“

表格”的出现不仅是一种组织整理数据的手段，在数字环境和共享协作为趋势的职场环境下，更是一种能代替文本文字的交流呈现形式。既然希望通过数字传达出更为精准的信息，那一款高效的表格工具就成了必不可少的“通讯设备”。

传统的表格软件多为单机软件，运行在用户的PC端上。如微软出品的Office Excel 作为老牌经典的表格工具，通过其直观的界面和强大出色的计算和图表功能，使得 Excel逐渐成长为最流行的个人计算机数据处理软件。但随着现代职场对协作效率要求的不断提高，在线表格出现了。

「在线表格」允许用户随时随地用PC、App甚至是微信小程序打开表格软件，使用在线方式创建、查看、编辑表格，并与他人通过网络进行共享和协作。

以前，在收集信息时需要一张表传递给不同人填写，容易传丢不说还容易造成信息泄露，现在很多表格软件还会附加表单功能，省略了很多类似于下载表格等不必要的流程，信息收集直接填写提交，并能在不泄露隐私的情况下，更加安全的提高数据收集效率。

最重要的是，在线表格工具在数据收集效率、数据处理权限、数据安全管理等方面有明显的优势。大多数在线表格工具都具备以下基础共同点：

1、数据收集方便迅速：创建者、填写人员使用统一个表，不占用多余空间，好管理易查找；很多在线表格软件还提供表单形式，供用户填写信息且无需下载；

2、数据修改同步更新：信息有变化填写人员自行修改即可，其他人员不必重新填写，表格管理者查看到的是修改后的新数据；

3、数据安全加密功能：用户每一步对数据进行的编辑修改操作、组织变更等内部行为，都能被安全记录在云端，甚至一些软件对每行每列的修改权限都有明确的划分。

以下这款表格工具将在不同场景从不同程度上给您带来许多不止于传统表格的功能和体验。

伙伴云表格

伙伴云主要提供数据驱动经营服务，为企业的全流程运营管理与经营核算提供整体解决方案，同时具备线上数据收集、协作管理的表单工具，通过简单拖拉拽就可以快速创建专属表格，收集管理内外部业务数据，让多部门分权限协作，为企业提供一个全闭环的移动办公与数据管理系统。 

为各行业提供数据协作与全流程管理平台，满足多用户、多终端、跨地域、上下游数据协作需求。通过可以计算的数据，创造无法计算的价值。过程数据可视化为流程优化与业绩提升提供依据与保障。最重要的是让数据流转定制化，从让企业适应流程，升级为让流程服务于企业，流程引擎满足企业对订单、审批、流程的各种需要。

1、简单拖拽，制造强大表单

开箱即用的数据列表，支持20多种字段类型，批量操作、协同编辑等功能，满足各种个性化操作需求。

2、自定义数据分享与收集

支持设置操作权限和字段权限，精确控制数据展示的内容，无需登录只需一个链接或二维码，即可实现多人数据上传、数据实时共享。

3、精确的权限管理

表格权限设置有7种快捷配置方式可选，可以精确到每一个用户对每一个数据的操作权限，在保证数据安全的同时，满足企业个性化管理的需求。

4、多表关联，让数据连接起来

支持通过关联字段来把表格与表格之间、数据与数据之间建立关系，还可以对任意关联表格进行实时统计计算，实现管理所需。

5、批量收集数据，一张表单就够了

创建表单添加子表后，可以把多类型数据和仪表盘展示在同一页面，随时随地自定义获取你想要的信息。

6、自定义布局，支持多端使用

表单提供4种排版方式，还可添加标签页进行分组布局，支持个性化表格视图，电脑端、手机端均可访问使用，随时查看录入数据。

客户案例

【上海拉迷家居有限公司】

1、业务管理——信息1秒同步，责任精确到人

使用前：

excel表格记录订单状态，流转过程容易出现遗漏，经销商平均2、3天来电询问订单进度；工艺审核时，不知道订单是否及时更新，延迟甚至漏单情况时有发生。

使用后：

老板和客服工作人员在后台就可以看到订单完成进度，再也不用找每个工序的员工进行核对了，大大提高了工作效率，将漏单率从3%降到0！

导购自助下单，自动提醒设计师，订单进度清晰可见，审核/确认/待办清单化管理，杜绝“错漏忘”，实现业务流程闭环，订单一键流转，信息自动同步，不做“传话筒”！每个订单的责任方也可以看到，不会再出现互相推卸责任的状况！

2、工单管理——下单自动选择设计师，安装自动提醒客户

使用前：

不知道设计师时间，需要打电话才能沟通具体时间；送货/安装前需要手动编写短信发给客户，发货单需要复制粘贴，重复劳动。

使用后：

在表格中就可以看到设计师当前的工作情况，无需电话确认；到送货/安装前，系统自动生成带有时间、送货人以及联系方式的短信发送给客户，大大节省了安装员工时间，也杜绝了发送错客户的情况！

系统还可以连接到公众后台上，客户从后台就可以看到订单详情，再也不用打电话了解订单进度了。

3、绩效核算——员工薪资绩效眨眼生成，准确率达100%

使用前：

同一个订单的售后产生多个责任方，无法快速统计每个人的奖惩金额。导购、设计师、生产、安装、售后，每个环节都需要统计绩效，规则差异大，容易出错，月底统计在加班的情况下，还需要一周才能计算完毕。

使用后：

在导购下单时，无需人工，系统根据录入系数，自动计算出每个工序的费用及员工的绩效，财务轻松审核每个员工的工资状况，月底不用再加班！

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。