掌握excel如何分组的技巧助你高效整理海量数据
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2022-08-13
本文关于什么是甘特图,甘特图怎么做?如何让甘特图的条形颜色随着项目进度而变化?
一、想成为时间管理大师?甘特图了解一下
甘特图又称为横道图、条状图,以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。
它基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
甘特图可直观表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比,管理者由此可弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
如何让甘特图的条形颜色随着项目进度而变化?会在下面进阶操作版本里介绍。
二、甘特图的适用场景
甘特图适用于流程进度类以及时间相关的需求,应用场景广泛,几乎各行各业都用得到。
项目管理:甘特图可以帮助项目经理预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始,也能辅-虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分;以甘特图的方式,直观的看到任务的进展情况、资源的利用率等。
人力资源管理:日常工作、任务进度、招聘计划、年度总结中较为常用,如一个季度的人力资源招聘计划等。
其它:随着生产管理和项目管理的扩展,甘特图还被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等所有有把时间和任务进度联系到一起的领域。
三、5分钟就可以创建甘特图
甘特图的制作工具有很多,像是Excel、Project、FineReport......都可以做到,但Excel绝对是大众最为熟悉的工具了。
如果用Excel做甘特图,几乎把所有图表的基础知识均串联起来。涉及的知识点有①单元格+组合图(条形图+散点图);②坐标轴选项;③添加数据功能;④修改图表类型;⑤主次坐标轴;⑥Alt+图表锚定;⑦图表填充等。
光是先理解Excel每一个知识点,小编就已经头都大了,有木有,其实不用Excel也能绘制甘特图,做项目管理进度表。
首先页面更加清爽高级,而且简单直观、责任清晰,让我们一眼就能看出许多关键项目信息。
比如每个负责人分别在什么时间进行了什么任务、完成进度是多少、距离项目的关键里程碑差xx等等。
功能强大的甘特图,制作起来也不难。解锁伙伴云甘特图,初阶教程只需四步!
1 伙伴云甘特图的基础操作
前置条件:表格中必须要有开始日期、结束日期字段,才能使用甘特视图。如果想在甘特图中展示任务进度,也需要进度字段。
第一步,创建甘特视图
注册登陆伙伴云后,点击顶部视图栏的【创建视图】,选择甘特视图,并输入视图名称。
你可以按照需要选择个人视图(只有个人可以查看)和公共视图(工作区所有成员都可以查看)。
第二步,设置甘特图
选择要作为甘特图中任务条开始日期、结束日期、进度的字段。
(对于工作区管理员、表格管理员,可以在设置甘特图时直接创建新的开始日期、结束日期、进度字段)
第三步,外观色彩设置
点击外观设置,可以调整任务条的显示内容、头像、颜色。
可让任务条跟随某个单选项字段(比如任务状态)的颜色同步显示,让任务完成进度、重要程度、优先级等信息通过颜色来直观呈现。
也可以自定义任务条显示的标题内容以及用户头像,用于呈现任务的关键信息和执行人。
想要不同的颜色的话,也可以直接在这里设置调整任务条配色,直观区分任务状态&整体任务进度;技能Buff,多彩效果由你定义~
点击字段设置,可以选择甘特图左侧表格中需要显示的字段。这样,甘特图的基本雏形就已经有了~
2 高级伙伴云甘特图:进阶操作版本
任务之间的关联才能真正体现甘特图项目进度管理的重要性,找到项目执行的最佳路径,所以小编还准备了高阶教程。请接着往下看!!!
(1)使用甘特图建立任务间的依赖关系
点击任务条后的按钮,拖拽连接线,可以在多个任务之间建立紧前、紧后关系,也称为前置任务与后置任务,方便查看项目执行的路径。
(2)快速修改任务起止时间
拖拽任务条两侧即可修改任务开始、结束时间,对于日期异常的任务也会有特别提示。
(3)颜色随着项目进度变化而变化
伙伴云甘特图与表格列表相结合,但凡任务条中的进度有任何的更改,都会立即反映在左侧的表格中,保证所有团队成员看到的进度状态始终是最新的。
此外,鼠标只要悬浮在任务条上,就会有具体的进度信息显示。完成的任务条用深颜色显示,未完成的任务用浅颜色显示。
点击右上角单位,即可在周/月/季/年间切换甘特图时间维度,跨度再长的任务也能尽收眼底
在周/月维度的时间线上,点击时间线上任一日期,即可创建“里程碑”,方便对关键节点进行把控。
上述就是小编为大家整理的什么是甘特图,甘特图怎么做?如何让甘特图的条形颜色随着项目进度而变化相关内容。
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