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2022-08-07
工作流程管理系统(工作流管理让资源使用更合理)
工作流在我们日常的工作中相当普及,尤其是企业的内部管理系统,如考勤、财务、合同等系统中更是离不开它。在金融科技领域,工作流主要用于审批,审核等环节。防控中心在风险处置管理系统对审核、办理流程采用工作流进行管理,极大提高了工作效率,优化和合理使用资源,提升工作效率。
一、什么是工作流
工作流是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。工作流建模,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则,在计算机中以恰当的模型表达并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。
WFMC给出的工作流参考模型如下:
二、工作流引擎
工作流引擎是实现驱动工作流的一套实现工具。工作流本质上是业务流的抽象,因此不同分类的业务流则形成了不同的工作流,进而不同的工作流引擎来负责对不同类别的工作流进行具体的定义和实现。比如审批流,就是一种特殊的工作流,该业务流程的特点,就是需要较多的人工介入参与同意/拒绝的操作。因此实现审批流的引擎提供图形化的配置能力,并且具备和组织用户直接关联的功能及调用外部服务的能力。
三、Acitivi介绍
通用型的工作流引擎,比较知名的有jBPM5和Acitivi。防控中心主要采用Acitivi引擎实现工作流。
Aciviti是一个工作流引擎,遵从Apache许可的工作流和业务流程管理开源平台,可以将业务系统中复杂的业务流程抽取出来,着重流程服务的可嵌入性和可扩展性,使用专门的建模语言BPMN2.0进行定义,把BPM业务功能以服务的形式提供给开发人员,使业务流程按照预先定义的流程进行执行,实现了系统的流程Activiti进行管理,减少业务系统由于流程变更进行系统升级改造的工作量,从而提高系统的健壮性,同时也减少系统开发维护成本。
具有以下主要特性:
允许用户更新与更新过程在一个事务中执行;
运行在Java环境如Spring、JTA,独立与任何形式的事务;
易于启动和运行的应用程序;
内置支持云技术及可扩展性;
能够很简单地添加新的自定义活动类型和专用的流程语言;
系统稳定、速度极快、事务定时器。
四、BPM介绍
BPM(Business Process Management):即业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的系统化方法,常见商业管理如EMBA/MBA等均将BPM包含在内。
BPM软件:根据企业中业务环境的变化,推进人与人之间,人与系统之间,以及系统与系统之间的整合及调整的经营方法与解决方法的IT工具。
BPMN(Business Process Model And Notation):业务流程模型和符号,是由BPMI(Business Process Management Initiative)开发的一套标准的业务流程建模符号,使用BPMN提供的符号可以创建业务流程。
五、总结
工作流提供了一种很好的工程化的方式来解决问题,使得业务抽象、流程格式化、易维护和易拓展,一定程度的业务可视化。从工程上来说,通用工作流即是一块可同步执行或异步执行的代码块上,增加了格式化和视图化。防控中心在风险处置管理系统对审核、办理流程采用工作流进行管理,可根据需要进行修改、跟踪、管理、查询、统计等操作,极大提高了工作效率,优化和合理使用资源,提升工作效率。
工作流管理系统的组成部分哪些呢?
一般工作流管理系统包含流程审批、表单设计器、请假流程、报销流程等。
1、流程审批管理:流程审批对任何一个企业来说,都至关重要。而传统的流程审批大多都是靠员工拿着纸质的资料不停的往管理层办公室跑,因而在这一工作环节中花费的人力物力极多,而利用工作流审批流程,可以节省大量的人力物力,还可以提高工作效率等。例如企微云审批请示应用,就可以做到在微信上一键申请,流程根据企业事先自定义的固定流程,进行流转,领导及员工可以实时查看审批结果和审批进度。
2、表单流程:表单流程是一个企业的核心部分,表单的集成的好坏直接影响到工作流管理系统是否能提高工作效率。例如企微云表单流程就是通过自定义流转可以对表单的数据进行修改、查询等,并支持管理后台导出、查询数据明细,高效的处理企业内外部工作、数据,提升工作效率。除此,还拥有强大的自定义表单设计工具,并配置工作流程,通过流程智能流转,打通各个业务场景中的审批、协作环节,包含数据采集单、任务单和审批单、外部表单等多种模式。
3、请假流程:传统的请假模式都是领导手动签名,而工作流管理系统下的请假流程则是员工填好请假单上传系统---相关部门领导收到提醒审批---审批完自动回到申请人。
4、报销流程:传统的报销模式都是靠纸质进行传递,而信息化下的报销流程则是使用电子单,只需要企业事先设置好规则---员工一键提交报销单据--相关领导收到提醒进行审批---领导与员工都可以在后台上看到报销的结果---报销金额打入相关人员账户。
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