掌握Excel多种计算天数的方法提升工作效率
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2022-08-17
本文讲述了项目管理常用的12大工具及5大最佳大项目管理软件。
项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理,但很多工具可以使项目管理更有效、更高效。
今天为大家分享5大项目管理软件,涉及软件项目管理、通用项目管理,开源项目管理以及国内国外最常用的。
12个实用的管理方法,涉及时间管理、思维创新、团队学习、职业规划,它们在项目管理和人生管理中是通用的。
伙伴云项目管理工具解决过程管控难题,项目执行进度、待办事项提醒等,项目成本收益一目了然。
打通每个项目流程 促进管理利润提升,项目日志实时同步,过程情况1秒查询;待办提醒延期报备,项目周期缩短37.2%;项目成本自动核算,收益增加43.6%;为您带来意想不到的效果。(官网:https://www.huoban.com/)
Worktile 是连续多年的项目管理排行榜总榜前三。它是一个通用型的项目管理工具,支持不同类型的团队使用。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能,除此以外还是一工具集合。Worktile 同样支持私有部署、二次开发、saas等版本。
Clickup 是国外点评网站G2排名第二的项目管理软件,它是一个为所有用户类型打造的项目管理系统,整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发等。非常适合境外企业使用,但国内可能并不是最佳选择,因为不具备服务团队和服务器。
Jira是全球知名软件项目管理工具,有非常多的用户认为它好,也有非常多的用户吐槽难用。它足够成熟,但学习成本也足够高。在2020年开始停止在大陆出售本地版,强迫上云。
以下部分内容整理自PM圈子公众号
1、时间管理
用四象限原理规划时间:
四象限原理又称艾森豪威尔原理,指处理事情应分主次,确定优先的标准是紧急性和重要性,据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别
用ABC控制法使用时间:
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。六顶思考帽训练思维:
六顶思考帽是“创新思维学之父”爱德华·德·博诺(Edward de Bono)博士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”,而非 “本身是什么”,是寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。
2、项目管理规划
用剥洋葱法设定职业目标:
PDCA循环规则:
每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。
Plan:制定目标与计划
Do:任务展开,组织实施
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划
3、项目团队学习
头脑风暴法:
头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展,已经形成了一个发明技法群,如奥斯本智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等等。头脑风暴的操作:
头脑风暴的规则:
集中思想
自由奔放
以量求质
延迟审判
使用头脑风暴的好处:
可以很方便、迅速得到大量信息
调动参与人员积极性,提高参与度
容易产生很多创造性观点和解决方案
容易发挥协调作用,容易达成一致
以上就是对项目管理常用的12大工具及5大最佳大项目管理软件的介绍。工具虽多,但要记住一点:所有的工具,只有在对的时间,用在对的地方,才能真正指导实际工作。
上文就是小编为大家整理的项目管理常用的12大工具及5大最佳大项目管理软件。
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