掌握Excel正确读音的方法与技巧分享
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2022-08-06
「本文重点介绍关于电子表格。」
Excel作为日常最常见的办公软件,很多人整理数据啥的都不在话下,可要将Excel表格打印出来,总会忙中出错,打错行或者只打出半张表格之类的错误,最后只能望纸心叹!今天教大家如何打印完美的电子表格吧!
打印到一张纸上
来说一下最简单快速的入门级操作:把所有的东西打印到一张纸上做这个操作之前,请先到Excel的右下角选中Excel右下角到“分页视图”按钮
就可以发现整个excel打印之后是如何分页的了。此时,拖动画面中的蓝色线条就可以把整个画面打印在一张纸上啦!如果最后发现页面太长,需要分页,也可以按下鼠标右键,选择“插入分页”进行调整,非常方便!
有时候等到需要使用资料时,工作资料还没有打印好,真的是太耽误时间和精力了,为了节省时间和精力,小编推荐大家试试线上打印,这种新型的打印方式。
大家打印一定要选择专业靠谱的平台,打印质量好不好还是很明显的。线上打印起订金额低、支持多种格式和打印类型,更加绿色高效,能满足教师、企业、家长学生等不同人群的需求。
怎样学习Excel表格制作的相关教程?
需要用到的软件
虽然Excel最早是对应微软推出的一款电子表格办公软件,但现在已经有很多第三方办公软件同样支持Excel表格的制作,因此想要制作Excel电子表格,我们既可以使用微软官方的Microsoft Office Excel,也可以使用WPS、永中集成、OpenOffice等第三方Office办公软件。
基础知识
1.新建Excel表格
当我们安装Excel或上述其他办公软件之后,电脑桌面会自动建立软件对应的快捷方式,双击打开Excel软件即会自动新建一个Excel表格。
如果桌面上没有出现Excel软件的快捷方式,可以桌面任意位置打开鼠标右键菜单,在“新建”中选择“XLS表格”选项即可在桌面建立一个Excel表格文件,双击打开即可。
2.打开Excel表格
如果已经有建立的Excel表格文件,直接双击对应文件即可打开。也可以打开Excel软件,在软件中的菜单栏中依次选择“文件”→“打开”,在弹出的“资源管理器”窗口中找到想要查看的Excel表格文件即可。
3.同一表格文件中增加表格
一个Excel表格文件可以有多份表格,一般默认会同时建立三份表格,也就是Excel表格文件底部的Sheet1、Sheet2、Sheet3,如果想要继续增加表格文件中的表格数量,只需要点击Sheet3后面的“+”即可。
进阶技巧
1.函数公式计算
使用Excel电子表格的最大优势在于大量数据的函数计算,例如下图中的实例演示,B和C两列分别对应7所小学的男生人数和女生人数,在C列中求出每所学校的总人数,求总人数的公式是(男生人数+女生人数)。
1小学的男生人数在B2表格、女生人数在C2表格,总人数对应D2表格,因此我们可以直接在D2表格中输入公式“=B2+C2”
输入完成后点击其他任意空白位置,D2表格处将会自动计算出总人数。
2.批量计算
完成上述“1小学”总人数计算后,计算其他小学总人数便非常容易,只需要鼠标单击D2表格,将鼠标放在D2表格的右下角,光标变成十字形之后,按住鼠标左键向下框选D3-D8的表格,其他小学的总人数将会自动完成计算。
学习途径
关于Excel的实用性技巧非常多,如果想要系统学习不妨借助一些相关书籍和视频教程,通过百度搜索“Excel教程”或“Excel书籍”即可找到更多相关内容。
「上述就是小编为大家整理的电子表格相关内容」
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