工作流到底是什么?
本文关于工作流到底是什么?
工作流(Workflow)是“在计算机应用环境中实现部分或整个业务过程的自动化”。其主要解决方案是将文档、信息或任务在多个参与者之间按照某些预定义规则自动传输的过程,从而达到某种预期的业务目标或促进该目标的实现。
简而言之,工作流是一系列相互连接的、自动的业务活动或任务。工作流包括一组任务(或活动)及其彼此之间的顺序关系,以及流程和任务(或活动)的开始和结束条件,以及每个任务(或活动)的描述。
工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域,它是针对日常工作中的日常活动提出的概念。
工作流的目的是将工作分解为明确定义的任务或角色,按照一定的规则和流程执行和监控,从而提高工作效率,更好地控制流程,提高客户满意度服务,有效地管理业务流程。虽然工作流已经取得了相当大的成功,但是工作流的定义还没有统一和清晰。
类似于文档的自动处理只是工作流技术的一个简单应用。事实上,工作流技术可以在现实生活中完成越来越复杂的任务。例如,企业(或组织)内部各种数据或信息的自动处理,各种业务流程的集成,企业(或组织)之间的数据交换,借助互联网技术进行跨区域的数据传输和处理。
在大多数实际应用中,工作流可以简单地描述为:在网络、服务器和多台计算机客户端的硬件平台上,通过应用程序和人们对相关数据的处理,按照预先设定的规则完成业务流程。例如,在日常办公中,写完报告后,可能需要提交领导审核或批准;可能需要收集批准意见,提交他人对报告进行进一步修改。通过这种方式,同一文档可以按顺序或同时在多个人员之间传输,在这种情况下,我们可以使用工作流技术来控制和管理计算机之间的文档自动传输,而不是手动。
工作流引擎是工作流管理系统的核心。工作流引擎对工作流模型所描述的过程进行初始化、调度和监控,并在需要人工干预时完成计算机应用软件和操作人员之间的交互。另外,它的另一个重要功能是完成与应用软件和操作人员的交互。
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