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excel甘特图制作方法，几个步骤搞定用excel制作甘特图

知梧 1910 2022-08-25

本文关于excel甘特图制作方法，几个步骤搞定用excel制作甘特图。

起因

最近想用甘特图管理自己的日常习惯，但是找了一圈，发现并没有针对个人使用的甘特图，一般是项目管理进度使用，只好用excel自己做一个。

中间走了很多坑，网上的教程大多讲的是用插入图表的方式实现甘特图效果，实用性有限，并且教程讲解不全。踩了很多坑加上自己的研究，最后成功实现了较为全面的效果。做了一下整理，下面为大家详细讲解excel甘特图做法，全网最详细教程。

先放最终效果

支持进度展示以及时间线变动，每天自动更新当日时间线以及项目进程

第一步先建一个常规excel甘特图
1：打开excel，将需要记录的活动记录下来，并加上开始和结束时间，制作如下的表格
2：选中日期部分，点击开始选项卡，在样式工具组中点击条件格式，在下拉菜单中点击新建规则
3：在新建规则对话框中，选择使用公式确定要设置格式的单元格，在输入框中输入格式 =AND(D$1>=$B1,D$1<=$C1)
4.弹出设置单元格格式卡片，点击填充，选择一个颜色，点击确定，返回格式规则卡片再点击确定，完成格式设置
5.给每个项目设置开始和截止日期，会发现之前设置好单元格格式的区域会根据时间自动填充颜色
第二步当前进度
1.插入计划工期列，公式 =C2-B2，将该列单元格格式调整为数字，并填充列
2.添加已完成进度天数列，公式==D2*E2 （已完成进度天数=项目时长*当前项目完成进度）注：进度列的内容应为百分比
3.插入完成进度时间列，公式=IF(F2=0,B2-1,B2+F2)，并填充列（公式意思是：如果当前进度为零，则完成进度的时间为项目开始时间前一天，如果当前有进度，那么当前进度完成时间为项目开始时间+已完成进度花费的时间）
4.对项目当前进度时间进行单元格填色。重复第一步的2-4步骤，本次新添加条件公式为 =AND(H$1>=$B1,H$1<=$G1)。完成后会发现此时调整进度的百分比，可以看到已完成进度的进度条在变动长度。
第三步时间进度条
1.插入今日列，公式=TODAY()（该公式会让甘特图变成随时间变化而更新的动态甘特图）。
2.插入时间进度条结束时间列，公式=IF(H2<C2,H2,C2) （如果今日在项目结束日期之前，那么时间进度条截至到今天，如果今天在项目结束时间之后，那么项目进度条为结束时间）
3.对时间进度条进行单元格填色。重复第一步的2-4步骤，本次新添加条件公式为 =AND(J$1>=$B1,J$1<=$I1)。
添加好条件格式之后发现进度条都变成一个颜色了，是因为命令的先后顺序错了，需要调整命令的顺序，点击条件格式下的管理规则，调整三个命令的顺序，从上到下依次为当前进度、时间进度条、项目进度条。效果如下：
这时发现为什么只有两种颜色呢，因为今日时间大于项目时间，当前这些项目是已经“过期”的项目，所以看不到未到时间的项目进度条，需要调整一下表格时间。下面我对三种颜色以及表格时间进行一下调整优化，效果如下：
绿色#85d68d
红色#fa9797
灰色#c9c9c9
6.添加时间线，显示今日时间的位置，更美观。重复第一步的2-4步骤，本次新添加条件公式为=TODAY()=J$1，点击格式，选择边框，直线样式选择虚线，颜色选择红色，边框选择右侧边框
效果如下：
第四步优化表格
选中D2单元格，点击上方选项卡数据，在数据工具工具组中点击数据验证，弹出数据验证选项卡。选择序列，来源填入进度选项，用英文逗号隔开。
确定之后会看到单元格可以进行下拉筛选了，选项有四个
7.最后进行一下美化，项目之间添加行，行高5，隐藏E—I列，甘特图区域的列宽调整为2，表头调整单元格格式只显示日，整理表头。最终效果如下：
至此，excel甘特图制作完成。