Excel如何自动递增编号？两大方法，一学就会！

本文关于Excel如何自动递增编号？两大方法，一学就会！

作为驰骋在职场的社会人，我们经常需要自动生成编号，来标记录入数据的唯一性。

比如：

提交订单时，自动生成对应的订单编号；

提交新员工信息时，自动生成员工工号；

创建新客户时，自动生成客户编号；

......

然而，面对不同编号的生成需求，99%的小伙伴都还停留在手动填充，当有筛选等情况时，序号更是乱得一塌糊涂……

那如何才能实现自增编号呢？今天小编就教你的两种自增编号的方法，希望能在工作生活中帮到你。

一、普通人操作：利用Excel的row函数

✅适用场景：

a.结构相对较为简单的编号，如纯数字/文本型编号；
b.删除行后序号仍能连续；

1、数字型编号

a.打开你要建立编号的Excel文件。

例如，要在A2单元格建立起始编号“1”，选中A2单元格。

b.输入“=row()-1” ，Enter回车确认输入后再选中A2单元格。

c.鼠标放在A2单元格的右下角的黑方点上，当鼠标变成了加粗的“+”时，按鼠标左键向下拉。

d.这样数值型的编号就建好了，试一试删除一行或多行编号有无改变。

2、文本型编号

a.我们继续在B2单元格输入“=TEXT(ROW()-1,"0000")，按 Enter回车确认输入。

注：这里“0000” 想生成几位输几个 ‘0 ’就可以。

b.选中B2单元格，鼠标放在B2单元格的右下角的黑方点上，当鼠标变成了加粗的“+”时，按鼠标左键向下拉，就可以了。

c.这样文本型的编号就建好了，即使删除一行或多行编号也会随之改变哟～

二、大师级操作：利用伙伴云“自动化工作流”

既然Excel里的row函数只能创建结构相对简单的编号，那如果是相对复杂的编号如何实现自增效果呢？
这时，伙伴云的“自动化工作流”就派上用场了！

✅适用场景：

a.结构相对较为复杂的编号类型，如文本+符号+数字编号 NO.00000X；
b.可实现不同场景的下的自动编号功能，比如合同编号，客户编号，订单编号等。

【例】为入职员工创建档案时，输出姓名等字段后，表格会自动增加员工编号：NO.00000X，效果如图所示

具体操作步骤如下：

1、手动创建表格

进入伙伴云工作区，选择手动创建一个表格，我们为它命名为：员工表，内容包含姓名（文本字段）、员工编号（号码字段）两个字段。

2、建立自动化工作流

给工作流起个名称，我们这里叫“员工编号”，方便后期的维护和调整。

自动化工作流的工作原理为：“IF THIS (如果怎样.....),THEN THAT（就会怎样......),因为我们是在员工入职的时候，生成的员工编号，也就是在创建数据的时候。所以触发方式我们选择“创建数据”之后,如下图：

因为不需要其他附加条件，所以触发条件直接留空，点击保存。

3、选择要执行的后续操作

由于数据在创建后，会触发工作流去修改本条数据的员工编号字段，所以我们选择“修改已有数据”。

4、编写函数赋值

目标表格选择员工表，它是我们当前的触发表格（因为我们是在员工表格建立的工作流），在“修改哪些数据”里选择当前数据。要修改的字段选择员工编号，设置函数表达式为

CONCAT('NO',PAD(TEXT(INCREMENT('A')),6,'0','left'))

稍微解释下函数公式的意思：

· INCREMENT函数：自增函数，会基于表格，返回自增编号，编号从1开始，每次加1。
· TEXT函数：将变量转换成文本，这里是将INCREMENT自增函数转化成文本，便于CONCAT函数的连接。
· PAD函数：将文本填充至指定长度。这里我们设置的员工编号是一个六位数的编号,所以在长度选项我们填写的是6，填充用的文本我们选择的是'0'，填充的位置，我们选择的是'left'左侧。
· CONCAT函数：可用于连接多个任意类型的文本、日期、数字变量或常量。

5、创建数据，检验工作流结果

点击保存，之后返回创建的表格里面，创建数据，就可以自动生成员工编号了，如下图：

以上方法你学废了吗？赶紧上手试试去吧～

上述就是小编为大家整理的Excel如何自动递增编号相关内容。

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