数据经常变动如何制作图表才能更便于以后图表区域自动扩展（表格做图表怎样根据数据改变图表）

数据经常变动如何制作图表才能更便于以后图表区域自动扩展（表格做图表怎样根据数据改变图表）

有人问到这样一个问题，就是她现在手中有24个月份的数据，现在要以每12个月一组来制作图表，但是数据经常变动，如何制作图表才能更便于以后图表的制作？

我们今天就来学习一个图表制作的案例，利用很多Excel的高级功能，包括Offset函数，控件，区域命名等主要功能；

如下如：包含有24个月份的数据，现在要制作一个图表，将连续的12个月份的数据做成图表，然后让数据区域自动移动，这样图表也就随之变动了，接下来我们一起看看这样的图表该如何制作吧~

首先选择【公式】选项卡下面的【名称管理器】，在打开的窗口中单击【新建】按钮，（在工作表中有一个D2单元格用于辅助实现区域移动）；

在打开的新建窗口中就是实现命名的设置界面，首先在【名称】框中输入“数据”二字，然后在【引用位置】中输入公式=OFFSET(Sheet1!$B,Sheet1!$D,0,12,1)；然后单击【确定】按钮；这里设置了一个D2单元格，千万不要弄错了；（关于offset函数具体使用和意义，在此不做进一步讲解，大家可以自己找找相关学习文章看看；）

按照同样的方式再次单击【新建】设置第二个命名，在【名称】框中输入“日期”，然后在【引用位置】中输入公式：=OFFSET(Sheet1!$A,Sheet1!$D,0,12,1)；

名称已经命名完后，回到工作表中选择12个月份的数据，然后单击【插入】选项卡中的柱形图，这样在工作表中就生成了一个12个月份的图表；

在功能区中选择【开发工具】，什么？找不到开发工具？哈哈哈哈~，在选择其中的【插入】菜单下的“数据调节按钮”，然后在工作表界面中拖拽出一个按钮控件；

接下来对按钮进行设置，在按钮上单击鼠标‘右键’，然后选择“设置控件格式”；

在打开窗口中按照下图中所示进行设置；一定要将单元格的链接设置为D2；

回到工作表中，接下来对图表进一步的设置；选中当前的这个柱形图，然后选择【设计】选项卡中的【选择数据】按钮；

在打开的界面中首先选择左侧的【编辑】按钮；

在弹出的窗口中将【系列值】设置如下图所示，（还记得刚才我们做的命名了吗，你对数据列设置了怎样的名字，在此就设置成什么）；然后单击确定；

回到【选择数据源】界面后，单击右侧的【编辑】按钮；

接下来在弹出的窗口中将【轴标签区域】设置为刚才所命名的“日期”；

当确定后，回到工作表中，单击控件的上下调整按钮，你会发现一个神奇的事情发生了，现在的图表可以随着数据区域的移动而变化；

好啦~接下来就看你的啦~如果想要最终的结果表，可以通过微信找我获得；

注：

1.关于【开发工具】到底在哪里？根据不同版本的软件位置也不一样，你可以通过百度很容易的找到，

2.今天讲的函数offset是很高级的函数，以后单独拿出一个帖子来讲解，大家只要照着做实验就行，如果实在想了解，可以自行查找相关学习材料

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