团队leader如何高效制作月度工作计划表，提高团队协作效率?

「本文关于团队leader如何高效制作月度工作计划表，提高团队协作效率? 」

在团队协作中，无论是团队leader，还是职场小白，难免会用到甘特图。

甘特图能够可视化地呈现一个团队月/季/年整体工作计划，让你直观地看到每个任务何时开始何时结束，将大目标拆解成一个个的小目标。

从一个甘特图中，你可以对团队成员各时间在做什么一目了然，帮助团队leader快速分析问题，及时做出反应，推动问题解决，跟踪工作进度，保证团队工作能按时交付。

一、传统甘特图工具&在线甘特图工具对比

很多人习惯用Excel现成的表格模式制作甘特图。

虽然Excel自带强大的函数计算公式，可以让你把数据直接在Excel进行计算，但跟专业软件相比，Excel数据不能实时同步，达不到大中型项目所需，且对Excel不太熟悉的人太说也显得过于繁琐，需要花费大量的时间来学习使用。

因此，它更适合那些熟练掌握Excel，做给自己使用，且对甘特图美观度要求不高的人。

但如果你想用较低的学习成本，来实现一个项目管理所需的甘特图，且对其美观度和数据联动性都有着很高要求的话，建议您试试伙伴云。

Excel和伙伴云甘特图作为一款云端在线编辑工具，伙伴云甘特图比Excel简单太多，非常容易上手，对小白十分友好。同时它具有很完整的协同合作功能，可以多人编辑同一份甘特图，让项目计划和协同团队执行变得更轻简、更高效。

伙伴云甘特图

伙伴云甘特图独特优势：

支持多任务之间产生关联

可以创建以周、月维度的里程碑

支持五级分组

N套行业模版，开箱即用

数据量大的情况下支持自定义筛选

任务条自定义颜色设置

团队&个人都能用，20人以内永久免费，满足90%以上部门项目协作需求。

二、如何利用伙伴云绘制月度工作计划表？

1、确定并列出涉及到的所有计划事项

包括全部计划名称，工作板块，计划级别，计划开始/结束时间，进展阶段，负责人等信息。团队管理者在制定计划时，每个需求颗粒度要拆分得够细。制定计划后估计每个任务的开始结束时间，任务力度较细时，也便于估算开发时间，减少延误风险。

2、新建/导入表格

可以将上述列出的所有计划事项的内容字段直接导入伙伴云，或者直接在伙伴云中创建表格。

3、根据计划完成情况进行不同颜色标记。

如进展阶段中，橙色——立项准备中；蓝色——策划中；绿色——进行中；红色——已复盘。

4、将表格列表自动生成甘特图。

选择创建视图-甘特图，设置甘特图起始时间或者进度，即可生成一张现成的甘特图了。

5、多任务分组折叠。

团队协作中，经常会遇到多任务管理繁琐的情况，这时候可以将每项任务细分为若干个子任务。比如我们可以根据工作板块进行分组（伙伴云可以实现自定义单选字段的分组，最多可以分为5级）表格列表和甘特图表直接关联，点击表格前面的箭头，就可以进行折叠的调整。

6、多任务设置先后顺序。

团队协作中，如果两个任务如果存在时间上的先后顺序，这时拖动任务色后面的白色圆点到被依赖关系色条上，依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间了。
协作任务多也不怕弄乱，前面任务不结束、后面任务不开始！协作路径清晰、完整，团队配合更默契。

7、设定工作计划目标&里程碑。

月度工作计划中肯定会有一个代表性的事件或决策点，这里可以标记为里程碑，伙伴云甘特图里点击时间轴就可以设置里程碑，灵活控制计划完成的进度和节奏了。

团队各个成员都能准确理解工作任务和要求节点，合作更高效。

按照以上操作，你就可以得到一张超详细的月度工作计划表了～

咱就说，拿着这种甘特图进行团队工作计划管理，还有什么不能搞定的！！！

文末，悄悄奉上这张月度工作计划表的甘特图模版吧～这套模板直接套用即可，可以倍提高你10倍的工作效率，轻松解决你90%的进度规划与展示需求。

「上述就是小编为大家整理的团队leader如何高效制作月度工作计划表，提高团队协作效率? 」

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