轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-08-25
本文重点介绍关于项目管理甘特图怎么画?
甘特图是什么?可能你是第一次听到,甘特图是通过活动顺序和时间间隔表示某一特定项目其顺序与时间的关系。不同于时间表,或日程规划表,甘特图可以使使用者更直观的知道在某一时间的工作内容和进度。
甘特图常见用途
甘特图开始是用来作业排序的,但是发展到现在甘特图的用途花样繁多。
1.可以以活动项目为纵轴,时间为横轴,规划时间,合理规划各项活动的时间安排;
2.可以以项目计划为纵轴,员工为横轴。管理人员,统筹安排好各个项目的相关工作人员;
3.可以以教室房间为纵轴,课程为横轴,排列课程,安排布置相应课程对应的相应教室。
甘特图绘制方法
第一步,创建甘特视图
点击顶部视图栏的【创建视图】,选择甘特视图,并输入视图名称。
你可以按照需要选择个人视图(只有个人可以查看)和公共视图(工作区所有成员都可以查看)。
第二步,设置甘特图
选择要作为甘特图中任务条开始日期、结束日期、进度的字段。
(对于工作区管理员、表格管理员,可以在设置甘特图时直接创建新的开始日期、结束日期、进度字段)
第三步,外观设置
点击外观设置,可以调整任务条的显示内容、头像、颜色。
可让任务条跟随某个单选项字段(比如任务状态)的颜色同步显示,让任务完成进度、重要程度、优先级等信息通过颜色来直观呈现。
也可以自定义任务条显示的标题内容以及用户头像,用于呈现任务的关键信息和执行人。
第四步,字段设置
点击字段设置,可以选择甘特图左侧表格中需要显示的字段。这样,甘特图的基本雏形就已经有了~
2、“高逼格”进阶操作版本
任务之间的关联才能真正体现甘特图项目进度管理的重要性,找到项目执行的最佳路径,所以小编还准备了高阶教程。请接着往下看!!!
(1)使用甘特图建立任务间的依赖关系
点击任务条后的按钮,拖拽连接线,可以在多个任务之间建立紧前、紧后关系,也称为前置任务与后置任务,方便查看项目执行的路径。
(2)快速修改任务起止时间
拖拽任务条两侧即可修改任务开始、结束时间,对于日期异常的任务也会有特别提示。
(3)快速更新任务进度
拖拽任务条下方的进度手柄,即可快速修改任务完成进度。同时,任务所在分组的总进度也会实时计算更新。
点击右上角单位,即可在周/月/季/年间切换甘特图时间维度,跨度再长的任务也能尽收眼底。
在周/月维度的时间线上,点击时间线上任一日期,即可创建“里程碑”,方便对关键节点进行把控。
上述就是小编为大家整理的甘特图是什么?项目管理甘特图怎么画?
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