轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-09-04
甘特图是谁发明的
甘特图是什么?甘特图其实就是一种线条图,20世纪初由亨利·甘特开发,因此被命名为甘特图。一般的甘特图使用横轴表示时间,纵轴表示活动或项目,图中的线条用来表示在计划期间活动的安排以及完成情况。甘特图使任务的计划、进展情况等信息一目了然。
因此,通过甘特图,管理者可以更清楚该任务目前已经完成到什么阶段、还剩下什么工作,并且,管理者还可以查看哪个部分的质量完成怎样,对工期是否会延迟。对于甘特图是什么的问题来讲,甘特图就是可以使执行者更明确目前需要完成的工作是什么,使管理者更清楚整个任务的执行情况和完成质量。
其实想要知道甘特图是什么,首先就要先了解甘特图的设计思路,甘特图是怎么做的。做甘特图前首先需要理清任务的两个概念:依赖性活动和决定性活动。依赖性活动值需要一层一层完成的活动,必须当上一层任务完成后才能进行下一层活动。决定性活动则不需要等待某项任务完成,也可以直接开始。另外,甘特图的设计还需要将总的计划目标看成执行者能够理解并完成的一系列事件,并从计划中选择关键内容进行跟踪管理。
1、项目管理 对项目进行流程管理,是甘特图基本的用途。甘特图可以直观展示项目流程,这其中有很多要素可供管理者参考,例如时间进度、成本、人力投入、资源情况等。参与者可以更新项目进度,在其他参与者中予以同步。 2、项目复盘 项目完成以后,可以根据甘特图对整个项目进行复盘,分析其中存在的问题和不足,对相关责任人予以奖惩。对甘特图中的各项要素进行分析,可以了解流程中各项指标,并以直观的方式展示出来。复盘项目是为了完善流程,从而增加工作效率,提升资源利用率。 在传统行业中,使用甘特图对流程进行管理的公司越来越多,而在互联网软件行业中甘特图更是屡见不鲜。很多知名互联网公司都提供制作甘特图的软件工具,以便使用者更便捷的制作出便于操作使用的甘特图。对于企业来说,做好流程管理便于项目的顺利完工交付,同时增加工作效率,更便于企业内部管理。甘特图当然具有强大的功能和独特的优势,但并不是适合所有行业,也并不适用于所有项目。企业管理者需在权衡优劣势之后,再决定是否使用甘特图。
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