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2022-08-06
「本文重点介绍关于流程管理软件。」
流程管理软件、工作流管理软件有很多,企业有相关需求后,第一反应会上网搜索相关的软件,经过对比斟酌,要么采用现成的软件,要么外包开发,或者干脆自己开发。
但是最终会发现:1、现成的标准化系统不能满足自己企业的个性化需求,往往需要二次开发。2、外包开发的节奏跟不上自己企业的业务变化。3、自己开发成本高,耗时长。
所以,选择适合企业个性化需求,能够随着业务变化而变化,并且成本低的流程管理系统,才是企业最需要的。
现在很多中小企业使用维格表VIKA这一款工具。因为维格表提供的是自定义搭建业务流程的方式,也就是不需要开发即可搭建业务流程管理系统,轻松将我们的日常业务流程数据化、自动化。
可以包含OA审批功能、ERP、CRM、人事管理等功能。操作也非常简单,只需三步就可以了。
维格表:三步搭建业务流程应用
第1步:设计表单。
通过添加基础字段,创建需要记录的数据类型。
第2步:添加流程。
谁需要填写这些数据,谁需要批准,这些可通过添加成员字段,截止时间字段和审批流程等字段实现。
当添加成员任务,或提醒审批,以及截止日期前,都可以向相关人员发送提示。
所有流程和项目以结构化的数据展示,方便模块化,浏览和管理便捷。
第3步:表单完成,邀请成员。
以上内容完成之后就可以邀请相关成员进入表单,可设计查看或编辑权限。
oa办公软件的品牌推荐(办公流程管理系统软件)
移动办公是一种不受中心位置约束的办公方式。到2022年,全球移动办公预计将达到18.7亿。如果您是一家依赖远程或异地员工的企业,那么您一定期望您的团队能够在移动办公领域发挥最佳表现。一种方法就是使用现代移动流程管理构建的新型移动办公场景。
通常,这些全面的流程管理应用程序功能强大且功能多样。它们包含供交付团队和服务人员执行重要业务功能的解决方案——包括审查工作、部署、客户文档、历史交易、发票、企业数据等等——现如今通过触手可及的智能手机或设备就可以实现。
为了获得最大收益,您需要一款移动流程管理软件,该软件能够提供任务管理功能列表。
BPM与移动流程管理的卓越应用实践
什么是移动流程管理?
移动流程管理解决了当今日益增长的需求,即部署工具和管理技术来组织、管理和授权在异地工作的员工实施流程协作办公。
在越来越多的领域和职业中,这种移动管理技术对于员工来说是必不可少的。其中一些部门包括:
-现场销售代表和代理商
-送货服务人员
-卡车、运输和车队司机
-贸易工作、公用事业、电信、庭院护理或大规模制造领域的现场技术人员
-维修和维护工人,包括电缆、电器、暖通空调等
-现场施工人员
-社区医护人员、从业者和辅导员
-贸易展览和类似的旅行社
-专业的活动人员
移动流程管理解决方案既提供监督现场员工所需的物理设备,也提供应用程序和程序,使员工无论身在何处都能更轻松地执行端到端的工作。为了实现这种新的工作模式,当代移动流程管理通常分为三个领域:
移动软件或应用程序:这些包括基于云的个人程序,可为在办公室外工作的任何人解锁特定的工作功能、通信、文档管理和现场任务解决方案。
移动硬件:这包括平板电脑、智能手机、扫描仪和其他配置了基于云的移动流程管理软件,并具有员工使用的物理设备。
移动物流管理:包括由您的移动软件和硬件支持的整体工作流程和流程改进。从捕获和记录客户签名到发送账单、发票等一系列与物流相关的管理功能。
为什么移动流程管理软件很重要
在技术的帮助下,越来越多的企业在不牺牲服务可交付成果的情况下过渡到流动的办公室、灵活的工作时间表和办公室外人员配置的结构。鉴于这项工作越来越流行,移动流程管理软件不仅是大多数企业的选择——它正在成为一种商业规范。
完全集成的移动流程管理,无论是硬件还是软件都为企业、经理、行政支持和现场工作人员提供了许多优势,因为:
它提供端到端的远程工作功能:每位员工都拥有执行所需的任何现场任务所需的工具。通过手机、平板电脑或类似的移动设备管理操作,您的员工可以更好地查看项目或现场任务工作流的每个阶段。这种可见性减少了客户账单、项目描述、工作文档、签名收集、发票等方面的错误。
它使远程工作人员可以访问企业数据:许多基于云的流程管理平台与办公室的文档和数据管理系统集成,使员工在外出时访问公司信息变得前所未有的轻松。
合规性:最好的移动流程管理应用程序来自信誉良好的公司,这些公司设计产品以满足新的监管数据安全要求——尤其是对于高度监控的行业,比如医疗、政府、财务机构。
便利性:流程管理系统可以与其他企业程序和记录系统同步,让现场代表和员工可以即时访问任务信息、文档和数据。对于管理人员而言,移动流程管理使虚拟调度、地理跟踪、通信和现场数据收集触手可及。
消除纸张浪费:基于纸张的业务文档是一种传统方法,在时间和办公用品预算方面会产生严重的费用。如果可以更好地投资于数字优先系统,那么它可简化您记录和审查核心业务活动的方式,只需点击几下即可。
总之,移动流程管理软件为未来工作模式提供了强大而广阔的前景,也让企业在碎片化和异地化管理上更有优势。
「上述就是小编为大家整理的流程管理软件的相关内容」
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