掌握将Excel文件转换为PDF的简单高效方法
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2022-08-06
「本文重点介绍关于工作流程软件。」
工作流程管理软件。乐视CEO贾跃亭在谈到公司的组织风险的时候说:“如此复杂的战略形态与业务形态要取得大的成功,靠的是组织的执行力”。一个企业的执行力并不是空穴来风,也不是口头上的约定,而是要靠完善的工作流程管理来主导。
工具/原料
日事清软件
我们都知道,公司的管理宏观上靠制度,微观上靠流程。一个适合企业的、适合员工的工作流程往往能够起到事半功倍的效果,很大程度上提高项目的进程和效率。以我们公司为例,我们是一个非常注重员工成长和细节的创业公司。
在公司制度上我们的理念是以人为本,将员工的个人成长凌驾于一切之上,因为我们坚信一个道理,企业是由个人组成,豆腐渣盖出的房子再华丽也是徒有其表。在细节上,主要是要培养员工的个人工作习惯,从做计划、做记录和作总结入手。
为此,我们选择了日事清工作流程管理工具。这是一款非常契合我们理念的产品,并且多项专利创新,在做计划、做记录、作总结上让我们的员工更乐于接受这样的管理软件。
做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件,将做计划分成两步,收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱,整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。
做记录。每个人的记忆能力都是有限的,而我们每天面对的工作内容不尽相同,所以做记录是为了能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能,不但能够方便做任务记录,而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少了时间成本。
写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾,对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲,方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题,并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯,即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能,在此基础上略加修改,循序渐进的培养写总结习惯。
就像生产一个产品一样,无论是怎样高大上的愿景和设计,落实到实际的操作中都是要从最不起眼的原料做起。工作流程管理也是一样的,豆腐渣盖出的房子再华丽也不实用,根基才是最重要的,而企业的根基并不是靠梦想就能搭建的,而是要适合自身的人才。
分享几款流程图软件,帮助你熟悉工作流程
很多职场小白初入职场的时候对业务流程等内容很难理解,这个时间就建议大家用画流程图的方式去辅助理解记忆,选择一款好用的画流程图工具就要快很多,下面介绍几款画流程图工具,除了流程图还可以画其他类型的图表,非常实用,记得保存!
亿图图示,使用图示可以随意的放大和缩小的调整图形,图示中也带有图片修剪及美化的功能,它是完全基于矢量图形的。如果使用快速式样主题,会使图形变的更加的美观,专业,在节省时间的同时更大程度上提供专业水准上的排版及数据。而它自带的是大量的高质量的图形及模板,使用非常的广泛,自带的模板及图片几乎满足客户的所有需求。
draw.io,这款软件应用程序中有confluence集成,可搜索链接到达confluence页面,可以从现有的confluence图创建其他的图样。并且这款产品的更新速度非常快,会源源不断的更新软件中的内容,与时俱进,更大程度上满足用户的需求。draw.io的安全性能和稳定性能很好,成熟度非常高,是一款不错的产品。
ProcessOn,这款产品保存的格式也是非常齐全,保存成svg格式也可以在visio中打开,插入word就可以在word中保存和使用,非常的简单和便利。无需下载和安装,也不需要破解和激活,打开浏览器就可在线操作实时云共享,是一款很适合年轻人的软件。不管是在mac还是windows,一个浏览器就可以让用户得到最好的用户体验,并且可以提高自己对时间的利用性。
Lucidchart,这款软件可以与Google Drive,Google Apps等完全匹配。并且Lucidchart在所有标准浏览器的使用的模式可以完全兼容。Lucidchart具有三个功能模块,工具栏、菜单栏、画布,通过在画布上对图形进行详细绘制,从而形成更加合理的布局图。它的模式较为简单,但是可用的工具却是各式各样的。通过较多的用户评价,通过软件最后绘制出来的内容让人更加非常直观的了解到所要表达的内容,减少了用户大量的时间。
Zenflowchart,这款软件辅助功能居多的还是,平常我工作的时候也会经常的用到这款软件,因为它独特的风格和易上手的操作深得我心,也推荐给我身边的很多人,也是收到了不少的好评。虽然产品中工具不是应有尽有,但是符合大众的需求,基础工具和常用工具都还是具备的,它做出来的效果给人一种轻量的感觉,是一款不错的产品。
迅捷画图,作为一款绘图软件,它的安全性能和稳定性能也是非常高的。在你想要分享自己的工作内容时,可以选择添加分享密码,这样隐私不会被轻易盗窃,而且可以设置有效期。并且软件也支持自动保存功能,每30s自动保存一次,产品自动对图片进行检修与保存,防止文件的丢失。即使遇见突发情况也可以从容面对,这是一款非常适合商务人士的产品。
墨刀,支持多人协作,协同编辑功能,并且是完全线上制作,扫码即可实时观看进度动态。并且一键出图,导出作品,并且支持离线观看。做到了不限时间不限空间的功能。我身边朋友有好多在用这款软件,它的辅助工具也是挺多的,并且简单易操作。即使是新手,用不了很长的时间就可以学会,并且它的交互动画仅需两步,非常好操作。
creately这款软件总有非常丰富的模板,多种样式,款式新颖,颜色鲜艳。其中还包含非常多的个性化的图样,例如电路图的模板,这是其他产品所缺少的。而且它还有各种各样的树状图,适合各种工作,泛盖领域广。并且对用户界面有认真的考量过,用户不用考虑那些剪头排列的这种琐事,creately在不断地对产品进行优化,让用户对产品有最大程度上的舒服体验。
「上述就是小编为大家整理的工作流程软件」
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