如何利用伙伴云进行高效时间管理，完成工作计划？

本文关于如何利用伙伴云进行高效时间管理，完成工作计划？

每人每天的时间都是有限的，但工作中要求每个人处理的事情太多了，有时恨不得自己有个“三头六臂”，具备同时处理多个任务的能力。

还有人因此痛苦不堪，专门找了不少时间管理方面的书来读，但最后读了那么多书……仍旧无济于事。

但其实，时间管理说难也难说简单也简单，关键你得找到一个时间管理利器，这样拥有多任务处理的能力就不再是奢望了！

以下内容纯经验贴，给大家演示下我是如何利用伙伴云进行高效时间管理，并保质保量完成工作计划的？

1、合理划分任务优先级

著名管理学家科维曾提出了时间管理的“四象限法则”，他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，即四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

所以，当多任务缠身时，小编建议您优先完成那些可能需要双倍完成时间，且具有双倍重要性的任务。

落实到操作层面，当我们通过伙伴云表格进行多任务管理时，可以将任务的优先级别按照四象限方式进行区分；或者通过P0、P1、P2、P3...进行划分；再简单点的话，还可以直接用高、中、低来区别，最后再用不同的颜色进行标记。

图片来源：伙伴云表格

2、清楚任务耗时，做到心中有数

一旦任务完成后，小组负责人进入伙伴云系统更新任务完成时间后，点击保存，系统就可以自动计算整个任务的耗时，任务耗时可设置精准到小数后两位，高效无误。

图片来源：伙伴云表格

3、利用可视化看板视图，把控任务整体进度

通过一张看板，我们可以将任务拖动起来，调整任务状态，任务执行人，让任务进度清晰可见。

比如，当我们任务状态从【未开始】更换为【进行中】时，直接拖拽就可以实现。

图片来源：伙伴云-看板视图

在看板视图的呈现上，伙伴云具有【侧边栏打开】设置，设置后一旦选中xx状态下的xx任务，右侧会自动显示该xx任务的详细信息，再不用返回到原表格了，省时省力。

图片来源：伙伴云-看板视图

4、统计xx部门xx负责人xx时间内的任务完成情况

利用仪表盘中的筛选组件，还可以动态筛选相关数据。比如我们可以统计下数据分析部门本月任务的整体完成情况、个人任务的完成情况、任务完成进度...

图片来源：伙伴云-仪表盘

5、自动生成待办日历，实时统计任务状态

伙伴云的待办日历，当天如有任务待办时，会有颜色标记提醒，贴心规划自己的时间安排，待办更直观，计划更清晰。

此外，任务统计也可以让任务管理者清晰手中任务分布情况；任务完成进度一栏，可以高度清晰目标推进的情况。

图片来源：伙伴云-仪表盘

总之，简单并且繁琐的工作可以交给工具来完成，这样不仅能高效完成工作计划，还会有更多的时间去提升自己。

上述就是小编为大家整理的如何利用伙伴云进行高效时间管理，完成工作计划相关内容。

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