数据透视表有多强大？一文梳理透视表的各类功能（附两种方法+实操模板）

本文关于数据透视表的各类功能。

如果在Excel中，非要选择一个最强大的功能，相信90%的人都会脱口而出：数据透视表。

数据透视表是一种交互式的表，可以对数据的不同项目进行快速地统计，并且动态地改变数据的版面布置，让分析以不同的角度来分析数据。

如果你要对海量的数据进行多条件统计，从而快速提取最有价值的信息，并且还需要随时改变分析角度或计算方法，那么数据透视表将是最佳选择之一。

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现在，伙伴云推出了一种更为高级的透视表应用-透视表视图，它将Excel数据透视表这一功能进行了神还原，保留了数据透视表的原始“样子”，但在操作上更加简单高效，整体呈现上也更加美观大方～

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一、数据透视表：小功能，大妙用

作为性价比最高的Excel利器，数据透视表用途非常广泛。

1、制作动态交互图表

数据透视表可以便捷地插入切片器、动态透视图、日程等等，制作出非常奈斯的交互效果。

切片器还可以关联多份表和图，让数据实现动态的更新，点哪里查询哪里，展示哪里的数据。

2、分类汇总

数据透视表的最常用的功能是分类汇总，如统计每个销售在不同地区的销售总金额。

3、计算占比

比如统计不同销售金额占比情况。

4、快速合并汇总多张表

比如，按照月、季度、上下半年、年度去汇总统计每一个月份的利润表。

其中，透视表「多重合并计算」功能，可以快速将多页数据进行合并汇总，实现方式如下：

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二、Excel数据透视表实用技巧，步骤繁琐不好学

Excel数据透视表的基础操作，网上教程一搜一大把，小编就不给大家介绍了，说下Excel透视表有关布局与格式、组合功能的实用小技巧吧。

1、布局与格式

（1）布局

数据透视表共有三种布局形式，分别是压缩形式、大纲形式、表格形式，各有不同的特点。如下图所示：选中数据透视表中的任意单元格区域，【设计】选项卡，点击【报表布局】更改布局形式。

压缩形式：是Excel默认的透视表格式，主要的特点是：无论叠加多少个行字段，都只占一列，分项汇总显示在每项的上方。

大纲形式：主要特点是：有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，分项汇总显示在每项的上方。如下图，有部门和小组两个行字段，大纲形式的布局会占两列，而压缩形式只占一列。

表格形式：是最常用的一种形式。主要特点是：与大纲形式一样，有几个行字段就会占几列，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（如下图所示）且分项汇总显示在每项的下方。

（2）格式

标签项重复显示：如“布局”中所述，布局格式选择中，可进行标签是否重复的设置。

显示/隐藏分类汇总：选中透视表任意单元格区域，【右击】，勾选/取消勾选【分类汇总】即可。

合并行标签：选中透视表任意单元格区域，【右击】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（只对表格形式布局有效）

插入空行间隔：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

取消字段前”+-“符：选中透视表任意单元格区域，【右击】-【数据透视表选项】-【展开/折叠按钮】

2、组合功能

（1） 按时间组合

在工作场景中，一般会获取时间范围(几个月)的天维度的明细数据为一个数据源，在通过透视表进行分析。比如：想看本季度各月各部门电话量的完成情况，对于这一需求，可对日期进行组合。

具体方法如下图所示：选中透视表日期列任意单元格，右击，选择【组合】，进行分组设置，可根据需求更改起始日期，从完成日期列表中选择分类维度“月/季度/年……”，即可生成我们需要的数据格式。

（2）按数值组合

如果是统计得分情况或年龄分段情况等数据列数值的分布情况，就需要用到透视表的数值分组，选中“分值”列的任意单元格，右键选择“创建组”，在组合中可设置起始和结尾以及步长。

（3）文本分组

如果是按地区统计或者个性化统计需求，可直接在透视表里面创建文本分组，在需要统计的列中，按住Ctrl键选择要组合的单元格，然后点击“鼠标右键”选择“创建组”即可，数据透视表就会按照我们所选定的内容进行组合，可以自行修改组的名称，例如改为华北大区。

三、不用Excel，教你2步轻松搞定数据透视表

看完以上的Excel数据透视表操作技巧，作为Excel萌新的你，是不是一黑人问号脸？

行标签（一脸蒙圈）？切片器（二脸蒙圈）？？

面对如此抽象晦涩的数据透视表操作，对于完全不懂Excel的人来说真的hold不住啊，有没有更为简单的可替代方案呢？

当然，伙伴云就可以啊！

伙伴云最新推出的数据透视表视图，可以说是Excel透视表完美无缺的顶级替代品。

它比Excel透视表的操作更简单高效，仅需鼠标拖拽，简单2步就可以实现各个维度的数据分类汇总，且保存后的透视表视图也会根据原表的数据实时更新。

下图这个透视表，就是用伙伴云透视表视图来实现的

它支持边框选数据，边出png分析图，且图片支持高清下载，再也不怕做报表汇报了～

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分析图包含柱图、饼图、散点图、气泡图、组合图等8个大类，近20种图形，你可以根据自己的需求选择，还可以自定义外观颜色，怎么好看怎么来～

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注：此大礼包含了销售业绩分析、团队销售额分析、各渠道投入成本分析、月度收支分析、员工信息分析等透视表视图模版，涵盖了销售/市场/财务/人力等4大场景，还在陆续更新中～

接下来，小编就带大家现场教学下，看看伙伴云的透视表视图功能到底有多香，可以让新手一看就会。

第一步，创建透视表视图

1、准备数据源。

注册登陆伙伴云，进行创建表格-编辑表格数据或者将已经创建好的Excel表格导入伙伴云，创建/导入好的表格，如下图所示。

2、创建透视表视图

在表格顶部的视图导航栏中

（tips:当前仅支持对筛选后的最多500条表格数据进行透视统计操作，后期会根据不同版本支持不同的数据条数）

第二步，设置透视表视图

将表格中的字段拖拽到左侧对应区域，即可设置透视表的行分组、列分组以及统计值。行分组、列分组最多支持5个字段。

统计值可以使用计数、平均值、求和、最大、最小这5种常见统计方式，当前仅支持数值类型字段作为统计值。

好啦，简单2步，数据透视表视图就已经妥妥的完成了！这样我们就完成了各大区销售部门订单总额的快速统计。

此时，如果我们还想对各大区的订单总额进行排序，该怎么办？

1、鼠标一点，排序超简单

很简单，只需点击列头，就可以对当前的统计结果值进行升/降排序了～

鼠标直接拖拽列头还可以调整列的顺序，如下图所示。

2、不用切片器，也能快速筛选数据

如果在Excel透视表中筛选数据，往往还需要动用切片器等工具，抽象复杂的操作让小白直呼想放弃～ 而在伙伴云透视表视图中，直接点击工具栏中的筛选，就可以设置数据筛选条件，限定透视表的数据范围了，学习门槛不是一般的低～

3、框选数据，一秒生成可视化分析图

数据秒出图，真的不是说说而已～

用鼠标框选想要生成图表的数据，右键选择“图表类型”就能直接生成可视化图表，整个过程不超过2秒；生成的如表还能一键下载到本地，简直不要太方便～

在分析图设置中，我们还可以对图表类型、数据、外观等进行自定义设置，怎么美观怎么来～

上述就是小编为大家整理的数据透视表的各类功能的相关内容。

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