掌握Excel多种计算天数的方法提升工作效率
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2022-08-22
本文介绍了八款PM常用〖项目管理〗工具。
项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理。
它包括定义项目目标,制定行程和安排任务,以达到特定的目标。有很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。并且对项目范围进行可视化。
推荐八款常用的项目管理工具:
01)——甘特图
利用甘特图可以把大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
02)——PERT
PERT(是项目评价和评估技巧)是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。PERT图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。
03)——日历
日历是基于时间,最易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
04)——时间线
时间线也是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过时间线,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是,时间线没有甘特图那么受欢迎,因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。
05)——WBS
WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。
06)——思维导图
思维导图没有其他项目管理工具那么正式,用起来更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。
07)——状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。
08)—— HOQ
HOQ (house of quality)是指质量屋,用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。此工具用于质量功能配置,促进团队决策。HOQ的构造始于分析顾客需求,写在矩阵的行里。矩阵列中是产品或服务的重量特性。矩阵中心和边缘是这组信息的关系,指导新设计的决定。
项目管理工具,不仅提高了团队的生产力和效率,并且为组织应对高影响项目带来的变化做好了准备。
用最适合的工具集,例如伙伴云,能够满足上述8款软件集合的功能,能使用于企业日常工作中,方便处理分析、需求、变更和跟踪项目进展,将帮助项目经理以最佳的状态做好执行任务。
打通微信接口
表格即系统
上文就是小编为大家整理的八款PM常用〖项目管理〗工具。
国内(北京、上海、广州、深圳、成都、重庆、杭州、西安、武汉、苏州、郑州、南京、天津、长沙、东莞、宁波、佛山、合肥、青岛)项目管理工具分析、比较及推荐。
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