插入分类汇总（分类汇总教程）

插入分类汇总（分类汇总教程）

插入单个分类汇总

确保要分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在数据清单中不应有空行或空列。 选择要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“货品类别”列（列 A）中的单元格。选择“升序排序” 或“降序排序”。 在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。在“分类字段”框中，选择要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“货品类别”列。

在“汇总方式”框中，选择所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。

在“选定汇总项”框中，选择包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选择“金额”列。

如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。 单击“确定”。注意  可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。提示  若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号  。使用和符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。

插入嵌套分类汇总

确保要进行分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在清单中没有空行或空列。排序数据清单。首先（主要关键字）用外部分类汇总的列来排序，（次要关键字）再使用下一层嵌套分类汇总的内部列来排序，等等...

例如：在上面的示例中，应首先用“地区”列来排序清单，再使用“类别”列来排序。

 排序的操作方法

在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。在“数据”选项卡上，单击“排序”。在“主要关键字”和“次要关键字”框中，选择需要排序的列。根据所需选择其他的排序选项，单击“确定”。

插入外部分类汇总；

 操作方法

在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。在“分类字段”框中，选择外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“地区”列。在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中使用了“求和”汇总函数。在“选定汇总项”框中，勾选包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应为“数量”列。如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。

插入嵌套分类汇总；

 操作方法

在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“类别”列。选择汇总函数和其他选项。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。

如果是对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步。

注意  嵌套分类总是从最外层的分类汇总开始进行。

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