不用再手动录入发票了！伙伴云扫一扫轻松搞定，会计/财务必看！

本文关于不用再手动录入发票了！伙伴云扫一扫轻松搞定，会计/财务必看！

经常报销和财务的小伙伴们都深有体会，通常需要在表格中或公司系统中去录入发票信息，一张、两张、很多张，简直烦不胜烦。

有没有一个高效的录入发票解决方案？有！

今天就为你带来一个基于扫码自动添加发票信息的解决方案，可谓设置1次，永久躺平。

这是一张发票 ，我们看到发票左上角有个二维码。

让我们用微信扫一扫来看一看~

微信扫码后出现发票号码、合计金额等信息 ：

如果这些信息能够自动录入到系统中，形成报销明细，财务台账，应该可以节省大家不少精力。

打开伙伴云APP，用扫一扫识别二维码后，得到如下信息：

这是一串数字，看不懂？没关系~

伙伴云机器人将自动将这串数字转换成我们所熟悉的发票明细 ；

点击保存，就能获得消费金额、消费日期、是否含税等明细信息 ；

通过伙伴云扫码，就可以解放业务人员或财务人员对发票明细的录入工作，高效完成公司台账制作~

当然还可以再给力些啦~

例如，通过图片附件识别、实现身份证信息自动录入，通过连接天眼查自动获取企业的联系人信息、手机号等信息。

说了这么多，到底该如何搭建呢？教程来啦~

搭建步骤

➤ 第一步：配置相关表格

按照如下字段类型，建立一张表格，此表格作为我们的核心表格使用。

通过扫一扫我们可以得出这样的一组信息：

01,10,050003523456,29342181,104.72,20180613,02418567008427471889,1774

下面重点分析一下属性对应的内容及含义，以逗号为分隔符：

第二个属性值 [10]：代表发票种类代码，有三个属性值；

10：增值税电子普通发票；

04：增值税普通发票；

01：增值税专用发票；

第三个属性值 [050003523456]：发票代码；

第四个属性值 [29342181]，发票号码；

第五个属性值 [104.72]，合计金额；

第六个属性值 [20180613]，日期；

第七个属性值

[02418567008427471889]，发票校验码，（增值税专用发票是没有发票校验码的，没有则为空字符串），这个属性一般解析用不上 ；

➤ 第三步：确定我们需要使用的函数

首先，我们确定了我们要提取不同的属性信息，各属性信息是用 “,” 隔开的,其中的属性信息包含金额，发票种类属性还有多种类型。

因此，我们可以确定出，需要使用的函数为LEN()、SEARCH()、LEFT()、RIGHT()、VALUE()、IF()。

➤ 第四步：配置触发器/工作流触发方式

触发方式选择【创建数据之后】

➤ 第五步：配置触发器/工作流触发条件

配置触发条件，只有扫码出现后的数字不为空时才执行此工作流

➤ 第六步：配置触发器/工作流执行操作

执行操作选择【修改已有数据】，目标表格选择本表，修改哪些数据选择【当前数据】，将我们要提取的属性值字段全部添加出来。

在全局变量中，先运用LEN() 函数确认我们发票二维码内容的总位数是多少

运用SEARCH() 函数确定第一个分隔符“,”的位置

根据我们之前创建的全局变量，运用RIGHT() 函数将我们的第一个属性值暂时去除

运用SEARCH() 函数确认第二个分隔符“，”的位置

根据我们提取出的全局变量与LEFT() 函数，在发票种类字段处分解出发票种类的属性值，最后运用IF() 函数进行判断，判断其对应的发票种类

➤ 第八步：提取发票代码属性值

根据我们之前创建的全局变量，运用RIGHT() 函数将我们的前两个属性值暂时去除。

运用SEARCH() 函数确定第三个分隔符“,”的位置

根据我们提取出的全局变量与LEFT() 函数，在发票代码字段处分解出发票代码的属性值

根据我们之前创建的全局变量，运用RIGHT() 函数将我们的前三个属性值暂时去除

运用SEARCH() 函数确定第四个分隔符“,”的位置

根据我们提取出的全局变量与LEFT() 函数，在发票号码字段处分解出发票号码的属性值

➤ 第十步：提取合计金额属性值

根据我们之前创建的全局变量，运用RIGHT() 函数将我们的前四个属性值暂时去除

运用SEARCH() 函数确定第五个分隔符“,”的位置

根据我们提取出的全局变量与LEFT() 函数，在合计金额字段处分解出合计金额的属性值。

由于我们的合计金额字段的类型是金额，但是LEFT() 函数的返回值是文本类型，因此我们运用一个VALUE() 函数将返回值转化为数值类型

➤ 第十一步：提取开票日期属性值

根据我们之前创建的全局变量，运用RIGHT() 函数将我们的前五个属性值暂时去除

运用SEARCH() 函数确定第六个分隔符“,”的位置

根据我们提取出的全局变量与LEFT() 函数，在发票号码处分解出开票日期的属性值

➤ 第十二步：提取发票校验码属性值

根据我们之前创建的全局变量，运用RIGHT() 函数将我们的前六个属性值暂时去除

根据我们提取出的全局变量与LEFT() 函数，在发票校验码字段处分解出开票日期的属性值

➤ 第十三步：搭建仪表盘

进入仪表盘编辑页面，添加一个扫码组件

配置扫码组件

还可以根据我们的需求，创建一个表格列表组件，用来快速的查看我们创建的发票信息。

从此再也不用为了发票录入而头疼啦～伙伴云这强大的数据处理功能，真的是财务人救星哈哈哈哈！

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