报表系统设计的思路(教你5点做好报表设计)报表的主要功能有哪些

知梧 1596 2022-08-06

「本文重点介绍关于报表系统。」

报表就是报告状况的表,是通过表格、图表来展示指标,从而方便业务部门掌握业务的情况。

每天汇总更新的报表叫做日报,每周汇总更新的报表叫做周报。

在《如何构建指标体系》里找到了一级指标、二级指标和三级指标,到这一步可以把这些指标制作到报表中,通过报表监控指标,不断更新指标体系。

如何制作报表呢?通过下面5步来制作报表。

现在通过一个案例来说清楚制作报表的步骤。

1.需求分析

某旅游公司在会员积分方面的开销较大,业务部门想做一个会员积分报表,监控会员积分使用情况,也为日后优化规则做准备。

业务部门想要通过报表知道这些问题:支付订单时有多少会员在使用积分进行抵扣?每个月抵扣了多少金额?

2.建立指标体系

在《如何构建指标体系》里建立的指标体系如下图:

3.设计展现形式

报表默认设置是显示全部订单类型、全部会员等级的数据。需要看更详细的数据时候,再点击报表上的小三角形展开查看详细数据。

报表的筛选器方面,提供时间、订单类型、会员等级的筛选功能。经过和业务部门确认,报表的样式如下:

4.编写需求文档

把上述指标体系和报表需求整理成一份文档,给到开发部门。

5.报表开发

报表开发出来之后,如果验证过数据没有问题,就可以告知业务部门。

报表的主要功能有哪些

会计报表子系统的主要功能

会计报表子系统的主要功能体现于UFO的强大功能。UFO作为一种优秀的电子表格软件,与其他电子表格软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO的主要功能有:

1.文件管理功能

UFO提供了各类文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO的数据文件还能够转换为不同的文件格式:如文本文件、*.mdb文件、*.dbf文件、Excel文件、Lotus1-2-3文件。此外,通过 UFO提供的“导入”和“导出”功能,可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。

2.格式设计功能

UFO提供的格式设计功能,可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线(包括斜线)、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等,制作各种形式的报表。同时,UFO还内置了11种套用格式和19个行业的标准财务报表模板,包括最新的现金流量表,方便了用户标准报表的制作,对于用户单位内部常用的管理报表,UFO还提供了自定义模板功能。

3.数据处理功能

UFO的数据处理功能可以固定的格式管理含有大量数据的表页,能将多达99999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理,并在每张表页之间建立有机的联系。

此外,还提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式,可以方便、迅速地定义计算公式;提供了种类丰富的函数,在系统向导的引导下轻松地从账务及其他子系统中提取数据,生成财务报表。

4.图表功能

UFO可以很方便地对数据进行图形组织和分析,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表,并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出。“图文混排”使财务报表的数据更加直观。

5.打印功能

UFO提供“所见即所得”和“打印预览”,可以随时观看报表或图形的打印效果。报表打印时,可以打印格式或数据,可以设置表头和表尾,可以在0.3到3倍之间缩放打印,可以横向或纵向打印等等。

「上述就是小编为大家整理的报表系统相关内容」

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