Office 2013用后感：五大必看重点特色详细解析

微软发布了最新的Microsoft Office 2013专业增强版简体中文版下载，身为市占率第一，而且是手机、平板等「行动装置」普及后的办公室文书处理软体，这一个版本虽然并没有新增太多杀手级的新功能，但是在个别软体的细部仍有许多明显的改善，包括更加简单、自动化，触控友善化等等。

Office 2013仍然维持Office 2007以降用标签组区分功能的Ribbon介面，在外观上也更加的清爽，少掉一些花俏的渐层，但是更走向Windows8风格，针对未来的触控平板电脑趋势也做了一些改进，使用上相当流畅，整合了SkyDrive，个别软体包括Word 2013、PowerPoint 2013、Excel 2013、Access等都做了更新。在支援的作业系统平台方面，除了Windows RT平板外，现行的作业系统中，仅能支援Win7、已经发布的 Win8，以及微软伺服器版本作业系统Windows Server 2008 R2/ Server 2012，一些还在使用XP、Vista的人只能望2013兴叹，但是在硬体上并没有要求多高的安装配备，只要你能流畅执行Windows7，就能好好享受全新的Office 2013。

下面我们就来仔细告诉大家，这个新版本Office的特色，将带给消费者怎么样的好处，以及安装时要特别注意哪些地方。

▲全新的Office 2013带来触控平板、云端最佳化的微软办公室文书软体。

1、Office 2013 与Office 365 的关连性?

使用者下载安装Office 2013时，会看到另一个名词，就是Office 365，究竟这两种「Office」有什么差别?Office 2013跟过去的Office 2007、2010一样，是安装在作业系统上的套装文书处理软体，而Office 365则是内含Office软体，同时包含微软提供的文件线上储存、分享与同步，电子邮件托管、线上整合通讯的订阅收费制文书处理网路服务。

▲Office 2013是微软最新版的套装文书处理软体。

微软目前推出这个Office 2013预览版，是直接包在Office 365这个服务里发布，但是未来正式Office 2013时，使用者仍然可以单纯只购买套装软体本身，并且登入Windows Live帐户后，完成简单的文件线上储存与分享。

▲Office 365是适合小型到中大型企业使用的云端办公室软体服务，7月也在台湾正式推出，也可先免费申请试用。

2、Windows 8 风格介面，推新Web Apps

用惯了Office 2010的人可能在使用2013的时候，惊喜感会稍微少一点，因为在程式介面上依然有着简单且容易理解的Ribbon选单，但可以看到承袭Windows8以来，更加清爽的风格画面，图示颜色简化，让使用者不会分心，看起来越来越像手机、平板上的Apps，而非传统的Windows应用程式。

▲从程式开启画面就可以感受到Windows 8的Apps风格。

程式的起始画面也跟过去不同，使用上较为直觉，首先在左边的色块区域会列出最近储存在SkyDrive或本地端，使用过的档案，右边则是有更多的范本可供选择。此外，微软也因应Office 2013，同步特地推出全新的Office Web Apps预览版，介面风格与2013相当相当一致。

3、强化触控平板介面支援，将推出RT版本

Office 2013除了一定会有的x86架构版本外，因应现在平板电脑发展趋势，也将首次推出Windows RT版，也就是未来使用ARM处理器的Windows RT平板，也将会预载Office 2013，我们在预览版上就可以看到一些强化触控功能的尝试，最显而易见的就是使用者可以手动开启触控模式，此时Ribbon选单中图示与工具间的空格加大，方便较滑鼠大很多的手指点选，但这仍然只是一点小强化，相较于其他的原生手机、平板触控App，使用上还是不够方便，仍有改进空间。

▲如果你用的是触控电脑或平板，开启触控模式后点选会较为方便。

4、云端、本地，一档两地存

Office 2013最大的改变就是把SkyDrive整合进来。存档时除了在本机电脑上储存之外，也会在SkyDrive内存一份。这样的作法能确保档案的安全性，就像有些人会习惯将档案放在Dropbox同步资料夹，让档案会自动备份到云端上。现在就算是本地电脑端的档案误删了，一样可以在SkyDrive上找到档案，非常实用。

▲只要你的工具能够上网，就能编辑、存取放在云端的档案。

另一个好处是让跨平台编辑、存取变得更方便，未来工作环境跟工具会不限于办公室、桌机、笔电，可能还会需要用平板、手机进行文书工作，这时我们只要登入SkyDrive就能立刻线上编辑，不管是透过Office 2013或Office Web Apps都很简单。

▲将档案备份到云端后，就算本地端的电脑出了问题，也能确保文件不失。

5、线上安装与直接安装程序注意事项

看完以上的重点介绍后，如果已经开始跃跃欲试了，那就可以开始着手安装了。目前有两个公开可使用的版本，第一个是Office 365 Home Premium版，使用者可以用自己的Windows Live帐号登入后，直接线上安装程式;第二个则是Office 2013 Professional Plus版，有32位元与64位元两个不同版本的下载网址，使用者需直接下载完整执行档后，如果使用者网路不稳定，可选择这个版本，先下载下来再安装。

目前有两个公开可使用的版本，第一个是Office 365 Home Premium版，使用者可以用自己的Windows Live帐号，登入线上安装;第二个则是下载版的32位元、64位元Office 2013 Professional Plus版，如果使用者网路不稳定，可选择这个版本，先下载下来再安装。这两个版本最大的差异在于前者包含的主程式有Word、PowerPoint、Excel、Access、OneNote、Outlook、Publisher，而Office 2013 Professional Plus还多了Lync、InfoPath Designer、InfoPath Filler这三个程式。

Office 2013下载资讯

如果你只是想尝鲜，但是不想原本电脑上的旧版Office被Office 2013取代的话，建议线上直接安装Office 365 Home Premium的，系统会自动额外安装Office 2013在另一个资料夹，新旧Office并存。但是如果采用的是直接下载Office 2013 Professional Plus执行档安装的话，要点选保留旧有版本，才不会覆盖旧Office。

▲在Upgrade标签下，记得勾选「Keep all previous versions」，才不会把旧版Office移除。

▲线上安装的过程中，会先安装PowerPoint，然后秀出Office这次的新功能重点，让你一边等一边学。

如果你是微软TechNet的订阅者，可以下载到繁体中文版的「Office Professional Plus 2013」，下载页面(如下图)为：http://goo.gl/2VbK3。

▲ TechNet 订阅是微软提供给技术人员使用的付费服务。

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