如何在Office 365新增、删除与设定文件库？（如何在Office组件间实现资源共享?主要有哪几种方法?）

在 Office 365 我想新增、删除文件库，以及调整文件库设定例如版本设定，该如何做设定?

问题的解决方法

Office 365 具有 SharePoint Online，只要通过简单的设定，就可以新增、删除与设定文件库，并且具有文件范本、版本控管、协同管理等功能。

1、以管理员身分登入 Office 365，点选小组网站分类中【造访小组网站】。

2、在网页左上角按【网站动作】，选择【新增文件库】。

3、在【建立】页面中输入相关资讯：

(1) 名称与描述：在【名称】输入文件库显示名称，在【描述】输入访客使用此文件库的描述文字。

(2) 导览：设定是否在【快速启动】显示此文件库连结。

(3) 文件版本歷程记录：设定当您编辑文件库中的档案时，是否建立版本。

(4) 文件範本：选择文件库新建立档案时的预设类型。

完后按【建立】按钮即可。

4、文件库建立成功。

5、当文件库建立完成后，假如想要变更文件库设定值，请按【文件库设定】。

6、此时出现【文件库设定值】页面，假如想要变更版本设定的话，请选择一般设定分类下的【版本设定】。

7、此时出现【版本设定】页面，您可以设定：

(1) 核准内容：指定新项目或现有项目的变更核准前，是否应该保留在草稿状态。

(2) 文件版本历程记录：指定每当您编辑此文件库中的档案时，是否要建立版本。如果选择【建立主要和次要 (草稿) 版本】则可以设定【草稿项目安全性】选项。

(3) 草稿项目安全性：请指定可以检视此文件库中草稿的使用者。

(4) 要求取出：指定使用者在此文件库进行变更之前，是否必须要先取出文件。

完成设定后按【确定】按钮储存设定。

8、假如想要设定该文件库的文件範本的话，请在【文件库设定值】页面选择一般设定分类下的【进阶设定】。

9、在【文件范本】项目中，可以按【编辑范本】来编辑文件库範本档案。

10、如果想要删除文件库，请在【文件库设定值】页面，选择权限与管理分类下的【删除此文件库】。

11、此时会出现如下网页讯息，如果确定要删除文件库的话，请按【确定】。

12、删除后会到【资源回收筒】中，如果误删的话可以选择文件库后按【还塬选取项目】即可还塬，请注意资源回收筒会自动清空超过 30 天前删除的项目。

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