快速整合和平衡财务流程、业务管理,两个领域的工作,什么是业务流程管理?有哪些特征

知梧 802 2022-08-06

「本文重点介绍关于业务流程管理。」

受传统管理理念的影响,许多地质勘查单位人员对财务管理的认识仍然有限。财务部门和业务部门是相互独立的,并没有得到有效的整合。地质勘查单位财务管理中业财融合需要投入大量的资源。这类资源包括人力资源、财力资源和物质资源。在传统管理的基础上,如何快速整合和平衡财务流程和业务管理这两个领域的工作是一个主要问题。

一、业财融合在地质勘查单位财务管理中推进问题分析

1.管理观念与考核机制有待更新

地质勘查单位更加重视绩效考核。由于规模大、人数多,绩效考核的工作量也比较大。为了提高工作效率,绩效考核负责人制定了统一的考核标准,这并不能有效反映该部门的工作绩效,同时也影响了工作积极性。为了提高工作效率,绩效考核负责人应针对不同情况、不同部门制定不同的考核标准。

快速整合和平衡财务流程、业务管理,两个领域的工作,什么是业务流程管理?有哪些特征?

2.预算管理有待进一步完善

资源的投入对业财融合的改革起到了推动作用。然而,在业财融合的过程中,资源利用还存在许多问题。主要是缺乏对预算的合理控制。地质勘查单位没有结合单位的实际情况提前编制预算或者预算的科学性和可行性不强,盲目投入资金,导致投入的资源因没有明确的目标和计划而不断增加。在预算控制和管理不力的情况下,影响业财融合水平。

3.部门间沟通合作水平有待提升

受传统工作模式的影响,各部门没有加强沟通,导致信息共享程度较低。但事实上,部门间的沟通与合作在促进业财融合中发挥着重要作用。现阶段,地质勘查单位各部门比较独立,很少交流,信息不畅、信息不对称现象比较普遍。传统各自为战的工作模式并没有被打破,导致地质勘查单位财务管理业财融合中,财务共享能力不强,限制业财融合的发展。

4.业财融合程度需要平衡

业财融合的程度实际上取决于地质勘查单位职能范围,以及财务管理与地质勘查单位发展的平衡。它们往往侧重于地质勘查单位改革或财务管理改革,但在改革过程中,需要在这两者之间找到平衡,促进共同发展。这对地质勘查单位的财务管理团队来说是一个重大的挑战。由于传统的财务管理模式限制,很多地质勘查单位跟不上业财融合改革的步伐。同时,地质勘查单位财务管理也被赋予了多种多样的形式,导致地质勘查单位无法与市场接轨实施精细化管理和改革,这与地质勘查单位日益增长的市场整合需求相矛盾。这不仅是需要解决的重大问题,也是推动产业业财融合进一步蓬勃发展的关键。

二、业财融合在地质勘查单位财务管理中的推进措施

1.构建科学的财务组织机制

地勘单位要想实现长远的发展,要站在长远的角度来进行考虑,首先就要建立健全组织体制,比如专门设立一个部门负责构建、完善地勘单位财务管理制度和体系,要与其他部门区分关系,理清财务核算和管理之间的关系,对账目进行清晰记录和管理,同时要做好备份留存,通过数据资料对地勘单位的财务状况和经济成果进行评价。财务预算直接影响地勘单位内部项目的建设与划分,关系到地勘单位的经营决策,因此需要专业人士结合实际情况进行分析与探讨,给予专业建议。同时,将地勘单位经济和财务管理融合的关键在于是否有一支素质较高的专业团队。财务管理工作目前还是主要依托于基层财务人员,他们的主观能动性决定了财务工作的效率和质量。为了充分发挥人员能动性,应当定期组织专业培训,使财务人员了解最新的财务知识,提升专业能力,了解先进的金融知识和科学的管理模式。只有跟上时代的脚步,积极创新,才能够实现财务管理高水平发展。地勘单位也要为财务人员提供机会,营造良好的环境,与其他业务部门进行沟通与交流。单位管理层应当站在全局的角度,对地勘单位财务管理工作进行指导和监督,保障整个部门经济活动能够科学、合理、正确运行。

2.更新管理观念及考核机制

一方面,更新管理理念。地质勘查单位管理者应改变传统的管理观念,学习现代财务管理观念,通过不断学习认识财务管理的重要性。通过会议沟通讨论,自上而下宣传财务管理理念,使财务管理部门实现与业务部门的对接。同时,管理者应结合地质勘查单位发展的实际情况,建立相对完善的管理制度。加强财务、业务等各部门之间的联系,为促进地质勘查单位业财融合奠定基础。另一方面,更新评估机制。地质勘查单位可以根据不同的部门和岗位设定有针对性的绩效考核标准,完善考核机制,约束地质勘查单位员工的行为。在制定绩效考核标准时,应以业财融合为依据,使绩效考核结果能够评价业财融合的有效性。

3.完善预算管理相关体系

在地质勘查单位财务管理实现业财融合时,应进一步完善相关的预算控制和管理制度。财务部门要协调全局,结合地质勘查单位的实际发展情况和各部门的发展计划,制定相对科学合理的计划,在业财融合过程中实现财务风险控制。在完善预算控制和管理体系时,应明确业财融合改革中的预算成本,制定更详细的预算方案,并根据预算方案和成本控制对改革投资进行规划。通过与业财融合改革目标的比较,重点关注成本预算和投入控制。地质勘查单位业财融合应不断结合地质勘查单位的实际发展,使人力资源和金融资源能够服务于地质勘查单位业财融合改革。此外,在完善预算控制和管理制度时,要明确预算内容,并通过建立监督小组,确保资金落实。

4.强化各部门间的沟通与合作

在地质勘查单位业财融合中,不仅需要财务部门和业务部门的参与,还需要多个部门的协同合作。根据各自的业务管理范围和财务信息,进行全面的沟通与交流,提高信息共享水平。借助大数据技术,对共享数据进行处理和分析,促进业财融合的有效发展。在具体的工作实践中,以业财融合和细化的方式,协调各部门的业务管理流程,分析任务和项目的关键点,并根据问题数据反馈科学决策。因此,可以充分降低地质勘查单位经营中可能存在的风险,促进地质勘查单位的可持续发展。

5.提升财务团队专业素养

财务管理对于地质勘查单位尤为重要。财务管理团队集聚优秀的管理人才共同努力,使财务管理充分发挥地质勘查单位业财融合的优势。相关部门可定期通知、教育和培训项目团队,推动地质勘查单位业财融合和专业金融管理团队,充分发挥专业技能,在学习和改革实践中不断提高专业素质和业务能力。人才培养是地质勘查单位价值的内在体现。提高财务团队的专业素质,吸引专业人才是地质勘查单位发展的关键。地质勘查单位财务部门业财融合的关键在于数据和信息的融合。地质勘查单位在进行财务管理和财务整合的过程中,应根据实际情况制定合理的管理方案,从而为地质勘查单位的管理和预算控制做出重要贡献和价值。

在地质勘查单位的发展中,业财融合不仅可以提高地质勘查单位财务管理的效率和质量,还可以为地质勘查单位的可持续发展提供保障。本文从更新管理理念和考核机制、完善预算管理相关制度、加强各部门之间的沟通与合作等方面和内容的探讨,为今后提高地质勘查单位业财融合水平提供建议。

什么是业务流程管理?有哪些特征?

业务流程管理(business process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。

业务流程(也叫做经营流程)是为了实现一定的经营目的而执行的一系列逻辑相关的活动的集合,业务流程的输出是满足市场需要的产品或服务。根据功能、管理范围等的不同,企业的流程管理一般分为生产流程层、运作层、计划层和战略层四个层次。

1.


业务流程具有层次性和抽象性 业务流程是由层次性的,而且这种层次性是至上而下的,它从抽象到具体对业务的逻辑关系进行了描述,这是符合人们的思维习惯的,也有助于企业的建模。

2.


业务流程注重以人为本 在组织中最重要的就是人,人是整个业务流程的驱动者,每个人在业务流程中所扮演的角色是不相同的。

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