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2022-08-12
本文关于一文解读HR制定绩效管理六大指标,HR选择什么绩效管理工具最合适?
企业绩效考核大概是HR工作中最头疼的模块,它上承战略,下接人和,牵一发而动全身,KPI、OKR、BSC、KPA、MBO……各种考核方式应接不暇,那么应该如何正确的进行绩效管理呢?
绩效管理中,绩效考核指标设计是企业推行绩效管理的关键所在,不少企业因为没有制定正确的绩效指标,导致绩效管理失败,因此正确实施它们是棘手的。但是,如果做得正确,员工绩效指标将使组织和员工都会受益。
所以今天,小编就为大家科普制定绩效管理指标必须坚持的6大原则以及究竟应该选择什么样的绩效管理工具。
一、绩效管理指标制定的6大原则
1、少而精原则
1)20/80原理。
2)什么都想考,最后什么都考不好。
KPI符合一个重要的管理原理--“二八原理”。在一个企业的价值创造过程中,存在着“80/20”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;
而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即 80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。
因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。
2、层层分解原则
1)从上至下:贯彻执行公司的目标和战略。
2)从下至上:员工、部门与公司的目标和战略统一起来。
考核方法如果是主观定性评价,那是为了考核而考核,为了发奖金而考核,这样就没有建立以战略为导向的绩效管理体系。 需要根据企业战略,建立科学规范的绩效管理体系,搭建“公司级、部门级、岗位级”三级绩效指标体系,形成自上而下的绩效指标分解体系,以战略为中心牵引企业各项经营活动;
对每一个绩效管理循环周期进行检讨,对经营团队或责任人进行绩效评价,并根据评价结果对其进行价值分配。
最终,将个人目标与公司目标进行有效统一,让绩效成为公司战略落地的有效抓手,否则就会出现个人与公司相背离的情况。
3、良好平衡原则
1)过程与结果相平衡(顾客满意度与销售额)。
2)财务与非财务相平衡(利润率与关键岗位人才流失率)。
3)短期与长期平衡(净利润增长率与人力资源)。
在绩效考核过程中,应建立以结果性指标为主、过程性指标为辅的指标体系。
平衡计分卡理论认为,传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情(落后的结果因素),但无法评估组织前瞻性的投资(领先的驱动因素)。 组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。
正是基于这样的认识,平衡计分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:创新与学习、业务流程、顾客、财务。
因此需要财务与非财务指标相平衡。
另外,还应将短期指标与长期指标平衡,例如信息化投入会带来当期利润下滑,但是对公司长远发展会非常有利的。
4、可控制原则
1)在职责范围、权限内可以控制的。
2)指标值设制需要有一定的挑战性,但同时又是经过努力可以达到的。
在绩效考核推行之前,先要梳理部门职责和岗位职责。
如果职责不清晰是无法考核的,各部门或岗位的职责是绩效考核的范围,超出职责范围的考核是没有意义的。 如果目标值设置过高,对员工不愿意去努力实现目标,最后使得考核失去激励性;
如果目标值设置过低,员工不用努力就达成了,员工不重视考核指标了。因此,目标值不能设置应合理。
5、利益优先原则
1)各方面的利益综合考虑。
2)公司总体利益优先考虑。
指标设计首先综合考核各方利益, 内部公平性永远是组织内部管理的核心问题。
绩效考核应有效平衡各方面的利益,否则某一个部门或群体抵触绩效考核,导致考核难以推行。 我们一直强调绩效考核的战略导向性,应该以公司总体利益优先,不能让个人利益凌驾于公司利益之上,例如一方面公司持续亏损,另一方面员工不断增加薪酬待遇。
因此,从绩效考核的机制设计上,应将个人收入分配不仅与本人关联,还应该与公司绩效有效关联;部门利益与公司绩效有效关联。
6、岗位区分原则
根据不同的岗位、工作职责的的特点,区别制定只对岗位、不对人。
如果保证绩效考核的有效性,那么必须保证绩效考核指标具有针对性。 绩效考核必须立足各部门或岗位的职责。
由于不同岗位的职责和任职资格要求差别性较大,因此,考核指标应与部门职责说明书或岗位职责说明书相结合,依据职责划分有针对性的定制化设计。
只有指标具有针对性了,考核才能落到实处,才能被有效推行下去。
二、如何进行有效的绩效管理?
说到绩效管理工具的选择,其实市面上的软件有很多,如何挑选才能确保取得最佳效果呢?
小编认为,根据每个企业当下的状态,对应每种绩效管理系统的优缺点进行选择非常有必要,一句话,没有最好,只有最合适。
下面,说下我认为标准绩效管理系统应该具备的特点吧:
支持多种考核方式:系统支持OKR、KPT等多种考核工具,可以结合多维度多角度评估。
多模块数据对接:评估结果自动与其他模块连接,通过考核数据,为企业的人才选拔、培训、薪资发放提供支持。
灵活的考评设置:系统可以针对公司不同职位设定评估周期、评估项目以及各种评估权重,自定义程度高。
多设备考评支持:员工可通过电脑端、手机APP、企业微信端等平台实现自助评分、查看结果等。
接下来,小编就来分享下自己是如何利用伙伴云招聘及OKR绩效管理系统进行绩效管理的。
伙伴云招聘及OKR绩效管理是为中小型企业量身打造的集招聘管理、OKR管理、绩效管理为一体的应用,系统无需专业维护,开箱即用。
1、自动计算绩效考核结果
伙伴云支持快捷录入绩效规则,可以针对公司不同职位、部门设定评估周期、评估项目以及各种评估权重,自定义程度高。
并且可以根据设置的权重比例、分数体系,自动计算绩效结果,即便是复杂度极高的绩效提成、梯度型的薪酬结构,系统都可以实现绩效薪酬秒计算。
2、绩效考核数据多维度分析
伙伴云系统支持不同维度的绩效考核数据分析,如绩效考核完成情况、周期平均绩效趋势、考核完成率、不同部门绩效分数排行榜、目标绩效情况......
3、与 OKR 工具无缝连接
伙伴云绩效系统支持与OKR考评工具结合应用,便捷支持企业将周期性的 OKR 纳入到考核中。通过自主撰写OKR,各团队讨论对齐,及时跟进执行,整体复盘总结,助力公司上下战略同频。
当管理员发起考核的时候,员工在自己的考核就能直接看到本周期的 OKR,方便快捷进行自我评估。
4、多端同步查看绩效数据
员工不仅能在PC端,也能在手机APP中也可以完成绩效相关动作。HR、部门经理、组长等也能直接在手机APP上看到绩效考核进程和结果等。
5、与招聘等模块相结合
(1)拓宽简历收集渠道
二维码&链接分享,拓宽简历获取渠道;一张表管理所有简历,明晰来源渠道,快速筛选简历。
(2)看板视图提醒候选人
看板视图直观展示候选人状态,及时提醒相关人员跟进候选人。
上述就是小编为大家整理的一文解读HR制定绩效管理六大指标,HR选择什么绩效管理工具最合适相关内容。
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