工作系统,什么是工作流管理系统?

知梧 947 2022-08-06

「本文重点介绍关于工作流系统。」


工作流:把工作中的各个业务环节连接起来,让任务按照制定的方向流转,这就是工作流,实现这样功能的系统就叫工作流系统

image.png上图就是一个简单的工作流流程。

工作流

首先,流程引擎和业务数据是独立的,两者没有必然联系(但是流程引擎可以访问业务数据),其次,流程引擎是封闭的,对用户来说是透明的,用户也不需要知道内部是怎么工作的,只需要了解如何通过建模工具配置流程模板就可以,业务凭条是可以任意拓展的,通过开发任意多的用户控件,业务平台只要动态加载这些业务控件就可以。

最后,建模工具采用cs(winform)的方式设计,是从操作的灵活性考虑的,bs结构的系统操作上确实不灵活,速度也慢,再加上建模工具使用的人员有限,也没必要开发bs结构的。业务平台则不然,尽量使用bs结构设计,现在大部分系统是通过bs来实现的。

在介绍流程系统之前先介绍几个与工作流有关的概念,这些概念有利于我们掌握工作流原理,每个人的理解不一样,可能不太准确。

image.png

我们在日常工作中使用的“钉钉”,在请假时;可以看做是一个简单的工作流。请假人发起请假流程,选择审批人后即可开始请假审批流程,这个流程可以自定义,也可以由管理员进行预设。


什么是工作流管理系统?

工作流管理系统,可以这样理解:首先它是一个管理系统的软件,其次它用于实现工作流。通过工作流管理系统与工作流的比较不难看出:工作流是经营过程的一个计算机实现,而工作流管理系统则是这一实现的软件环境。

工作流管理联盟(WfMC,Workflow Management Coalition)给出的关于工作流管理系统的定义是:工作流管理系统是一个软件系统,它完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。

一 概述
企 业在进行业务处理时,政府在进行公文审批时,都是以流程形式而进行的,在信息化的过程中,企业、政府也将这些业务处理、公文审批的过程信息化了,早期通 常是通过程序硬编码的方式来处理这些业务、公文的流转,随着业务、公文的复杂的处理情况不断出现以及需求的不断变更,这种硬编码的方式显然已无法应对,这 个时候工作流管理系统应运而生,掀起了一股工作流管理系统的热潮。
那么到底工作流管理系统能够带来什么好处?工作流管理系统通过对业务、公文流转进行分析以及抽象,将不变和变化的部分进行划分,用户可轻松地通过 可视化的工具对事项的流程、流程环节涉及的人员(角色)、流程环节的表单、流程环节的操作进行修改,从而到达了应对不断变化的需求的目的,而工作流管理系 统通常提供的流程监控、查询统计模块更是极大程度地为用户优化流程提供支持,以提高企业、政府的工作效率。
二. 构成
工 作流管理系统,简称WFMS,经过对业务、公文流转过程的分析以及抽象,工作流管理系统围绕业务交互逻辑、业务处理逻辑以及参与者三个问题进行 解决,业务交互逻辑对应的为业务的流转过程,在工作流管理系统中对应的提出了工作流引擎、工作流设计器、流程操作来解决业务交互逻辑的问题,业务处理逻辑 对应业务流转过程中的表单、文档等的处理,在工作流管理系统中对应的提出了表单设计器、与表单的集成来解决业务处理逻辑的问题,参与者对应到的为流转过程 中环节对应的人或程序,在工作流管理系统中通过与应用程序的集成来解决参与者的问题。
工作流管理系统为方便业务交互逻辑、业务处理逻辑以及参与者的修改,多数通过提供可视化的流程设计器以及表单设计器来实现,为实现工作流管理系统的扩展性,多数提供了一系列的API。
一个完整的工作流管理系统通常由工作流引擎、工作流设计器、流程操作、工作流客户端程序、流程监控、表单设计器、与表单的集成以及与应用程序的集成八个部分组成

为了实现业务工作目的,工作流管理软件带来了协作,自动化和单个或多个过程同步的功能。它提供了一个平台,用户可以查看流程和绩效指标,以评估流程是否需要改进或加速。通常,每次完成工作时,不断和冗余的任务会导致组织生产力下降。工作流程管理系统有助于简化这些任务,提高生产力并确保整个流程链中未完成任务的跟进。

「上述就是小编为大家整理的工作流系统」

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