什么是XPS文件格式?XPS格式的作用是什么

网友投稿 1593 2022-07-29

在许多Office 2007 Microsoft Office system应用程序中,用户都可以将创建的文件保存为XPS(XML Paper Specification,XML纸张规范)格式,如图1所示。这种XPS格式有什么作用呢?

什么是XPS文件格式?XPS格式的作用是什么

图1 将文档另存为XPS格式

XML纸张规范(XPS)是一种固定版式的电子文件格式,可以保留文档格式并支持文档共享,用来确保在联机查看或打印文件时,文件可以完全保持预期格式,且文件中的数据不会轻易地被更改。XPS文件格式在功能上和Adobe PDF文件格式非常类似,使用者不需拥有制作文件的软件(如Word),即可借助免费的阅读器软件读取XPS格式的文件,如图2所示,而这些文件可能是由不同的软件制作而成的。

图2 借助免费的阅读器浏览XPS格式的文件

而且,如果在Microsoft Office文档中设置了IRM(信息权限管理)访问权限,转换为XPS格式后将依然保留文档权限的设置。

提示:有安装了加载项之后,才能在Office2007 Microsoft Office system程序中将文件另存为PDF或XPS文件格式。

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