excel表格分类汇总的操作方法(excel表格的分类汇总怎么做)

网友投稿 1161 2022-09-01

excel表格分类汇总的操作方法(excel表格的分类汇总怎么做)

要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据透视表外,还可以使用分类汇总命令,它操作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面就来介绍一下它的使用方法。

分类汇总操作步骤1:打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。

分类汇总操作步骤2:在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

分类汇总操作步骤3:排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。

分类汇总操作步骤4:在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

分类汇总操作步骤5:确定之后各部门就汇总出来了。

分类汇总操作步骤6:如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。

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