项目管理软件项目管理必备的十大工具

意义

SWOT分析法是一种系统思维，通过分析现有资源方面的优势与劣势，把握机会，防范可能存在的风险与威胁，达到全面、清晰把握全局的目的，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

意义

每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并同步进行改进，进入下一个计划，以良性循环的量变引发质变，到达新的高度。

三、6W2H法

意义

做任何工作都可以用6W2H来思考，这是以价值为导向的标准化思维流程，有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。

四、SMART原则

意义

项目进行时，制定工作目标或者任务目标是必不可少的，这个过程考虑目标与计划是不是SMART化的，SMART化的计划具有良好可执行性的，能指导并保证计划得以实现。

五、时间管理-重要与紧急

意义

优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡事项的优先顺序，对工作要有统筹能力，防患于未然，掌握主动权。

六、任务分解法[WBS]

意义

一个项目，必须细致的分解任务才能有条不紊的完成。只有将任务分解得足够清晰、足够细致，才能统筹安排你的时间表。

七、二八原则

意义

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

在工作中要善于抓主要问题，从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

八、RACI责任分配矩阵

意义

责任分配矩阵将人员配备工作与项目工作分解结构相联系，分工明确，将项目所需完成的工作落实到项目有关部门或个人，并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位，非常有利于项目的顺利推进。

九、甘特图

意义

甘特图可以从全局的角度更直观地看到项目的整体规划，非常适合二次优化长期计划，通过对甘特图的运用将中长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划，从而让计划落地，提高行动的效率。

十、PERT图

意义

它能标识出项目的关键路径，以明确项目活动的重点，对项目活动的资源分配能协调整个计划的各道工序，合理安排人力、物力、时间、资金，加速计划的完成。

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