在线表格，精细权限控制，让团队协作更省力，这5款在线表格软件功能远超 Excel

近年来，在线协作表格因不受使用设备、地理位置限制以及团队之间能实时共享数据的优势被广泛使用。在线协作表格最大的缺点就是：编辑好的数据很容易被他人随意改动，多人同时编辑同一表格，部分敏感信息也很容易被泄露。所以，在线表格中的权限管理显得尤为重要。

在日常生活中，经常需要使用到在线表格来收集信息，如学校中的新生报名登记、学籍登记等，而收集这些信息，都需要学生或家长填写身份证、住址、联系方式等，这些信息都涉及到个人隐私，且经过多人填写后，难以控制个人信息是否被泄露。

在日常的工作中，即便是同一个公司管理的表格，各部门之间能查看、编辑表格的权限都是不同的。如在门店管理中，针对进销存管理类型的表格，只需要让店长看到成本价，而店员却不能，那么，有没有一款软件既可以实现团队之间的在线协作，又能针对不同的部门、不同的人员进行权限设置呢？

在微表中，我们可以设置其他人员是否可以编辑、查看表格数据；可以指定人员查看表格或者编辑表格；

还可以指定填写人员只能查看自己填写的数据（这个功能在需要收集敏感信息时非常实用，除了填写者和表格创建者，其他人员无法查看你提交的内容。）；

另外在时间上可以限制填写、修改数据的时间，例如使用表单制作问卷调查限制两天后无法填写、巡检记录填写一天后无法修改等；

隐藏某列的内容可以很好地保护敏感信息，但是在特殊情况下隐藏的列的做法过于粗糙，无法满足实际需求，例如销售清单的成本信息要向客户保密向销售主管公开，若单纯隐藏那销售主管也无法查看。微表里增加了隐藏列和指定排除，很好地解决了这个问题，在使用的时候只需要进入表格编辑页面在右侧勾选要隐藏的列并添加指定排除人员（即需要查看这列内容的人员）即可。

电子表格的权限管理在表格软件中非常重要，尤其是有些公司已经利用表格软件实现了业务表格化。表格中是权限的优化和细分，公司里则是更加明确的职权分配，善用表格系统工作将会更简单。

这5款在线表格软件功能远超 Excel

随着大数据、企业数字化转型等不可逆趋势的推动下，似乎一切变得皆可量化和数据化，企业在解决问题时也更为倾向于以数据作为判断决策是否正确的重要标志，这时具有数据思维和数据分析处理技能，成了当前及未来人才发展不可忽视的能力之一。

数据化思维是以数据为核心特色的一种思维方式。而用数据思维解决问题，就是从发现问题、分析问题到解决问题都要以数据为线索来贯穿，要用数据的原理、方法和技术来处理问题。如此以来，「数据」似乎成为现如今人们认识及解构世界的一种方式。

但不可否认的是，人脑在处理数据的能力和速度上确实比不上电脑。

「表格」的出现不仅是一种组织整理数据的手段，在数字环境和共享协作为趋势的职场环境下，更是一种能代替文本文字的交流呈现形式。既然希望通过数字传达出更为精准的信息，那一款高效的表格工具就成了必不可少的“通讯设备”。

传统的表格软件多为单机软件，运行在用户的PC端上。如微软出品的Office Excel 作为老牌经典的表格工具，通过其直观的界面和强大出色的计算和图表功能，使得 Excel逐渐成长为最流行的个人计算机数据处理软件，并且在很长一段时间内没有之一。

当然，想要找到完全替代并超越它的软件实属困难，但这并不代表市面上没有可以与之抗衡的表格工具。

在线表格工具有哪些基础共通点？

随着现代职场对协作效率要求的不断提高，在线表格出现了。

「在线表格」允许用户随时随地用PC、App甚至是微信小程序打开表格软件，使用在线方式创建、查看、编辑表格，并与他人通过网络进行共享和协作。

它的出现免去了许多重复操作的流程，让数据处理可以随时随地发生。

以前，在收集信息时需要一张表传递给不同人填写，容易传丢不说还容易造成信息泄露，现在很多表格软件还会附加表单功能，省略了很多类似于下载表格等不必要的流程，信息收集直接填写提交，并能在不泄露隐私的情况下，更加安全的提高数据收集效率。

最重要的是，在线表格工具在数据收集效率、数据处理权限、数据安全管理等方面有明显的优势。大多数在线表格工具都具备以下基础共同点：

1. 数据收集方便迅速：创建者、填写人员使用统一个表，不占用多余空间，好管理易查找；很多在线表格软件还提供表单形式，供用户填写信息且无需下载；

2.数据修改同步更新：信息有变化填写人员自行修改即可，其他人员不必重新填写，表格管理者查看到的是修改后的新数据；

3.数据安全加密功能：用户每一步对数据进行的编辑修改操作、组织变更等内部行为，都能被安全记录在云端，甚至一些软件对每行每列的修改权限都有明确的划分。

人们在追求表格软件数据收集及处理功能的同时，也逐渐看重表格内部的协作效率及呈现形式：比不上就拼界面美观度、美观度比不过就拼模板丰富度、模板丰富度比不了就拼兼容设备的适配度……总之，层出不穷的在线表格工具出现在软件市场，供有不同需求的个人和团队使用。

5款可比拟Excel的数据处理软件

在选择表格的种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面人各有异，不同的表格具有不同的优势。除了Excel外，下面这5款表格工具，或许能带给你不同于微软风格的使用体验：

伙伴云表格：比Excel更能提高数据协作效率

伙伴云表格是一款线上数据收集、多人协作管理的表格制作工具，通过简单拖拉拽可以快速创建表格。在软件里有大量表格模板任你选择，还有打开即用的数据列表，支持20多种字段类型，满足10多种个性化操作需求，支持批量操作、协同编辑、实时计算、多表关联引用、主子表结构等，还支持分享表格数据、权限设置、自动化工作流、通知提醒等功能，通过简单拖拉拽可以快速自定义表单页面，收集管理内外部业务数据，让多部门分权限协作，既高效又安全，为企业提供一个全闭环的移动办公与数据管理系统。

飞书多维表格

在线表格工具的出现极大提高了企业在处理数据过程中的效率，不仅帮助组织将一个个冷冰冰的数字以更人性化的方式呈现出来，更能给予工作中的人们以全新的数据视角看待问题，培养成更加精确的数据化思维，为今后的决策行为提供能加科学的数据支撑。