什么是项目甘特图？快速做好项目管理甘特图教程详解

本文关于什么是项目甘特图？快速做好项目管理甘特图教程详解。

什么是甘特图？

许多人从未听说过甘特图。简而言之，甘特图是随时间计划的任务的可视视图。甘特图用于计划各种规模的项目，它们是显示计划在特定日期完成的工作的有用方法。它们还可以帮助您在一个简单的视图中查看项目的开始和结束日期。

在甘特图上，您可以轻松看到：

项目的开始日期

项目任务是什么

谁在完成每个任务

任务何时开始和完成

每个任务需要多长时间

任务如何组合在一起，相互重叠和链接

项目的完成日期。

人们过去常常不得不在纸上计划（想象一下！）或用彩色块计划。在甘特图软件问世之前，磁力块成为了流行的甘特计划工具，甚至有活动展览庆祝甘特随着时间的推移而发展。

今天，大多数甘特图是在Excel或项目管理软件中创建的。

许多人习惯于在Excel或其他电子表格工具中创建任务列表。他们可能已经创建了一个简单的甘特图。当您创建供一个人查看的事物列表时，此方法很好用。当您想向活动添加更多人时，在线创建甘特图变得非常容易。只要有人实时更改其完成百分比或添加评论或附加文件，任务就会更新。

正如可以从使用甘特图受益的庞大团队和角色中看到的那样，甘特图的用途很多。这里仅仅是少数：

计划和安排项目

计划和安排任务

跨多个项目计划和安排任务

查看一段时间内的任务

在冲刺中计划

团队合作

安排团队的工作

确定项目的计划时间表与实际时间表

谁使用甘特图？

今天，几乎每个人都可以使用甘特图来帮助他们可视化其任务。由于现在所有困难的工作都是由计算机算法完成的，因此任何人都可以创建一个简单的任务列表，添加开始和结束日期，然后该软件即刻完成随时间显示任务的工作。

甘特图按角色划分的用户

甘特图是这些角色的有效工具：

项目经理

总经理

团队领导者

运营经理

计划经理

工作经理

营销经理

首席执行官和首席技术官

…坦率地说，任何想要即时查看项目时间表的人。

过去，甘特图是经过正式培训的项目经理的专有工具。这些人正在计划各种类型的远程项目或瀑布式项目：建筑，工程，军事，制造，基础设施，IT等。创建冗长的任务列表和包含许多活动部件的复杂计划，需要进行任务估计，关键路径分析，基线确定等方面的科学和技术培训。

甘特图的绘制方法并不复杂，根据下列顺序操作步骤，就可轻松绘制出一幅专业又美观的甘特图。

解锁伙伴云甘特图，初阶教程只需四步！

1 伙伴云甘特图的基础操作

前置条件：表格中必须要有开始日期、结束日期字段，才能使用甘特视图。如果想在甘特图中展示任务进度，也需要进度字段。

第一步，创建甘特视图

注册登陆伙伴云后，点击顶部视图栏的【创建视图】，选择甘特视图，并输入视图名称。

你可以按照需要选择个人视图（只有个人可以查看）和公共视图（工作区所有成员都可以查看）。

第二步，设置甘特图

选择要作为甘特图中任务条开始日期、结束日期、进度的字段。

（对于工作区管理员、表格管理员，可以在设置甘特图时直接创建新的开始日期、结束日期、进度字段）

第三步，外观色彩设置

点击外观设置，可以调整任务条的显示内容、头像、颜色。

可让任务条跟随某个单选项字段（比如任务状态）的颜色同步显示，让任务完成进度、重要程度、优先级等信息通过颜色来直观呈现。

也可以自定义任务条显示的标题内容以及用户头像，用于呈现任务的关键信息和执行人。

想要不同的颜色的话，也可以直接在这里设置调整任务条配色，直观区分任务状态&整体任务进度；技能Buff，多彩效果由你定义～

第四步，字段设置

点击字段设置，可以选择甘特图左侧表格中需要显示的字段。这样，甘特图的基本雏形就已经有了～

2 高级伙伴云甘特图：进阶操作版本

任务之间的关联才能真正体现甘特图项目进度管理的重要性，找到项目执行的最佳路径，所以小编还准备了高阶教程。请接着往下看！！！

（1）使用甘特图建立任务间的依赖关系

点击任务条后的按钮，拖拽连接线，可以在多个任务之间建立紧前、紧后关系，也称为前置任务与后置任务，方便查看项目执行的路径。

（2）快速修改任务起止时间

拖拽任务条两侧即可修改任务开始、结束时间，对于日期异常的任务也会有特别提示。

（3）颜色随着项目进度变化而变化

伙伴云甘特图与表格列表相结合，但凡任务条中的进度有任何的更改，都会立即反映在左侧的表格中，保证所有团队成员看到的进度状态始终是最新的。

此外，鼠标只要悬浮在任务条上，就会有具体的进度信息显示。完成的任务条用深颜色显示，未完成的任务用浅颜色显示。

（4）切换时间线维度

点击右上角单位，即可在周/月/季/年间切换甘特图时间维度，跨度再长的任务也能尽收眼底

（5）创建“里程碑”

在周/月维度的时间线上，点击时间线上任一日期，即可创建“里程碑”，方便对关键节点进行把控。

上述就是小编为大家整理的快速做好项目管理甘特图教程详解相关内容。

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