如何制作甘特图（横道图），excel甘特图制作方法

甘特图是什么

　　甘特图是什么?甘特图其实就是一种线条图，20世纪初由亨利·甘特开发，因此被命名为甘特图。一般的甘特图使用横轴表示时间，纵轴表示活动或项目，图中的线条用来表示在计划期间活动的安排以及完成情况。甘特图使任务的计划、进展情况等信息一目了然。

　　因此，通过甘特图，管理者可以更清楚该任务目前已经完成到什么阶段、还剩下什么工作，并且，管理者还可以查看哪个部分的质量完成怎样，对工期是否会延迟。对于甘特图是什么的问题来讲，甘特图就是可以使执行者更明确目前需要完成的工作是什么，使管理者更清楚整个任务的执行情况和完成质量。

　　其实想要知道甘特图是什么，首先就要先了解甘特图的设计思路，甘特图是怎么做的。做甘特图前首先需要理清任务的两个概念：依赖性活动和决定性活动。依赖性活动值需要一层一层完成的活动，必须当上一层任务完成后才能进行下一层活动。决定性活动则不需要等待某项任务完成，也可以直接开始。另外，甘特图的设计还需要将总的计划目标看成执行者能够理解并完成的一系列事件，并从计划中选择关键内容进行跟踪管理。

甘特图又叫横道图、条状图。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间，在项目管理等工作中经常被使用。那么在Excel表格中应该如何制作甘特图呢？

方法/步骤

第一步：准备数据

使用WPS Office新建或打开Excel表格，根据需要准备好需要的数据；

（例：这里需要将普通的项目计划表制作成甘特图，则准备任务名称、开始时间、任务天数、日期的最大值、最小值、差值和主要刻度线单位等数据）

第二步：插入图表

选中各阶段任务，开始时间，任务天数的数据，依次点击“插入”—“图表”；

在“插入图表”的弹出框，点击“条形图”，选择“堆积条形图”后点击“确定”；

插入“堆积条形图”后效果如下图所示。

第三步：选择数据

选中图表，依次点击“图表工具”—“选择数据”；

在“编辑数据源”弹出框中点击“添加”；

在“编辑数据系列”添加“系列名称”和“系列值”；

点击右边的箭头，将开始时间调整到任务天数的前面；

选择“开始时间”，点击“编辑”，

在“轴标签”中将轴标签区域改为“项目一、项目二、项目三和项目四”；

完成上述操作后，效果如下图所示。

第四步：调整图表

双击项目名称所在的坐标轴。依次点击右侧“坐标轴选项”-“坐标轴”- 勾选“逆序类别”，把整个图表上下调整；

设置“日期最大值”和“日期最小值”两个单元格格式为“常规”；

双击上方坐标轴，依次点击“坐标轴选项”—“坐标轴”。填入准备好的日期最小值、日期最大值、差值，调整坐标轴合适时间间隔；

双击条形前段，在页面右侧，点击“图表选项”—“填充与线条”，选择“填充”—“无填充”；

双击网格线，在图表右边出现的小工具内点击“图表元素”。依次选择“网格线”—勾选“主轴主要水平网格线”和“主轴主要垂直网格线”；

选择其中的一条网格线，在右侧额“主要网格线选项中”选择“填充与线条”—“线条”根据需要进行设置；

双击条形图，在右侧“系列选项”中选择“填充与线条”，调整你需要的“颜色”；

制作完成后效果如下图所示。

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