数据透视表怎么操作（数据透视表操作方法）

数据透视表怎么操作（数据透视表操作方法）

自定义数据透视表

设置数据透视表的方法

创建数据透视表。可以在数据透视表区域外增加或者删除行或列，但为了保存数据的完整性，在数据透视表中增加、删除行或列，系统提示用户将整个报表拖到一旁，或修改其他的操作方法。在“数据透视表工具”选项卡上，单击“字段设置”，在打开的“数据透视表字段”中可以设置所需要修改的字段名称和分类汇总方式等。非数据区域字段在“显示”中可以选择显示项。 单击“高级”可以设置字段的排序方式以及显示最大或最小前n项（n＞0）。在“数据透视表工具”选项卡上，单击“字段设置”，可以选择数据的汇总方式。同一字段可以用不同的汇总方式重复放置在数据区域内。可以将数据透视表（已经存在的工作表和新工作表）移到工作簿不同的位置。可以在数据透视表中修改源数据。禁止部分剪切数据透视表，禁止通过粘贴，填充，键入修改数据透视表。

设置数据透视表的格式

在“数据透视表工具”选项卡上的“布局”组中，单击“表选项”。在“数据透视表选项”对话框中，可以对数据表格式、布局、错误值显示、空单元格显示以及打开更新进行设置。

显示或隐藏

右键单击或左键双击数据透视表控制面版区域的页字段、行字段或列字段，可以在“字段设置”的“显示”中勾选所需要显示或隐藏的项。选择相关的数据项，在控制面版区域的排序和显示下，可以选中所要查看或隐藏的部分数据项。直接选择所要隐藏的数据项，在“数据透视表工具”选项卡上，单击“隐藏”。选择非数据区域的数据项，在“数据透视表工具”选项卡上，单击“隐藏明细数据”，可隐藏所选的数据项，再单击“显示明细数据”， 即可恢复。假如选择数据区域的数据项，单击“显示明细数据”，即新的工作表中显示出数据的明细。

更改数据透视表中的分类汇总

在默认的情况下，系统自动汇总数据，如果需要更改，可以通过以下途径实现：双击数据透视表控制面版区域字段，或右键选择“字段设置”，在窗口中选择分类汇总的计算方式。在“数据透视表工具”选项卡上，单击“字段设置”，选择更改分类汇总的方式。在“数据透视表工具”选项卡上，单击“分类汇总”，即取消或者重新恢复默认自动汇总。

设置排序方式

数据透视表中的排序可以分为字段的排序以及字段项的排序。

字段的排序

直接在控制面版区域上下拖动可以完成字段的排序。右键单击控制面版字段，在“顺序”中可以选择区域内的上下移动。

字段项的排序

选择字段，在控制面版排序和显示区域，可以选择升序或者降序排列。在“数据透视表工具”选项卡上，单击“排序”。在“数据透视表高级选项”窗口中，可选择自动排序，并可以设置自动列出最大或者最小前N项（N＞0）。

自动显示前N项有一定的排序规则，它与前面的排序结果有一定关系。如选择“负责人”降序排列，以“求和项：产量（件）”为数据自动显示最大前3项：

又如选择“计数项：产量（件）”降序排列，仍以“求和项：产量（件）”为数据自动显示最大前3项：

提示

排序的依据可以是字段本身，也可以选择一个数据区域的字段。如按“求和项：产量（件）”排序，“负责人”为行为主体，“求和项：产量（件）”为数据，因此字段“负责人”的项的排序应该以“求和项：产量（件）”为准：

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们jiasou666@gmail.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。