有效性选择(有效性选择多项)

网友投稿 585 2022-08-27

有效性选择(有效性选择多项)

设置数据有效性

如果您制作的表格需要其他人进行修改,当对方键入数据时,您一定不希望对方键入的数据破坏您已经设计好的规则。如果您希望工作表根据预设的规则对键入的数据进行检查,以验证键入数据是否合乎要求。那么,您可以通过设置数据有效性来实现。

下面一个简单的实例,以设置“序列”为例说明操作步骤。

有效性选择(有效性选择多项)

制作一张公司职员信息表,需要填写职员所属部门。如下图所示:

选择需要设置数据有效性的单元格(此例中选中C列)。在“数据”选项卡上,单击“有效性”。在打开的“数据有效性”对话框中,设置“有效性条件”为“序列”,勾选“提供下拉箭头”复选框,然后在“来源”框中,键入所有的预设参数,以英文逗号分隔 (此例中键入“产品部,人事部,研发部,总务部”)。单击“确定”。在工作表中,单击“所属部门”列的任何一个单元格,都会在右边显示下拉箭头,单击它会出现下拉列表,如下图所示:

在下拉列表中选择所属部门即可,无需键入。

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