如何利用Excel插入表格提升数据管理与展示效率
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2022-05-29
前言
奈飞是一家颇具传奇色彩的公司,它与Facebook、Amazon、Google并称美股四剑客,四家公司的英文首字母,恰好组合成:FANG。
2009年,Netflix放出了一份《奈飞文化集》的PPT,阅读和下载数量超过1500万次。它被Facebook的首席运营官桑德伯格称作是”最能代表硅谷公司创新文化的一份文件。”
( Netflix企业文化《自由与责任》“中文版下载链接及二维码:https://pan.baidu.com/s/1APpEPUNGQCaGDfEn8teTXg )
再来看看奈飞传奇的股价。2014年的时候,奈飞的股价还只有5块多美元,到了2017年,已经上升到了189美元,而2018年3月股价最高的时候,它一度升到了320美元,在4年左右的时间里,它的股价翻了将近60倍。
(关于Netflix的介绍,不在累述,可以参考我此前的一篇文章:Netflix与AWS之间不得不说的混乱猴子军团)
双十一大促,入手湛庐文化最新出版的《奈飞文化手册》,周日一天时间读完全书,趁热打铁,写写个人的一点体会。
全文参考《奈飞文化手册》和“奈飞文化集”的PPT,以及译者此前放出的两篇文章。
书虽然只有32开200页,内容却非常丰富,而“奈飞文化集”PPT也有132页之多。
不指望将重要内容一一点到,建议先行阅读文化集,再考虑是否购书(小贵,好在双十一有优惠)。
Kent Beck在XP里面有一个实践是隐喻,用类比的方式来说明一个问题。管理是一件复杂的事情,直接解读往往容易陷入细节和具体场景。使用隐喻,更容易清楚的阐述一件事情的本质,许多原本纠结的,往往会恍然大悟。
本文会用两个隐喻,两者与管理有很多相似之处。建议每次想说某个实践不适用你所在公司场景之前,想想这两个隐喻,也许会更容易从现实中跳脱出来看管理的本质。
产品面临的环境是复杂的,管理一个团队也是。产品需要耐心经营和维护,管理一个团队也是。管理产品,与管理团队有许多异曲同工之处;开发产品的过程又需要通过团队来支持。用管理产品的方式来管理员工,两者可以彼此借鉴。
产品需要不断探索和尝试,去发现被客户认可的点,并将其发挥到极致;管理中,识别你希望看到的行为,让其变成持续不断的实践,然后用纪律来保证这些实践顺利进行;采用渐进式适应的方式,勇于尝试新鲜事物,敢于犯错,不惧重新出发,最终方能收获成果;
产品会搞A/B测试,同样的,管理者也可以尝试用不同的方式来管理团队,不断设定方向,获得反馈,主动试验,持续优化。循序渐进的试验,正如同产品演进一样。
做正确的产品,比正确的做产品更重要;公司建立起各种规章制度,目的是让人正确的做事,而员工通常更需要知道的是,他们最需要完成的工作是什么,即什么是正确的事情。和正确的人,做正确的事,然后才是正确的做事。
伟大的产品,会让每个参与在内的人激动不已;伟大的团队,会让成员每天都盼着去工作,和团队一起解决问题;人们最希望从工作中得到的东西:加入到让他们信任和钦佩的同事团队中,大家一起专注于完成一项伟大的任务。
大而全的产品未必有人喜欢,小而美且解决具体问题的产品会受欢迎;团队也是一样,人多力量大是错觉,要认识到小而精的团队的威力。
不要违反人性,产品如此,团队也是如此;
尊重用户,不要试图控制和欺骗;遵循成年人法则,像对待成年人那样对待员工,尊重、坦诚、透明,而且他们很喜欢这样;
商业环境瞬息万变,产品需要小步快跑,快速迭代;管理团队,不要再制定什么年度计划,而是更多的时间来做季度计划;
伟大的产品自己会说话,伟大的团队员工会说话;
站在用户的角度设计产品,同理心,共情。要培养基层员工的高层视角,员工需要以高层管理者的视角看事物,感受到自己与所有层级,所有部门,都必须解决的问题,建立真正的联系,公司才能发现每个环节上的问题和机会,员工才是真正的合伙人。
不要小看用户的需求,不要质疑用户的问题,每一个反馈,每一个无法满足的诉求,都可能是产品改进的点。管理者不要把员工的提问当成挑战,永远不要低估问题与想法的价值,回答不上来的问题,是最好的改进机会,而不是尴尬的事情,把每一次问答,当作学习的机会;
把员工当客户,重视员工的体验和感受;不要想当然的主观臆断用户如何使用产品,好的用户体验值得不断打磨。员工对业务的无知,是管理者的失职,用简单直白的方式对业务进行详细解释并非一件易事,公司和全体员工分享的有关战略,运营和成果的信息通常不是太多,而是少的可怜;
不要欺骗或隐瞒用户,坦诚相待,更容易获得用户的信赖。告诉员工公司运营的真相并非一件残忍之事,是获得信任和理解的唯一途径;
承认产品的缺陷,积极解决问题,以获得用户的认可。领导者能够坦承错误,员工就能畅所欲言;如果领导者不但能够坦然接受错误,而且乐于公开承认错误,就传递了一个强烈的信息给员工:请畅所欲言;
简单,勇气,沟通,透明,反馈,对产品和员工都适用;
CHO是,文化的首席运营官,和人才的首席产品经理;
如果你想知道用户怎么想,去现场调研。如果你想知道员工在想什么,没有比直接询问他们更好的办法了,而且最好是当面询问;
坚持你的观点,用事实为自己辩护,应始终以事实为依据;事实驱动,而不是数据驱动,避免数据被神化的现象;数据并不带有观点,观点是解读的人带来的,或者强加的;决策以数据为参考,而不是由数据驱动;对产品和团队都是如此;
要小心那些看起来很好,实际没用的数据;在指标上犯得最大的错误之一,就是关注那些毫不重要的指标;指标必须是动态的,我们必须不断的重新审查和质疑这些指标。对产品和团队都是如此;
“这样做对客户来说到底有什么好处”,管理产品和管理员工都要经常提问;
最应该为员工做的一件事情,就是确保公司能够生产出好产品,可以及时的服务好客户;
Highly Aligned, Loosely Coupled(认同一致,松散耦合),三种团队类型,与产品架构类型何其相似(好吧,康威定律!):
紧密耦合的单体,沟通管理好辛苦,中央集权,领导事无巨细全部过问,处理缓慢;
各自为战的竖井型组织,层层设防,屁股决定脑袋;
认同一致-松散耦合型,微服务化全功能团队作业;
球队原本就是一支团队,都是与人打交道,都有各种角色,教练/主管都无法替球员/员工做事情,里面有很多相似之处,只是所处的背景不同而已。对于一支球队的建设,以及一个球员的职业生涯,我们有清晰的认识,但我们看待员工的职业生涯,却往往身在此山中。更关键的,我们有很多途径去了解一支球队,我们见证了太多各型各色的球队,足以将这一认知,带入和借鉴到管理员工的过程中。
教练的本质工作,是建立一支伟大的球队,从而达成球迷与俱乐部的目标;管理者的本职工作是,建立伟大的团队,按时完成那些让人觉得不可思议的工作。而不是员工忠诚度、人员稳定和职业发展等方面。
最好的球队是拥有超级棒的球员,最好的工作环境是拥有一群超级棒的同事;设想一下,如果公司里的任何一个员工,你都发自内心地尊重,而且能够从他们身上学到东西;站在六个月后的未来,审视你现在的团队,现在就开始招募你想要的员工;
在梦之队里,没有等级概念,大家都是为球队统一目标而努力;你极力保持状态,把自己变成最好的队友,你也会关心你的队友的状态。
在球队里,每个人都知道自己并不会在队里呆上一辈子。在团队中,如果一个员工不再适合自己的岗位,作为成年人,也应该能够接受并离开。他们会因为被辞退而感觉到失望,但是同样也会带走彼此之间的尊重和记忆,就像永远会热爱曾经参与在内的伟大球队一样。
对不羁的天才,我们称之为“聪明的混蛋”,天才通常都有个性,但不能影响团队成绩。每个球队都会有这样的”天才“,教练需要考虑他是否能够融入,是否能与别人配合。无法与人配合的球员,不如劝他去搞个人运动。技术团队也有这样的人,技术超强,却目空一切,无法与他人沟通配合,这对团队合作造成的代价太高了,会使保持团队效率付出过高的代价。保持多样性的风格固然很好的,但前提是这一个体要体现出团队集体认同的价值观(奈飞的9个价值观会在后文介绍);
无法想象一只球队会对球员隐瞒球队的目标和实际战绩,每个人都知道球队的目标,很难想象只是闷头打球,不知道球队当前排名的球员;团队应该建立起透明,坦诚的文化。主管要扪心自问,对于目标和策略,你是否已经做到了足够清晰和足够鼓舞人心;
透明也包括薪酬体系,球员彼此知道对方的收入,也知道为什么对方收入高,同时,大部分球员都知道自己的市场价格;"公司真正的价值观和动听的价值观完全相反,是具体通过哪些人被奖励、被提升和被解雇来体现",对于团队,透明的薪酬让每个人都知道企业期望什么人才,鼓励什么行为。员工知道自己的市场价格,对员工自身和企业而言都是好事,不要等到因为薪资而无法留住一个人的时候才加薪,保持薪资的市场竞争力,如果暂时无法做到,至少让员工知道真实原因。
高级管理层往往容易介入太多小事的决定,球队的教练不会也无法做到事无巨细,你无法控制球场上的每一个变化,需要球员现场随机应变,放手让员工做好自己的事;你所需要的,只是保证让大家和对的人一起做事,而非用流程控制他们;
球场上没有沟通的时间,靠的是训练出来的默契,一个眼神一个动作就明白对方在想什么;企业中,存在太多跨部门的沟通来协调统一行动策略,沟通并非越多越好,沟通有时候也是一种浪费,要消除不必要的沟通环节,靠的是同一的目标和价值观,以及适度的纪律和成年人的自律;
传球的目的是为了进球,或者拖延时间,如果是为了取悦某个球星,或者对自己控球不够自信,真正的球迷都能看的出来。团队中也是如此,一味的取悦领导、取悦权威的行为举止,早晚会自绝于人民。
伟大的球队为了伟大的目标,伟大的团队为了完成伟大的工作,招募正确的人,组建精英团队是管理的首要任务。
美职篮有小联盟和大联盟,未必每个人都要去大联盟,有些小联盟的球员即便没有得到升迁也会继续打球,原因是他们热爱打球本身。职业选择也是如此,不是每个人都适合去独角兽,享受小公司的氛围也是很多人的选择。
鼓励球员做一切最合乎球队目标的事,同样的,鼓励员工做出“最合乎公司利益”的选择。
不是每个位置都需要乔丹,但每个位置都需要合适的人,有的位置需要工兵型球员,勤勤恳恳兢兢业业,他同样可以是这个位置的明星;不是每个岗位都需要爱因斯坦,但每个岗位都需要最适合的员工,每个职位都可以做成明星员工;
球员要为自己的职业生涯负责,员工要管理他们自己的职业发展,而不是依赖于公司“规划”他们的职业生涯;
球场上的垃圾,每个球员看到都应该清理出场,拦截和抢断这样的脏活累活,也是每个上场球员的职责。鼓励员工俯身拾起他们所看到的垃圾,就像在自己家里一样,让每个人都感觉有责任去做正确的事。捡垃圾是一种比喻,如同解决问题一样,无论问题大小,只要你看到了,你永远不会去想“那不是我的事”。
成年人法则,我们是专业球队,而不是小孩子过家家。你建立的是团队,不是家庭;雇用成熟心智的员工,不要花费太多时间在他们理应在学校就学到的社交规则和自律性上。
球队里面,思考有哪些球员是打死我也不想在竞争对手球队里碰到的?员工里,如果有人要辞职去同业公司做类似工作,有哪些人是我会拼命挽留的?
自由、责任与纪律。球队是建立在战术规则与球员自由发挥基础之上,组织中自由也不是绝对的,创新和自律,自由与负责,都无法脱离开彼此独立存在;打造以自由与责任为核心的企业文化;自由+责任,带来的是:自律,自主,自发,自愿,自立,自励,自勉,自知,自治,以及任何你能想到的美好词汇。
教练应该知道什么时候让一个球员离开球队,主管应该知道什么时候让员工离开;
能否赢得比赛是衡量球队成功与否唯一的指标,球队的存在不是让每个球员高兴;公司的本质是商业目标,公司的存在不是为了取悦员工;
球员感到荣誉是因为可以和伟大的球员并肩作战;员工感到幸福是因为他们在和优秀的人一起成就大业;
明星球员会汇集在明星球队。明星员工会集中在某些领域,因为这些人可以为提升公司绩效发挥最大的作用,用超高的人才密度吸引人才;
没有教练,伟大的球队应该依然可以取胜;“我的团队”,就是由我创建的足够好的团队,好到即便没有我,团队也能继续前行;
按球员给球队带来的价值支付薪水;按照员工带来的价值付薪,思考他能为公司未来的业绩和发展支付多少薪水;
保证每个位置上有最好的球员,如果不行,找到最关键的位置,招募这个位置上最好的球员。保证每个员工都获得市场上最高水平的薪水,如果不能,识别出那些最有潜力提升公司业绩的岗位,然后尽可能招来能够招到的最好人才,给他们支付市场上最高水平的薪水;如果你有意招聘你能发现的最佳人选,给他们支付最高的薪水,你会发现,他们为业务增长带来的价值总是会大大超过他们的薪水;
离职的人可能是企业永远的朋友,也可能是永远的敌人,球员也是。强烈建议看一看领英CEO里德•霍夫曼所著的《联盟》一书,离职员工会是公司的传话筒,好话或是坏话,是由管理者的日常行为决定的;
每10场比赛就做一次评估;如果员工做的好,应该及时鼓励;如果员工的表现不够好,也应该有人及时告诉他们;
部分要点摘录,不做赘述,请自行阅览文化集与文化手册。
奈飞文化准则
文化准则1:我们只招成年人
文化准则2:要让每个人都理解公司业务
文化准则3:绝对坦诚,才能获得真正高效的反馈
文化准则4:只有事实才能捍卫观点
文化准则5:现在就开始组建你未来需要的团队
文化准则6:员工与岗位的关系,不是匹配而是高度匹配
文化准则7:按照员工带来的价值付薪
文化准则8:离开时要好好说再见
在奈飞,我们特别珍视以下9项同事们拥有的行为和技能:判断力;沟通力;影响力;好奇心;创新;勇气;热情;诚实;无私;
奈飞的人才管理理念有三条基本原则
第二,每一个岗位都要招聘一个高度匹配的人,而不是一个仅仅匹配的人
第三,如果一个人的技能与岗位要求不再匹配,即便是非常优秀的人才,也要跟他说再见
第一,招聘优秀人才以及人员流动,职责主要在管理者身上
参考资料
“Netflix企业文化《自由与责任》”
《奈飞文化手册》
“奈飞是如何重塑人力资源的”
“奈飞(Netflix)的企业文化之道”
姚冬 资深DevOps与精益/敏捷专家,软件工程专家;中国DevOpsDays社区核心组织者之一;Exin DevOps Professional认证讲师;凤凰沙盘认证讲师;SAFe SPC规模化敏捷咨询师;认证Scrum Master, SAFe Agilist;曾任IBM DevOps产品线大中华区技术总监,金融行业Technical Leader;现任华为云软件开发云首席技术布道师。
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