在线文档协作工具——提高办公效率的最佳选择，Word文档怎么变成PDF格式？这些转换方法你得知道！

由于疫情的原因许多企业都只能线上办公，线上办公涉及到的工作安排、工作计划等都不能及时进行沟通。对工作进度等不能及时查看，导致许多工作重复进行，影响工作效率。

1、在线文档协作工具是什么

我们现在所说的在线文档工具实际上就是电子笔记和office文档的总称。

电子笔记类，主要用在做笔记、做摘抄、写心得随笔等轻度的文本编辑场景，这类软件的亮点在于可以将同一个账号里的内容同步到不同设备中，方便个人多场景多地点使用，也可以将自己记录的内容分享给其他人；另一种是文档类（即office文档），这种文档适合写论文、做报告、做表格等更加复杂的文本编辑场景。

而在线文档可以又多人在线同步实时编辑，并且实时保存的文档，在团队合作中可以极大的提高协作效率。

2、在线协作软件与传统的办公软件的区别

对于传统的文档来说，如果涉及到需要修改的，一般都需要将整个文档传输到各个部门，当在路途中无法及时使用电脑时可能会影响到整个工作的进度。而在线协作软件支持只要在网络允许的条件下对整个文档进行修改阅读，不再受设备的影响。

3、使用在线协作文档的必要性

在线文档作为在线办公最基本的工具，已经成为办公的必需品。对许多人来说，在线文档是一个非常小的市场，毕竟只是处理文档，而不是真正的文档。腾讯文档和企业微信、企业邮箱等平台构成了企业基础工具，是腾讯在各行各业的数字升级助理战略；一站式超级办公平台在线文档功能，专业文档使用金山文档等第三方服务；石墨文档专注于在线文档；金山文档是金山办公的重要云布局WPS构成了云+多终端的处理办公平台。

疫情爆发后，网上办公被推向了历史的新高潮。疫情爆发后，人们会更习惯远程办公，作为在线办公的基石，在线文件与在线办公平台的深度结合将是一个重要的发展趋势。用户只使用在线文件将是一个重要的场景，但它更多地与在线办公平台结合使用，在线文档不仅是一个基本的文档编辑工具，而且与场景相结合，提供更多的功能或服务。在线文档团队协作模式具有更快的时间、更高的效率和更少的接触。

Word文档怎么变成PDF格式？这些转换方法你得知道！

Word文档怎么变成PDF格式？Word是我们平时工作中最常用的一种文件，不过Word文件兼容性比较低，有时就会需要将Word转换成PDF文件。Word转PDF有一些简单的方法可以完成。下面我就将自己常用的Word转PDF方法分享给大家。

方法一：使用PDF转换器

Word转PDF可以使用PDF转换器。打开嗨格式PDF转换器的主页面，选择【文件转PDF】功能并进入它的功能页面。

方法二：另存为方法

我们还可以用另存为的方法来将Word转换为PDF文件。首先我们打开需要转换的Word文档，然后点击右上角的“开始”，找到“另存为”来保存Word文档。

在另存为窗口中，下拉“保存类型”选择 “PDF文件格式”，最后点击“确定”，Word就可以转换成PDF文件。这个方法是很简单，不过一次只能处理一份Word文件，多个Word文件转换使用这个方法不太合适。

方法三：在线Word转PDF

还可以直接在网页中完成Word转PDF，就是在线转换文件格式，嗨格式PDF在线工具就可以。我们在这个工具中选择对应的“Word转PDF”功能。

在“Word转PDF转换器”中添加上Word文件，点击“开始转换”。Word文件转换完成之后，我们点击“立即下载”将它下载保存在自己电脑中就行可。这个方法最为适合少量文件处理，而且只要是2M之类的文件处理都是免费的。

Word文档怎么变成PDF格式？以上就是小编分享的简单的Word转PDF方法～大家都可以去试试，看看哪个方法更加适合自己，希望可以帮助到你们呀！