如何安全“锁定”你的Excel在线表格
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2022-08-21
疫情复发,很多企业不得不选择居家办公。在线表格的推出使得居家办公变得更加简单方便。主要体现在协作共享、自动汇总、导入导出几个方面。
协作共享是所有在线表格的基本功能,在线协作可以实现一张表格多人同时填写,并且对所有人员的操作进行记录,不再担心数据填错或误删除。别人填写的数据或内容实时在表格编辑页面展示,填写情况一目了然。共享表格的方法也多种多样,通过qq、微信、链接、二维码等直接发送给填写人员,大批量的数据收集也不必担心用户收不到表格。
大批量收集数据的最终目的都是为了统计分析,用电子在线表格收集数据时,不管填写人员是在APP还是小程序或者电脑网页填写的内容都会自动汇总到一起,这也是协作共享的主要特性,所有的操作都是在一张表格中完成。汇总的数据我们可以统计合计或统计平均值。微表中还会自动生成统计图表,以柱状图和饼图的方式来展示统计的数据和单选多选的占比情况。
数据导入导出是所有系统的必备功能,在线表格也开发了该功能,并且不受登录端口限制,网页、APP小程序都支持表格的导出和数据的导入,微表中导入数据可以选择导入生成新表格,也可以在创建好的表格中追加导入数据或覆盖导入数据(支持多种类型的表格导入)。自动汇总生成的图表也可以直接导出,导出时还可以设置密码并选择导出格式为Excel或PDF格式。
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