8种常用的项目管理工具，项目管理常用的12大工具及5大最佳大项目管理软件

引用：介绍8种常用的项目管理工具

本文提供有效的项目管理工具，包括甘特图，WBS，日历，时间线，状态表，HOQ,和思维导图制作工具。

项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理。它包括定义项目目标，制定行程和安排任务，以达到特定的目标。有很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。通用的有甘特图，PERT 图，思维导图。时间线，WBS图，状态表和鱼骨图。这些都是十分有用的工具，可以对项目范围进行可视化。你可以选择一种符合自身情况的工具。

具有强大的项目管理图形绘制功能，通过丰富的内置模板和符号，和简单的拖放式绘图功能，你可以毫不费力地制作具有专业外观的项目管理图形。

项目管理工具—甘特图

甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进，也可能并行，时间有重叠。在项目过程中，重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。

从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。

项目管理工具— PERT图

PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程，跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。PERT图也能展示任务划分，时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务，PERT图用关系模型展示信息，用方框代表任务，箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进，因为有太多的联系和任务。

项目管理工具—日历

日历是基于时间，易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适，能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。

项目管理工具—时间线

时间线也是一种可视化的项目管理工具，有助于跟踪项目进程。通过时间线，你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是，时间线没有甘特图那么受欢迎，因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。

项目管理工具—WBS图

WBS即工作分解结构，是一种常用的项目管理工具，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似，各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。

项目管理工具—思维导图

思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同，思维导图没那么正式，也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的。

项目管理工具—状态表

状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是，它也包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责。

项目管理工具—HOQ

HOQ (house of quality)是指质量屋，用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。此工具用于质量功能配置，促进团队决策。尽管看起来复杂，也能助你轻松创建HOQ. FOQ中所有的元素，包括屋顶，矩阵，图例和标注都已内置于软件中。你可以毫不费力地制作具有专业水准的HOQ.

项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理，但很多工具可以使项目管理更有效、更高效。

今天为大家分享5大项目管理软件，涉及软件项目管理、通用项目管理，开源项目管理以及国内国外最常用的。

12个实用的管理方法，涉及时间管理、思维创新、团队学习、职业规划，它们在项目管理和人生管理中是通用的。

一、项目管理中最佳的一些项目管理软件

1、IT 项目管理-PingCode

PingCode 是2021年中国软件项目管理软件榜单排名TOP1；它满足客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试、发布上线的研发全流程管理，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；价格仅是Jira的30%-40%。（官网：https://sc.pingcode.com/t/n3B）

2、项目协同管理工具-Worktile

Worktile 是连续多年的项目管理排行榜总榜前三。它是一个通用型的项目管理工具，支持不同类型的团队使用。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能，除此以外还是一工具集合。Worktile 同样支持私有部署、二次开发、saas等版本。（官网：https://sc.pingcode.com/t/D3B）

3、开源项目管理软件-Redmine

Redmine是一款开源的、灵活的项目管理Web解决方案。使用Ruby on Rails框架编写的，支持跨平台和跨数据库。主要功能包括：灵活的项目控制；支持多个项目；灵活的问题追踪系统；Gantt图表；新闻、文件/文档管理。（官网：http://www.redmine.org.cn/）

4、国外通用型项目管理软件-Clickup

Clickup 是国外点评网站G2排名第二的项目管理软件，它是一个为所有用户类型打造的项目管理系统，整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发等。非常适合境外企业使用，但国内可能并不是最佳选择，因为不具备服务团队和服务器。（官网：Click.com）

5、国外知名IT项目管理软件-Jira

Jira是全球知名软件项目管理工具，有非常多的用户认为它好，也有非常多的用户吐槽难用。它足够成熟，但学习成本也足够高。在2020年开始停止在大陆出售本地版，强迫上云。（官网：Atlassian.com）

二、项目经理常用的12个项目管理方法/工具

以下部分内容整理自PM圈子公众号

1、时间管理

用四象限原理规划时间：

四象限原理又称艾森豪威尔原理，指处理事情应分主次，确定优先的标准是紧急性和重要性，据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别

用八二法则分配时间：

八二法则认为在任何情况下，事物的主要结果只取决于一小部分因素。这个思想经常被应用到不同的领域，经过大量的试验检验后，被证明其在大部分情况下，都是正确的。所以，该法则对于指导开展管理活动非常有帮助。

用ABC控制法使用时间：

ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度，按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。

2、思维创新与分析

SWOT分析法：

它能够帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

• Strengths：优势

• Weaknesses：劣势

• Opportunities：机会

• Threats：威胁

6W2H法：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

• What：工作的内容和达成的目标

• Why：做这项工作的原因

• Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人

• When：在什么时间、什么时间段进行工作

• Where：工作发生的地点

• Which：哪一种方法或途径

• How：用什么方法进行

• How much：需要多少成本

SMART原则：

人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

• S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

• M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

• A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；

• R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；

• T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

任务分解法（WBS）：

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你 的时间表。

• WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

• WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个分别交流；小组讨论。

• WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。

鱼骨图分析原因：

鱼骨图（又名因果图、石川图），指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法

六顶思考帽训练思维：

六顶思考帽是“创新思维学之父”爱德华·德·博诺（Edward de Bono）博士开发的一种思维训练模式，或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具，避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”，而非 “本身是什么”，是寻求一条向前发展的路，而不是争论谁对谁错。

3、项目管理规划

用剥洋葱法设定职业目标：

PDCA循环规则：

每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生。

• Plan：制定目标与计划

• Do：任务展开，组织实施

• Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查

• Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划

4、项目团队学习

头脑风暴法：

头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法，是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展，已经形成了一个发明技法群，如奥斯本智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等等。头脑风暴的操作：

头脑风暴的规则：

• 集中思想

• 自由奔放

• 以量求质

• 延迟审判

使用头脑风暴的好处：

• 可以很方便、迅速得到大量信息

• 调动参与人员积极性，提高参与度

• 容易产生很多创造性观点和解决方案

• 容易发挥协调作用，容易达成一致

以上就是对项目管理常用的12大工具及5大最佳大项目管理软件的介绍。工具虽多，但要记住一点：所有的工具，只有在对的时间，用在对的地方，才能真正指导实际工作。