为何打开文档就自动设定为“接受所有修订”?我想手动接受修订。
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2022-07-29
想要在Office 365里建立群组行事历,那样可以知道小组成员及会议室是否有空,该如何做设定?
问题的解决方法:
群组行事历可以让您同时看到多个行事历,您可以将现有的行事历设定为群组行事历,也可以直接建立群组行事历。
建立群组行事历
1、以管理员身分登入 Office 365,切换到【小组网站】,点选左上角【网站动作】,选择【检视所有网站内容】。
2、选择【建立】。
3、点选【追踪】类别,选择【行事历】,输入【名称】后,按【其他选项】。
4、此时出现【建立】页面,输入以下资讯:
(1) 名称与描述:输入行事历的名称与描述。
(2) 导览:设定是否显示在【快速启动】中。
(3) 群组行事历选项:包含两项设定,分别是:
使用此行事历共用成员排程:可以设定让您在行事历中共用成员排程,设定为【是】。
是否将此行事历用于资源预约:设定将此行事历用于排程的资源(例如会议室)及人员,让您的行事历建立包含资源(例如会议室)。
(4) 输入资料完成后,按[建立]。
5、群组行事历建立完成。
将现有的行事历设定为群组行事历
1、以管理员身分登入 Office 365,连结到小组网站,在左边【清单】中,选择您要进行设定的【行事历】。
2、按【行事历工具】,点选【行事历】索引标签,然后按【清单设定】。
3、按【一般设定】分类下的【标题、描述与导览】。
4、设定【群组行事历选项】下的功能:
使用此行事历共用成员排程:可以设定让您在行事历中共用成员排程,设定为【是】。
是否将此行事历用于资源预约:设定将此行事历用于排程的资源(例如会议室)及人员,让您的行事历建立包含资源(例如会议室)。
5、完成变更设定后,请按【储存】。
在群组行事历中检视多位使用者的行事历
您可以在群组行事历中,查看其他使用者的行事历,参考以下步骤:
1、在先前步骤建立好的群组行事历,切换至【行事历】。
2、在【范围】分类中,选择【日群组】或【周群组】。
3、在【新增人员】中,输入想要检视其行事历的人员或群组名称,然后按一下【检查名称】图示,也可以按【浏览】图示,搜寻人员或群组进行加入。
4、在群组行事历中新增检视其他使用者的行事历完成,请注意这些检视在重新整理浏览器时,都只会显示起始的行事历。
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