活动策划人员必备的“四张表”，模版全在这了！（含营销日历表、分工排期表、活动进度表、活动分析报表）

「本文关于活动策划人员必备的“四张表”，模版全在这了！」

很多人在策划活动时觉得活动不就是做做策划，然后执行一下吗？实际上并不是的！

普通的活动策划可能谁都会，但是策划一场好活动却成为“世界难题”，尤其一开始的思路，总是让人无从下手且绞尽脑汁。

如何才能策划一场好的活动？这里小编给你整了个活动策划执行“知识地图”。

今天，小编不准备围绕以上具体展开，仅从几个小点出发，说说策划一场成功的活动必然离不开的“四张表”。

一、营销日历表: 节点规划必备

作为优秀的活动策划者，一定要懂得结构化思维和有规划性的干活。

活动策划是一个与 “ 节日” 关联性很强的事情，所以一定要提前规划。

小编建议每一个月/季度提前做好活动营销日历表，针对每个重要的节日节点进行大体的规划。

以下是小编制作的一个大概的活动营销日历表，大家可以参考下：

在这个营销日历表中，每个营销节点间隔的时间和当月全部节点数量、都能被直观地展示，方便活动策划人员结合节点的具体时间和节点性质去做营销规划；

活动管理者也可以对照日历判断整月的营销节奏是否过于松散或紧凑，对整体营销规划有一个更好的把控。

如果你想新增一个新的营销任务和节点，只需在日历上点击并长按鼠标滑动就可以，这样表格上就自动增加了活动开始和结束时间，非常简单高效。

日历视图还支持多人实时在线协作，我们可以邀请同事来共同策划当月的营销活动。

就这样一个功能强大的营销日历表，你爱了吗？

二、分工排期表：活动监工必备

活动策划方案写的再牛逼，如果不能很好的落地执行也是无用功。

所以在活动拍板之后，务必要绘制一份超详细的分工排期表——甘特图，把工作事项，负责人，协助人，截止时间等都安排的妥妥当当。

以上这张活动分工排期表，就是我用伙伴云甘特图工具搞的。

整体的制作过程非常简单，体验也非常奈斯，基本就是小白就能上手的那种。因为它都把行业模版给你准备好了，你只需要简单修改数据，然后套用就可以。

小编选择用伙伴云甘特图制作分工排期表，除了它开箱即用的模版外，也是看到了它地表超强的巨大优势。

（1）保证活动执行不断档

比如活动执行中，有些执行任务之间是存在先后顺序的，比如：必须先完成文案，才能开始设计海报。

伙伴云甘特图可以在两个任务上建立流程上的［依存关系］，这样当前置任务时间发生改变时，后续任务的开始时间也随之变化，避免活动执行中出现时间空档。

（2）设立活动关键节点

在活动执行的各个阶段，还可以在具体日期上创建“里程碑”，如引爆期、收尾期...这样就有机会及时检查项目是否按照正常的轨道进行，以及是如何进行的。

（3）调整活动排期和进度

如果活动时间临时有变动，比如活动因为疫情延期了了，就可以在甘特图下拖动「任务条」改变任务进度和时间，同时任务所在的当前分组的总进度也会实时更新，完成之后的任务条颜色会加深显示。

总之，通过分工排期表，可以将每个环节的注意事项和负责人明确在内，活动策划人用于全程活动监控也是无敌了。

三、活动进度表：进度跟踪必备

活动执行过程中，如何才能对活动进度进行整体的统筹？利用看板视图工具就可以解决！

我们可以将活动按照时间维度，如筹备期、预热期、落地期、收尾期进行分组，生成一个在线可视化的活动进度表，实时跟踪每个时期的活动进展情况，如：任务负责人、任务开始时间、截止时间、跟进记录反馈.....对任务进度了如指掌。

可视化看板视图工具可以根据团队的角色设置操作权限，实现团队多人的有序协作。

如果活动进度调整了，比如从筹备期到预热期了，只需要进行简单的拖拉拽即可轻松改变活动进度和排序。

此外，如果想看每一个活动的详细信息，只需要点击右侧的侧边栏打开按钮，就可以不用跳转界面查看想看的内容了。

一场活动的事后复盘，往往比做这场活动本身的意义还要大。这时候，第四张表——活动分析报表就非常有必要了。

在伙伴云数据仪表盘中，导入数据源就可以一键生成可视化报表，我们还可以按照不同角色进行不同权限的设定，比如市场专员和市场总监所查看的数据就可以有所区分。

市场总监可以查看活动的状态、预算和活动实际的成本、获取线索、人均获客排行、活动类型转化率...数据信息；市场专员就可以设置录入客户线索快捷入口、活动待办日历查看...

伙伴云数据分析仪表盘

通过数据仪表盘，还可以实时查看看到线上线下所有渠道的营销活动效果，比如各大自媒体平台（知乎、今日头条、小红红书、B站....）、线上直播平台、线下会销....深入了解每个营销渠道，分析哪些营销方式最有效或最为困难，并展示营销工作对线索获取的贡献。

伙伴云数据分析仪表盘

「上述就是小编为大家整理的活动策划人员必备的“四张表”，模版全在这了！」

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