伙伴云帮助劳务派遣公司提升办公效率轻松实现线上办公自由

机缘巧合下，山西广宇结识伙伴云。从此所有涉及审批的流程，都由线下搬到线上，63个行政人员的办公效率整体得以提升。

山西广宇建筑劳务服务有限公司成立于2014年12月，主要提供建筑劳务等产品与服务。经营范围包括：建筑施工劳务、建筑装修装饰工程、防水防腐保温工程、土石方工程；室内装饰装修；建筑机械设备、三钢工具的租赁；模板脚手架专业承包；园林绿化工程。目前在业界已有一定知名度。

2016年，山西广宇从全国7000余家劳务分包企业中脱颖而出，入选年度中国建筑劳务200强企业。面对竞争异常激烈的建筑劳务市场，山西广宇公司始终秉承“以质量求生存，以诚信拓市场”的信念，对自身的服务效率也提出了更高的要求。

虽然是劳动密集型的传统行业，但山西广宇深知办公软件对于效率提升的意义。但他们也深刻体会到，软件没选对，工作会更累。原来，山西广宇总部在用一套传统办公软件，他们没记住软件的名字，只记住了使用者对该软件不满意，普遍反馈体验感很差。比如大半流程节点都处在线下流转状态，跟没上系统简直没区别。

行政事务琐碎杂乱，总部用的系统却无法实现事事有记录，流程在线下流转更是使得领导不在就陷入僵局无法推进。这样的系统，费钱费时又费力。有了总部的前车之鉴，山西广宇在选择办公软件上变得更加谨慎。但工作量并不会因此放过行政部的60多号人。对选错软件的切肤之痛，对效率提升的迫在眉睫，让山西广宇左右为难。好在功夫不负有心人，山西广宇陈经理的一次偶然了解，由此结识伙伴云。

基于山西广宇的行政管理业务流程需求，伙伴云设计并搭建“广宇行政服务管理系统”，适用于中小企业的行政管理，针对企业资料管理混乱、审批流程繁琐等问题，进行科学化、数字化管理。

1.【人员管理】

【人员管理】是对员工基本信息、部门信息等数据的结构化管理，员工可管理本人信息，人事部可管理公司内部所有员工的信息，对员工档案进行信息化管理，实现信息的科学化管理。比如可以统计考取某个证件有相应的条件，年龄、学历、工作年限等，根据这些条件筛选出哪些人需要考取；再比如某些证件（企业证件，人员证件）涉及换证，可以在到期前三个月做提醒对应的人。

2.【请假管理】

【请假管理】是员工请假的记录管理与请假申请审批，系统管理员/指定角色人员可以对审批模型进行配置，系统根据配置规则分配审批人。

3.报销管理

员工申请报销后，由上级主管、部门总监、财务部逐级进行审批并由财务部记录付款状态。系统提供数据结构化存储功能，可根据部门、人员、时间、报销类型（可自定义配置）等多维度进行统计分析，实现数据可视化。年度报销预算，年初定，报销过程中监控，超预算提醒，提醒到具体管理人员。

4.合同和用章申请

【用印申请】是员工提交申请，由指定角色人员审批的流程。选择具体的用印类型后，跳出对应的流程该填写的内容。【合同审批】提供自定义业务审批流程，并支持附件上传功能。

5.固定资产和办公用品申请

帮助记录公司资产明细、使用人员、库存状态等等，对入库、领用、库存、变更、维修、报废等情况做好记录。

产品demo演示环境下截图

6.开票申请

由劳务管理员提交申请，记录每个项目的合同金额、税金等信息。

通过以上一系列功能的搭建，山西广宇行政部涉及审批和记录的事务基本都转战线上。虽然琐碎的工作还得继续，但行政部员工至少先实现了线上办公自由。

伙伴云服务企业如今已经走过9年，从最早的表单在线化协同，数据经营仪表盘，到今天为企业提供完整的企业数智化服务。现如今已经服务超过14万家企业，800个行业应用场景模板，覆盖222万企业员工，成为了中国最大的无代码开发平台。伙伴云不但为政府机关、社会组织与团体提供应用服务。还精耕行业数字化，尤其是现代服务业，制造业，连锁零售行业。截止到今天，伙伴云支撑元气森林、蔚来汽车、泡泡玛特等数字化新势力企业实现业务的快速扩张。

未来，伙伴云将充分发挥产品应用优势与行业能力经验，助力万千中小企业全面进入数字化、智能化的新时代。

上文是小编为大家整理的伙伴云帮助劳务派遣公司提升办公效率轻松实现线上办公自由。

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