OKR管理工具有哪些
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2022-08-21
本文关于OKR管理工具有哪些?OKR管理工具软件哪个好?
本司落地OKR五六年,个人捣鼓过国内外大部分OKR工具(将会推荐国内外最好用的4个),来简单聊一下感受。
一、背景:
我们OKR推行算是比较早的,17年就已经开始,刚开始只是通过Excel、Wiki等文档来进行OKR管理,但随着人数越来越多,无论是目标公示还是拆解、对齐、更新都有比较大的难度。所以不得不找寻专业化的工具。
二、遇到过的问题:
国外工具因为一些不可描述的原因以及禁用等风险,所以我们并没有去考虑。国内工具虽然不少,功能上从宣传中似乎也能满足大家的需求,但你真正开始选型之后,会发现:
1、产品由于理念上的差异,打造出的功能也存在差异;
2、有些工具专门管理OKR,有些则兼备OKR与项目管理、IM、简报等
3、产品有些简单容易上手,但功能少;有些功能多,但学习成本高;
4、......
而这些也都是我们在选型过程中曾遇到的问题。虽然问题不少,但要选择出合适的OKR工具其实也没有想象那么复杂。关键的还是看自身的需求,以及你的预算。
就以我们的需求来举例,除了OKR过程的管理,需求收集过程中大家还反馈了非常多项目进度管理,项目成果文件管理等需求。所以综合整理下来核心的一些功能你基本心中有数。下面就到工具的体验和演示阶段了。
就OKR管理来说,虽然很多的OKR工具看上去功能都差不多,但真的不是这样,很多功能只有当你真正用上一段时间后才会有体会,比如说,我们领导比较重视数据报表、可视化等。基本每个OKR工具厂商在给演示的过程中都会说自己有,而且听起来很不错,但真正用起来之后你会发现,大方向基本都对,但细节上总对不上,做很多事都是中道崩殂。
三、国内外知名的OKR管理工具盘点
1、OKR+项目全生命周期管理- 伙伴云
除了OKR 管理以外,伙伴云 还是一个著名的项目管理工具,知名公司的CEO如是说:“使用伙伴云之前,使用的是 Excel 表格记录各企业项目需求,数据不规范,进程也没有提醒,导致服务跟不上,客户纷纷出走;使用伙伴云之后,我司客户续费率从 1300 万左右增长至 2900 万左右,同比增长约 223 % ,新增客户从 450 万左右增长至 2100 万左右,同比增长约 460 % ,利用伙伴云让公司实现了真正的扩张。”它不仅支持了OKR 全流程的管理,同时也支持从目标到执行,这一目标全生命周期的管理,这也是它和其他产品最大的差异,也是我在首个推荐的原因。
具体功能/服务:
覆盖OKR设定、展示、更新、评分的完整周期管理;
更轻量更流畅的OKR完整体验;
大屏复盘总结沉淀业务经验;
可根据需求自定义报表,具备数据穿透能力
属于开箱即用的产品,不需要很大的学习成本,且支持PC、移动等客户端使用。
2、PingCode Goals-研发OKR工具
PingCode Goals 是国内唯一一款专门为产研团队专门打造的OKR 工具,它同时基于OKR理念与《Scrum Guide 2021》中最新提出的产品目标(Product Goal)概念而打造,目的是希望帮助研发团队工作由目标驱动,更好的帮助团队提升研发效能;
PingCode Goals 的OKR 管理实现了与研发全流程的关联,比如说:你可以通过一个关键结果的异常,往下查看关联的具体史诗、特性、用户故事,甚至是某个工作项提交的代码,从而确定这一结果异常的原因。
PingCode 官网
3、Vision-个人OKR工具
Vision 是国内唯一一款专门为个人打造的OKR工具,它支持了OKR设定,将大目标拆解成小目标甚至是更小的任务,目标进度甘特图,以及提醒等功能。能够非常清晰且方便的管理个人目标。
下载方式:安卓应用市场/App Store
4、Zokri-国外团队OKR工具
Zokri 是国外一款非常成熟的OKR 管理工具,与伙伴云类似在国外有非常多的著名企业在使用。它同样也支持了OKR所有环节的管理。
官网:Zokri. com
四、我们团队的选择
我们最终选择的伙伴云,总结一下我们的选择原因:
1、完整支持OKR管理程需求 ,还是一个企业项目协同管理工具,具备企业网盘、简报、IM等能力,一个工具能满足比较多的需求
2、覆盖OKR实施的完整流程(从目标到人员、任务等直接关联)
3、可视化报表比较全
4、支持自动提醒,避免成员忘记更新OKR进度的情况
6、功能体验比较友好,比较容易上手。
之所以不选飞书、企微等产品,除了产品本省功能上的差异(飞书等虽然万金油,但重点还是在沟通、IM、oa、文档等方面,其他能力并不突出,这里就不展开讲。)最重要的原因还是符合需求。
在前面我们也有说过,产品用过一段时间之后,才能得到最真实的体会,所以接下来,就来说说我们使用过程以及体会:
五、使用过程以及体会
1、周期管理——支持按计划自定义周期,能自动提醒成员更新OKR进度
OKR管理中最频繁的问题可能就是主动更新填写进度。这东西就像写周报,需要每次强调,有了自动提醒功能很大程度能改善填写的完成度。
2、制定目标和关键结果——支持设置层级清晰且有关联性的目标,支持自定义单位,设定可量化的关键结果
这样的好处就在于能能适应更多的业务目标。
3、公示阶段——支持全员公示也支持公示范围设置
虽然说OKR倡导全员透明公开,但实践中还是会遇到一些公示范围比较小的目标,所以这公示范围的设置很有必要。
OKR目标树能直观展示企业主要目标的层级关系与进展情况,有利于企业上下明确责任,对齐方向
当然,在OKR的公示过程中,不可避免的会产生讨论和调整,这点伙伴云也是支持的。
4、执行与评估——关联员工和任务,支持多种视图、报表展示目标和关键结果进度
就比如运营分析报告,用以统计分析评估成员的参与情况
进度报告,用以统计分析公司各层级目标进度的情况
评分报告,用来统计分析所有已完成目标的评分情况,以监督目标的完成质量等
关联员工和任务——能将OKR细化为行动计划和具体任务,推动目标真正落地,同时让员工看到个人付出对公司目标的贡献
持续更新与反馈——更新KR数据和状态,即可获知目标整体进度和变化幅度,支持同事在线讨论,关联会议日程、网盘文件
打分与回顾——周期结束时,可对本周期的OKR执行情况进行打分,并讨论和回顾本周期OKR的执行情况。
总体上来说,和我们当初体验上并没有太大的落差,并没有虎头蛇尾的现象。当然,这里只是简答的将我们OKR管理过程进行介绍,关于项目管理、企业网盘、简报等等并未涉及。
上述就是小编为大家整理的OKR管理工具有哪些?OKR管理工具软件对比。
国内(北京、上海、广州、深圳、成都、重庆、杭州、西安、武汉、苏州、郑州、南京、天津、长沙、东莞、宁波、佛山、合肥、青岛)OKR管理工具软件分析、比较及推荐。
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