掌握excel表格汇总操作技巧助力高效数据管理
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2022-08-17
word、excel、WPS.......经典是经典,但未免也太老土了。
单单就说excel的数据处理能力,经常10万行以上的数据卡死,辛辛苦苦做的一堆数据化为乌有。
而且,当你遇到需要解决数据时效性的情况时,就会发现,数据是流动的,每天都会有很多新的数据产生,但是如果通过excel等去更新统计和查看,完全无法保证时效性。更新起来麻烦,还容易出错;最重要的是,数据展现方式比较单一,难以聚焦,让人看得疲惫。
所以表格软件这方面,我推荐的产品是FineReport
界面类似Excel,但是确比excel实用地多,可视化也好看地多。可以定制开发,图表丰富美观。上手也挺容易的。
特别是和excel比较,FineReport有几个显著的优点:
1、高效率制作模版,替代n张手工重复劳作的excel
这也是Excel的弊端,重复的报表需求不能实现复用。FineReport就可以实现模版的套用,批量生成,一劳永逸。
你可以在FineReport里设置定时任务,系统会在你设定好之后定时自动完成报表的更新(不过前提是信息公用一个数据库,当然你也可以选择手动把excel里的数据导进去,不过比较麻烦)和数据的转换。你需要的话,还可以顺便设置一下,每次日报月报更新之后自动email给你的领导。
随着企业信息化的发展,虽然有许多敏捷的BI表格软件供大家使用,但是大多数时候,还是需要借助于电脑表格软件来制作各种复杂的表格,进行繁琐的数据计算,并能在计算后展现出可视性极佳的表格。那有什么好用的电脑表格软件推荐呢?小编认为这需要根据大家自身的需求来进行选择,所以接下来小编给大家推荐5款电脑表格软件,来看看哪款才是你的心头好吧。
1、思迈特软件Smartbi
Smartbi报表工具在国内报表市场算是第一了,这一点可以从近几年的IDC官方报表中看出。使用Smartbi报表工具在计算机上创建表格的过程非常简单,易于上手。同时,流行的报表功能基本都有:丰富的可视化图表类型,无代码,拖拽式操作,可视化编辑,多端显示,快速数据分析…而且遇到问题时,可以及时得到帮助,因为它的服务是由自建团队负责的。
2、润乾报表
润乾报表是一个纯JAVA的企业级报表工具,支持对J2EE系统的嵌入式部署,无缝集成。服务器端支持各种常见的操作系统,支持各种常见的关系数据库和各类J2 EE的应用服务器,客户端采用标准纯html方式展现。润乾报表提供了高效的报表设计方案、强大的报表展现能力、灵活的部署机制,支持强关联语义模型,并且具备强有力的填报功能和olap分析。
3、水晶报表
水晶报表是一款商务智能软件,主要用于设计及产生报表。水晶报表是业内比较专业、功能较强的报表系统,它除了比较强大的报表功能外。最大的优势是实现了与绝大多数流行开发工具的集成和接口。
4、永洪报表
永洪报表是一款企业级报表软件,用于报表制作和数据报表。它开创了非线性报表的数学模型。支持多种部署机制,具有报表功能,具有全面的用户权限管理、报表调度和交互功能。它的两个核心功能是填充报表和数据表示,然后由此引出拓展的其他丰富功能。
5、Excel
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
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