OKR软件如何提升企业目标管理与团队协作效率
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2022-09-01
OKR什么意思简单来说?OKR是什么意思啊?和KPI的区别在哪里(okr和KPI区别)
OKR (Objectives and Key Results,目标及关键结果)进入中国已经 10 年了,可是很多公司还是不知道正确地理解和应用它。
很多人以为只要用了 OKR,就能把事情做好,但能用好 OKR 的公司,往往很少,因此吐槽 OKR 的人也很多。
我想这里有很多前提和预期,很多公司都没想清楚,软件工具本身是解决不了组织问题的。
如果组织里的人文化不合,不管你用什么工具,帮助都不大。
OKR 这个工具最大的价值,不是做好 OKR,而是通过做 OKR 的过程,让大家尽量目标对齐,尽量有更多的有效的沟通交流,让大家更加价值驱动和数据驱动,一起朝着更主要的目标前进。
试想一下,如果要让公司上下几百人,甚至几千人做到以上的效果,不可能是一天就能完成的事情,因此要把 OKR 用好,也像做 SaaS 一样,需要长期投入。
我们已经用了 OKR 三年,然后我们发现了很多人在定 OKR 的时候都会陷入一些误区:
1. 把某些行动指标写到了 OKR 里面,希望在定 OKR 的时候,就明确地知道自己要做什么事情;
2. 认为 OKR 的达成情况决定了自己的绩效,如果这个季度 100% 达成了 OKR ,那么自己的表现就是优秀的,而如果只达成了 50%,那么自己的表现就是差劲的;
3. 认为 OKR 的达成程度是和指标数值完全对应的,如果我们某个的 OKR 的 1.0 目标是获得 10,000 个客户,那么 0.7 目标就是获得 7,000 个客户。
接下来我将基于这些大家对于 OKR 的常见误区,分享我们对于 OKR 的一些思考和实践,希望能对你有所帮助。
OKR 和 KPI 的第一个区别是:
OKR 不会告诉你具体要做什么事情,而 KPI 告诉你的事情很具体。
举个例子,假设你是一个身高 170 厘米,体重 85 公斤的男生,你现在打算减肥。
那么运用 KPI,你可能会列出以下指标:
1. 每天跑步 5 千米;
2. 每天热量摄入减少 500 大卡;
3. 吃烧烤火锅的次数从一周一次降低到两周一次;
那么你要做的事情其实非常具体,并且一旦达成以上指标,你就会停下来休息。
而如果今天下暴雨,没有办法去跑步了,那么每天 5 千米的 KPI 就达不成了。
如果这两周都有非常好的朋友过生日,邀请你去吃火锅,不去不行,那么两周吃一次火锅的 KPI 也达不成了。
这就是 KPI 的不足之处:
太过于关注具体的行为指标,就会让我们的思维和行为受限于这些指标。
而如果你用 OKR,目标 (O) 是:我要减肥!
那么则会列出以下指标 (KR):
1. 体重从 85 公斤降低到 65 公斤;
2. 体脂率从 25% 降低到 14%;
3. BMI 从 29 降低到 22。
虽然这里没有写任何具体的行动项,但是这些指标也会驱动着你去思考如何才能达成自己的目标。
跑步 5 千米当然是一个减肥的方法,但是如果今天下雨,你是不是在室内跳绳运动呢?
如果今天朋友过生日,你不得不去参加,那么到时候你是不是可以少吃一点东西,或者吃完回家之后,再加大一些运动量呢?
或者“为了达到减肥这个目的,有没有什么更好的方法?体脂率降低的原理是什么?”这些都是从目标出发,我们可以去研究思考的问题。
OKR 不会告诉我们具体要做什么,而是会驱动我们,让我们从目标出发去思考要做什么事情。
真正重要的是达成目标,而做哪些事情,都只是为了达成目标的手段而已。
OKR 和 KPI 的第二个区别是:
KPI 是一个考核工具,而 OKR 是一个协作工具。
很多人非常关注自己是否真的能够 100% 达成自己的 OKR,以为自己 100% 达成了,或者 200% 达成了,就代表自己自己这个季度表现的非常优秀。
又或者,自己已经非常努力了,才达成了 30%,那就会认为这是自己能力不行的表现。
但这其实都是错误的,这是 KPI 的思维,而不是 OKR 的思维。
OKR 最重要的是给你方向上的指引,让你知道需要朝着哪个方向努力。
我们关注的重点也不是你究竟能不能 100% 达成 OKR,而是在这个过程你是不是非常努力地在做。
如果你能轻轻松松地 100% 达成你的 OKR,那么只能说明你的 OKR 定的太低了。
而如果你已经非常努力,想尽各种办法了,还是只能达成 30% 的 OKR,那么可能是你的 OKR 定的太高了。
OKR 达成情况不会直接跟你的薪酬绩效挂钩,所以说我们也没必要为了达成 OKR 而特意把 OKR 定得很低。
因为 OKR 最重要的作用是指引,而非考核。
很多人会把 OKR 和任务导向或者目标导向混为一谈,但是 OKR 并不是单纯的任务导向或者是目标导向。
上面这张图很好地说明了 OKR 和任务导向/目标导向的区别:
如果我们采用的是任务导向(图一),那么我们可能花了很多时间和精力在完成任务上。
但是哪怕完成了任务,但是最终也没有达成目标,这是一个很常见的错误场景。
而如果我们采用单纯的目标导向(图二),那么虽然我们在朝着目标在努力,但是我们努力的结果只有“达成了目标”或者“没有达成目标”。
并且因为我们没有具体把目标拆细和明确下来,所以可能会导致团队努力了很久,却依旧感觉离目标遥遥无期,他们也不知道自己究竟还差多少才能达成目标。
这种情况下大家容易走弯路,也很容易在中途气馁放弃。
而如果我们采用 OKR(图三),则可以在朝着目标奋斗的同时,时刻思考自己做的事情是不是有利于目标达成的。
我们之所以要拆分 0.3、0.5、0.7 和 1.0 目标并且给出清晰的定义,就是为了让大家意识到目标是可达的 (Achievable),并且能够时刻衡量自己究竟达成了多少 (Measurable)。
这也是设定 OKR 所需要遵循的 SMART 原则中的其中两项,关于 SMART 的细则,我们会后续再写一篇文章补充。
在设定好了 OKR 之后,我们可以先争取完成 0.3 目标和 0.5 目标,在努力去争取完成 0.7 甚至 1.0 目标。
因为通常来说,我们定的 0.3 目标是低于正常发展预期的目标。
而 0.5 目标应该是按照目前情况正常发展,可以达成的目标。
而 0.7 目标则是需要我们付出非常多的努力才有机会达成的目标。
最终的 1.0 的 OKR 目标则是需要非常努力再加上一些运气才有可能达成的目标。
举个例子,假设我们这个季度团队的目标之一是获取客户,按照目前的发展节奏,我们每天可以获取 100 个客户,那么按照正常发展,三个月我们能获取到的客户就是 9,000 个。
那么获取 9,000 个客户就是我们这个季度 OKR 的 0.5 目标。
如果我们非常努力,是有可能获取到 15,000 个客户,那么获取 15,000 个客户就是我们这个季度 OKR 的 0.7 目标。
至于 1.0 目标,则可能是 30,000 个客户,这需要我们非常努力地找到突破性的方法,并且再加上一些运气,才有可能达成。
在 OKR 的制定过程中,我们需要注意:
OKR 不仅是从上至下,层层分发的,也是大家根据同一个目标,从下往上联结,左右紧密关联的,所以我们每个人都应该主动参与 OKR 制定。
举个例子。
假设我们今年有一个公司级别的 OKR 是要把某产品在某一细分领域做到第一。
那么首先我们要做的是拉齐认知:这个第一的定义是什么?
如果我们说的“第一”是总客户数最多,那么我们就要弄清楚目前市场上的“第一名”有多少个客户,以及我们目前有多少个客户。
从而确定,我们为了达成第一这个目标,需要去争取多少个客户。
比如目前市场上的第一名是有 2,000 个客户,而我们目前有 1,000 个客户,那么我们要达成市场第一的目标,就是让总客户数增加到 2,000。
那么针对这一个目标,各个团队就可以根据自己的职责和擅长的部分,提出自己团队的 OKR,并和公司的管理层协商讨论,最终确定。
比如说负责拉新的市场团队,设定的 OKR 可能是获取更多的访客流量。
假设我们目前的客户转化率是 5%,那么要获取 1,000 个新客户,就需要获取至少 20,000 个新客户流量。
但是有可能获取 20,000 的流量非常困难,市场团队最多只能获取到 10,000 个新客户流量,对应现有 5% 转化率就是 500 个新客户。
但是为了达成市场第一这个目标而努力的,不仅仅只有市场团队,还有我们的产品团队,研发团队和客户成功团队,每个团队都是可以相互支持,相互配合的。
比如说作为产品团队,你能否通过调整流程或者开发某个关键功能,把产品转化率从 5% 提升到 10% 呢?
因为如果能把转化率提升到 10%,那么哪怕我们只能获取到 10,000 个新客户流量,也可以让我们获取到 1,000 个新客户。
而如果短期内把转化率提升到 10% 很难,那么你能否跟别的产品团队联动,把其他产品的客户转化成我们目标产品的客户呢?
对于已经使用过我们公司某一款产品的客户,引导他再去使用一款新产品的成功率,通常来说都比让一个全新的用户使用我们新产品的成功率要高。
而作为研发团队,你能否把使用产品时某个环节的页面响应时间从 3 秒减少到 1 秒,从而提升客户的使用体验(转化率)和我们产品网站的排名(获客流量)呢?
而作为客户成功团队能否通过提供更好的客户服务,把现有客户一个月的留存率从 80% 提升到 90% 呢?
……
这就是我们说的:
OKR 不仅是从上至下,层层分发的,也是大家根据同一个目标,从下往上联结,左右紧密关联的。
在拉齐了认知之后,我们每个人都可以瞄准同一个 OKR,思考自己能做些什么,来帮助 OKR 的达成。
跟 KPI 的“个人优先,不相互公开”不同,OKR 是“团队优先,并且公开透明”的。
所以思考如何达成 OKR 不仅仅是公司管理层或者团队领导的责任,而是我们每个人都可以从 OKR 出发,去寻找方法,协调资源。
很多人都说自己不想做工具人,不想日复一日地做执行的工作,而 OKR 无疑给了我们一个做统筹和决策的机会。
你不需要有一个管理者的职级或者是权力,只要你瞄准了一个 OKR,并且想出了一个有利于达成这个 OKR 的方案,你就可以去推进这个方案的落地。
只要经过评估,这个方案是靠谱的,那么通常来说,你的上级是很乐意支持你去做的,因为你们有着共同的方向和目标。
而如果涉及到跨团队协作,你也可以带着 OKR 去找其他团队寻求支持。
举个例子,今年人力行政部有一个 OKR 是“提升新员工入职体验,把新员工入职流程时间从 90 分钟优化到 15 分钟”。
那么这个 OKR 就可能是需要多个团队共同达成的,比如 IT 团队需要减少电脑配置和账号权限相关环节的时间,行政团队引进系统自动化办理入职手续,招聘团队也需要加强跟新同学的沟通,提前跟他沟通好入职流程和注意事项。
那么你作为项目的主导人,就可以根据 OKR 去找其他团队的同学寻求支持。
如果在大家的共同努力下,最终真的达成了这个目标,那么功劳是属于参与这个项目的所有人的,无论他属于哪个团队。
因为无论我们处于哪一个团队,本质上我们都有一个共同的目标,就是促进公司 OKR 的达成。
OKR 和 KPI 不一样,它不会告诉我们具体要做什么,而是会驱动我们,让我们从目标出发去思考要做什么事情。
OKR 最重要的作用是指引,而非考核,所以它不会直接与个人绩效挂钩,我们也不需要为了达成 OKR,而特意把 OKR 设低。
OKR 不仅是从上到下分解的,也可以是从下到上联结,横向之间关联,所以我们每个人都应该主动参与 OKR 的制定。
公司所有的 OKR 都是公开透明的,所以大家可以基于 OKR 进行协作。
在思考自己要做什么的时候,我们可以先想一想这件事对于 OKR 的达成是否有帮助。
在寻求别的团队支持的时候,也可以跟对方说明做这件事,对于达成 OKR 来说有哪些帮助。
从本质上讲,我们都有一个统一的方向和目标,那就是达成公司级别的 OKR,所以我们有任何有助于达成这个 OKR 的方案,都可以提出来讨论和尝试。
以上就是我对于 OKR 的一些思考和实践,希望这篇文章能够对你有所帮助。
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