关员工成就和反馈的所有信息都收集在一个解决方案中,在季度或年度末进行评估就变得很容易,不再是需要收集大量的数据和证据来进行回顾,从而消耗大量的工作。 CFR是持续性绩效管理的实现工具之一。 对话(Conversation)主要指领导和员工之间的一对一沟通,可以是面对面的,也可以是电话,视频等其他方式。这个对话要高频进行,除了在前面讲的OKR季度目标确定,OKR季度复盘时发生,更应该随时发生。 通过这几年的CFR的实践,典型的CFR中的对话典型场景为:
每个季度一次,主要是进行上季度目标完成回顾、评价和下季度目标的确定。 核心问题:目前重要的3~5个目标是什么?主要的工作是什么?
随时进展,主要是对当前目标的进展的了解和沟通。 核心问题:目标目前的进展如何?
每个季度至少一次,主要指和上级领导者的沟通,寻求帮助,解决障碍。 核心问题:我需要寻求的帮助是什么?
每个季度至少一次,主要是和团队成员/下属/协作方进行主动的沟通,以帮助他们清除障碍,推进目标的达成。 核心问题:有什么需要我帮忙的?完成目标的积极性如何?
每半年至少一次,主要和团队成员进行职业发展规划主题的沟通,帮助团队成员梳理职业规划,制定成长计划,以其团队快速的成长。 核心问题:关于职业规划你的想法是什么? “反馈”需要一定的组织文化和团队文化支撑,如果文化透明、公正、积极,反馈的价值就很大。
反馈有三种类型,以上的对话场景中应用反馈的对应关系如下:
向下反馈
向上反馈
设定目标 了解进展 成长规划 当然反馈不仅仅是对话,也不仅仅是上下级给予的反馈,更多的应该是同事、协作方随时随地的给予。比如我们利用OKR的公开性,如果工具支持对目标、关键结果的结果和执行“点赞”,或者讨论,备注就更好。 具备熟练反馈能力的领导者或者教练,设计一个好的反馈,从中会考虑到速度快慢,结构松紧,进展面向过程还是结果,主动权是在自己还是对方等等。这个我们在CFR个人教练章节展开讲述。 “认可”是积极的对工作表示赞许,经常的赞许可以保持大家对工作的积极投入,认可并不需要长篇大论,有时只是一句“感谢你”或者“你很棒”就足够。 认可的技巧很多:
市面上有很多书将OKR命名为“敏捷绩效”,我不太认同,我的定义是:敏捷绩效 = OKR * CFR + KPI OKR是敏捷绩效的外在形式,CFR才是敏捷绩效的核心内涵,CFR和OKR搭配使用可以获得倍增效果。 敏捷绩效有如下特性:
OKR是一项工具,反应组织的优先要务,也是关于组织未来发展和当前重点工作的洞察。CFR则能确保我们不断审视,从动力、方向、纠偏等维度保证OKR的顺利实施。CFR更像催化剂,让OKR的威力更大更强。 CFR绝对不是简单的流程和方法,它的高效实施,需要不断的实践,也需要非常大量的“引导技术”和“教练技术”支撑,在第18篇文章《OKR中的引导及教练技术应用1:CFR中的个人教练》中,会对我在“对话”和“反馈”中进行的个人教练技术应用实践进行分享。 CFR和OKR的配合使用,可以让你找到团队最适合的“化学元素”和“组成工艺”,帮助你打造出高绩效的团队。
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