掌握将Excel文件转换为PDF的简单高效方法
5281
2022-08-06
「本文重点介绍关于电脑表格软件。」
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel是一个电子表格工具,而非数据库程序,通常用于制作报表。而一个数据库程序在数据存储和数据验证上花了大量的工作,而且通常有非常良好的结构化查询语言,SQL语句查询就是其中的一种。数据库程序通常可以存放的数据量是相当大的,而且数据之间的结构也非常复杂。这些都是Excel所不能企及的,从成本上来讲数据库产品的维护和开发要比Excel大得多。
目前,国内企业信息化的趋势有敏捷BI等,但大多数时候,仍然需要电脑表格软件,来制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能在计算后展示出可视性极佳的表格。
而报表工具对数据库具有良好的支撑性,但很多BI工具的报表制作界面都偏复杂,所以很多企业的‘表哥表姐’都更倾向于用Excel做报表都不愿意使用BI工具。
Excel的优势之处:
① 数据透视表功能,操作简单,可适用于多种数据分析场景;
② 统计分析,其实包含在数据-之中,但是非常独特,常用的检验方式一键搞定;
③ 图表功能, Excel拥有各种丰富的可开发的图表形式的独门武工;
④ 自动汇总功能,这个功能其他程序都有,但是Excel简便灵活;
⑤ 内置了丰富的计算公式,如财务、工程、文本、统计等。
Excel的不足之处:
① 数据量:一般而言,如果你的Excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话,这个时候建议你还是选用数据库产品,尽管在Excel和数据库之间可以进行数据转换,但是当Excel的数据量过大的时候,它的查询和计算的速度会明显下降。比如:一个小小的超市,10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品,Excel立马倒下,根本不能施展手脚。
② 数据安全性:Excel提供了有限的安全性,它只能限制用户访问和修改的权限,但是无法对用户进行角色的管理,也不能对数据进行行级的访问限制。比如不同部门的员工访问同一份报表的时候,如何限制看到的数据是不同的。
③ 多用户管理:因为Excel程序是一个单机程序,所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而数据库通常具备完整的管理控制台,可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。比如:还是前面提到的小小超市,10人同时操作,Excel就派不上用场了。
④ 跨平台性:Excel只能跨PC和Jmac两种平台,而大多数的数据库产品可以通过安装客户端的方式运行在任意平台上。如果是Excel,通常情况下,开发都只能在windows下进行。
总地来说,Excel比较适合制作单机版且数据量不是很大的报表,而对于现阶段的企业而言,是无法满足需求的。而Smartbi报表工具巧妙的将BI与Excel进行结合,既保留了企业用户在Excel上操作的习惯,又将BI的特性融入其中,小编用过之后,真的是爱不释手。
电脑表格软件哪个好用(办公用的表格软件)
1、编辑表格软件——Office Excel
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的数据处理软件。在1993年发布了5.0之后,Excel就成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2、编辑表格软件——思迈特软件Smartbi
其以“真Excel”操作的特色,拥有了其它报表软件望尘莫及的功能特色。只要在Excel端安装Smartbi报表工具插件,用户就可以直接在Excel中设计报表格式或进行数据分析。Smartbi报表工具巧妙利用Excel自身的表格、图形、函数的能力,就能够实现各种BI应用,还可将报表一键发布到Web/APP端进行浏览,且软件内置多种免费的表格模板可供使用。
3、编辑表格软件——FlexCell
FlexCell是一款灵活、易用的表格和报表控件,提供了6种单元格类型和6种图表类型,提供了合并单元格、虚表、打印和打印预览等功能,支持剪贴板操作、导入和导出XML文件、导出CSV/HTML/PDF文件,不需要Excel运行库支持就可以导出为Excel WorkBook。软件包中包含表格设计器,只需很少的代码就可以制作出图文并茂的报表和程序界面。
4、编辑表格软件——Polaris Office
Polaris Office 是由韩国的INFRAWARE公司针对移动终端开发的使用方便、性能强大的移动办公软件。可以查看和编辑 Word文档、Excel表格、Microsoft Office PowerPoint幻灯片等常用的办公文档。
5、编辑表格软件——LibreOffice
LibreOffice 基于开放源代码项目,对于用户完全自由;对于一个自由的、全功能的软件套件来说,LibreOffice看起来出奇的好。它没有微软那样花式样式的菜单,但它仍然具有现代性并且很容易使用;LibreOffice 能够与 Microsoft Office 系列以及其它开源办公软件深度兼容,且支持的文档格式相当全面。
6、编辑表格软件——MSHFlexGrid控件
MSHFlexGrid控件显示和操作表格数据。其对包含字符串和图片的表格提供了灵活的排序、插入数据和格式编排功能。当与Data控件绑定时,MSHFlexGrid控件只显示只读数据。
这六款功能强大的拥有免费表格模板的软件是如今最流行的,也是获得了众多好评的。
「上述就是小编为大家整理的电脑表格软件相关内容」
版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。