在线文档哪家好用?资深运营这样选

dylinchen 751 2022-08-21

作为一个文字工作者,日常工作中,每天都要使用大量的在线文档工具。而最近一两年,我会经常在外出途中使用一些移动端的在线文档工具。



我会为在线文档付费,主要考虑到云端同步的功能会给文字上双保险,避免设备出现意外情况带来的文稿丢失。此外,一些国内软件的海报、PPT模板等功能也能大大加速了我的工作效率。



在线文档一直是介于To C和To B两种产品模式之间,是使用频率最高的轻型SaaS应用。最早我会使用Quip、印象笔记、Ulysses等国外的在线文档工具,他们有的在简约性上有明显优势,有的在快速打开调取的速度上略胜一筹,还有的在文档划分层次以及字数统计等功能性上特性突出。



最近几年一些本土化的在线文档产品,正在乘风破浪收获更多用户。今天我对自己平时最常用的三款在线文档产品进行了移动端测评。在这篇场景化的体验稿件中,我会在iOS移动端集中对比使用四款软件:石墨文档飞书文档WPS伙伴云文档



一、石墨



石墨文档的slogan是:全新一代云端 Office,面向未来的办公软件,它有三个核心主打功能:文档实时协同、知识沉淀管理、数据安全可控。目前已经推出了个人高级版7.2元/人/月,企业版360元/人/年,企业高级版600元/人/年等版本,同时支持本地私有化部署。



在使用体感上,石墨的整体页面清晰整洁。创建文档时,点击右下角漂浮按钮,直接弹出新建文档、新建表格、新建表单、新建文件夹、从模板新建、导入文件六大功能。



石墨的自动同步功能在使用的时候能够实时在线,优点是灵敏快速。不足之处是如果多人同时使用,偶尔会出现串行的情况,你需要分辨一下刚才自己的光标停在了哪里。



目前,石墨文档已经开始了自己的商业化之旅。之前在媒体和CIO活动上,我都有听到过石墨的演讲,见到过石墨的市场人员在推动大企业市场客户。



我还是蛮期待石墨在商业化上迈出新一步。只有一款能够持续盈利的产品,才能在研发上足够投入,保持更新和独立。



虽然背后有大厂注资,我希望石墨可以不依附于互联网巨头,独立发展,始终保持自己的风格。


伙伴云文档



伙伴云文档是一款非常适合创作人群的在线同步文档。不得不说的一点是,我认为腾讯文档的官网在产品的动态演示上,非常具有场景化。简约的展现出其多终端同步的优势,强烈推荐SaaS公司都可以参考一下。



此外,伙伴云文档能实现权限可控,有水印,自主设置文档可查看范围,还可添加链接有效期、水印,禁止他人复制/导出/生成副本。因为拥有腾讯多年技术保障,所有文档安全加密。这一点可谓是独特优势。



伙伴云文档目前围绕八大场景提供解决方案,包括:团队管理、产品研发、教育、学生、人力与行政、新媒体运营。






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