轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-08-22
本文主要描述关于甘特图是什么?要怎么制作甘特图的相关内容。
甘特图是什么?我举个例子你们就清晰了:
你所在的团队要策划落地一个大型活动项目,为了合理地规划活动进程,你们将整个项目划分为细致的任务,并希望能清晰地列出每个任务的历时情况以及它们之间的关系。
对这一需求,一般的表格就显得有些不足了,尤其对于时间上有重叠的多项活动,查看起来并不方便。
这个时候,甘特图就派上用场了!
简单来说,甘特图就是将任务与时间联系起来的一种图表形式,能够清晰展示每个任务的历时长短。
也可以用图表来做甘特图,如下图。
还可以是插入形状,手动画一个出来。
在Excel里绘制甘特图的方法有很多,但是缺点也很多:
难度高:通过Excel无论使用以上哪一种方法,在Excel里绘制甘特图都不是一件容易的事儿,如果你是从零开始学会用Excel做甘特图,那就更太难了~
工作量大:想象一下,如果你的甘特图有几十项细分任务,你要自己按时间轴,进行几十次的手动绘制,这工程量未免有点....太大了吧?
功能单一:除了学习成本大以外,Excel功能比较单一,不能很好地关联到其它任务、数据和功能上;而且它侧重于展示图形,忽略了甘特图中的任务列表,对任务的展示非常不友好。
三、在线“神器”:5分钟搞定一张甘特图
有没有更为简单且高效的工具可以绘制甘特图呢?在线编辑工具——伙伴云就可以!
下面这张图,是小编用时5分钟在伙伴云制作出来的甘特图,具有深浅两种模式,还可以设置多个任务的依赖关系、创建里程碑等等,是不是比Excel制作的甘特图更节省时间呢?
不仅如此,和excel零基础学习制作甘特图困难重重不同的是,伙伴云甘特图用起来超级简单,全程鼠标操作。点一点就可以完成甘特图的制作。
登录体验创建甘特图
点击顶部视图栏的【创建视图】,选择甘特视图,并输入视图名称。(基于1张项目表,也可以制作卡片,日历、看板视图,无缝切换)。
第二步,设置甘特图设置
选择要作为甘特图中任务条开始日期、结束日期、进度的字段。
(对于工作区管理员、表格管理员,可以在设置甘特图时直接创建新的开始日期、结束日期、进度字段)
可让任务条跟随某个单选项字段(比如任务状态)的颜色同步显示,让任务完成进度、重要程度、优先级等信息通过颜色来直观呈现。
也可以自定义任务条显示的标题内容以及用户头像,用于呈现任务的关键信息和执行人。
第三步,外观设置
点击外观设置,可以调整任务条的显示内容、头像、颜色。
可让任务条跟随某个单选项字段(比如任务状态)的颜色同步显示,让任务完成进度、重要程度、优先级等信息通过颜色来直观呈现。
也可以自定义任务条显示的标题内容以及用户头像,用于呈现任务的关键信息和执行人。
第四步,字段设置
点击字段设置,可以选择甘特图左侧表格中需要显示的字段。
几步通关,轻松搞定,再繁杂的项目,也能轻松应对!伙伴云不止操作简单,功能上也是强大到无敌~
四、甘特图必不可少的功能:
1、为任务建立先后顺序
如果两个计划之间存在时间上的依赖关系,比如,我必须先攒够了50万块钱(任务a),才会有买车的计划(任务b),这种情况下为了保证计划设置的合理性,就需要在a和b计划之间建立一定的联系。
我们可以在每个计划的时间区块前后都可以看到「小圆点」,在每一个计划的结束时间处,按住小圆点直接拉线到另外一个计划时间区块的开始时间上,就可以建立两个计划上的[依存关系]啦,非常之方便。
2、快速创建项目里程碑
项目过程中,如果我们已经取得了一些阶段性的成功,我们通常需要有一个阶段性确认,这个就是所谓的里程碑了。
在伙伴云甘特图中可以在周/月时间维度下,在具体日期上创建项目“里程碑”,方便对关键节点的时间进行良好把控和记录。
3、图表进度信息同步更新
伙伴云甘特图与表格列表相结合,但凡任务条中的进度有任何的更改,都会立即反映在左侧的表格中,保证所有团队成员看到的进度状态始终是最新的。
此外,鼠标只要悬浮在任务条上,就会有具体的进度信息显示。完成的任务条用深颜色显示,未完成的任务用浅颜色显示。
「上述就是小编为大家整理的甘特图是什么?要怎么制作甘特图相关内容」
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