轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-08-31
起因
最近想用甘特图管理自己的日常习惯,但是找了一圈,发现并没有针对个人使用的甘特图,一般是项目管理进度使用,只好用excel自己做一个。
中间走了很多坑,网上的教程大多讲的是用插入图表的方式实现甘特图效果,实用性有限,并且教程讲解不全。踩了很多坑加上自己的研究,最后成功实现了较为全面的效果。做了一下整理,下面为大家详细讲解excel甘特图做法,全网最详细教程。
甘特图,简单说来就是用条形图表示任务进展,绘制甘特图就是把任务计划用图表直观的呈现出来,那么如何用excel做甘特图?下面小编就为大家介绍甘特图制作方法,来看看吧!
方法/步骤
图中的数据表是日常活动安排,以及每项活动的持续时间,我们需要的效果是用甘特图把每项活动的开始及持续时间表现出来。
第一步,选中A1:C8(我们只需要前三列数据即可),插入“条形图”——“堆积条形图”,效果如图
第二步,图表中红色的数据条是我们需要的,我们在蓝条上单击右键,选择“设置数据系列格式”,在对话框中的“填充”选项卡,选择“无填充”,效果如图,此时基本的雏形已经有了,但跟我们要的效果还有些区别,首先我们需要将Y轴上下颠倒。
第三步,双击Y轴,调出坐标轴设置对话框,在“坐标轴选项”里选择“逆序类别”,“横坐标轴交叉”选“最大分类”,确定。
第四步,X轴的零点刻度默认时间是0点,而我们希望从起床时间7:00开始显示刻度,双击X轴,在“X坐标轴选项”中,“最小值”填0.291667,“最大值”0.958333,主要刻度单位“0.083333”,这三个值是由1/24*7,1/24*23,1/24*2换算得来,设置完毕效果如图。
第五步,美化图表,结果如图。
注意事项
甘特图实际上是由条形图演变而来,实际制作中,需要对数据进行布局和加工处理,必要时添加辅助列
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