OKR软件如何提升企业目标管理与团队协作效率
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2022-08-29
一、 OKR与KPI的定义
OKR(Objectives and Key Results),即目标和关键成果,是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具。OKR由英特尔于1999年首创,后来被逐步推广到Google、Oracle、LinkedIn等企业中,现在被广大IT及创意企业所关注。Google现在不仅将其发展成为十分精密严谨、完全量化的内部目标管理制度,更视其为各部门任务协作的重要手段。
KPI(Key Performance Indicators),即关键绩效指标,是一种可量化、被事先认可、用来反映组织目标实现程度的重要指标体系。它是一个很实用且有效的绩效管理工具,更是绩效实现的重要内容。KPI主要从结果考察绩效,一切用指标来说话。
二、 OKR与KPI的区别
KPI指标的设定一定紧紧绑定企业的战略目标和年度计划,它服务的是企业总体目标(由基本目标和挑战目标共同构成)。KPI指标务必选择重要性高的指标,要能代表业绩的显著驱动因素,且对目标的完成起到重要作用,指标必须与考核意图相统一。实施关键在于,需要与公司愿景和战略目标相结合,自上而下地层层分解公司目标,以及自下而上地层层承诺目标。
KPI指标可以是行为化指标,可以对员工的行为和态度进行考核,例如团队精神。它适合从关键业绩、关键任务和关键行为等多维度全方面地进行人员评估考核,不仅起到考核作用,甚至可以对有错误行为的人进行监督。
从名字上面看,两者的相同点是,都有一个“Key”字,就是“关键”的意思所以,两者的本意都是来“抓重点”、抓“关键”的;两者的不同之处在于OKR在“Key”的前面,多了一个O目标,所以,OKR是目标+关键指标的集合,而KPI仅限于指标OKR是前端+后端的集合,KPI只作用在后端 OKR,相对于KPI而言,不是一个考核工具,而是一个更具有指导性的工具。
OKR存在的主要目的不是考核某个团队或者员工,而是时刻提醒每一个人当前的任务是什么。 OKR和KPI一样在每个周期结束之后要做一个评分。但OKR评分高低,并不直接决定一个员工的晋升和待遇,而更多的是提醒员工,这个季度工作完成的怎么样,未完成的工作为什么没有完成,下一阶段的工作重心是什么。
总的来说,OKR是目标+指标;KPI是指标。KPI是评估导向的,OKR是发展导向的,KPI是用来分蛋糕的,OKR是用来做大蛋糕的。
三、 一体化OKR协同管理的优势
云一站式OKR目标管理工具,实现企业战略目标管理、分解与落地,激发组织潜能。
1、OKR目标管理业务环节更清晰
以季度/月/半年/年度确定OKR执行周期,以经营目标制定OKR,一键录入简单高效由高到低,从上到下逐级关联,保证目标一致性,OKR执行过程变化不断调整,及时对齐统一管理目标,复盘任务按照日/周/月规划和调整员工工作,团队任务权限共享,聚焦任务沟通协作,全面提高团队执行力。
2、目标项目一体化管理
OKR数量设定3-5个,对重要事项重点关注,聚焦目标结果关联任务/项目, 将任务拆解到单人执行维度,及时跟进落地进展,支持内部讨论,目标及时同步,有效互动目标制定全员同步,确保OKR公开透明。OKR 执行过程,定期更新关键结果、评估目标完成情况可对周期OKR执行情况打分,讨论/回顾OKR执行情况,提供一站式项目目标,一体化管理。
3、目标一站式管理
结果进度及目标达成,实时掌握目标进展,填写、查看日报、周报、月报、OKR复盘等。
深入了解工作细节定期复盘,发掘闪光点,挖掘不足点,时刻促进团队成长。一体化OKR目标管理体系,对工作目标、过程、结果一站式绩效管理,赋能HR助力企业提效。
4、可视化数据看板,自定义OKR配置
提供OKR填写率、对齐率、进展情况、评分等指标数据,设置周期频率、评分规则、管理权限等。
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