【云驻共创】厂长集合！如何用一部手机搞定工厂管理

摘要

目前，制造业已经迈向智能制造与工业互联网的新时代，而新思维、新技术、新模式将大大降低企业信息化的门槛，加速促进生产制造企业进行管理创新与数字化变革。突如其来的疫情将推动制造企业考量多地化生产布局，加快企业转型升级，通过数字化实现降本、增效、提质。

一、话题讨论

话题1、工厂工资体系的转化-数据决策支撑

工资体系模式基本上可以划分为四类，具体情况如下：

1. 纯基本工资，初期方案，工单非常少，无法调用员工积极性。

2. 基本工资+纯计时。

3. 基本工资+计时+部分计件。

4. 基本工资+纯计件，这种方式应该是理想的状态。

话题2、招工难，新人留不住，统计/跟单更难招-数据汇总

目前，招聘员工和管理员工存在很多问题，比较突出的问题有：

1. 员工越来越年轻化，不容易管理。

2. 员工可以自由选择的行业太多，比如外卖、滴滴等。

3. 员工情绪化比较严重。

4. 文员需要重复做录入数据的工作，无法提升自己的价值。

二、工厂管理常见的烦恼

目前，工厂管理常见的烦恼有很多，比如生产进度不透明，计时、计件核算复杂，产量、不良品率、生产成本不好计算，外协进度难把控，订单延期造成损失，没有报表看板等。

一般来说，想要消除以上的烦恼，关键是工单要管理好，然而现实的问题是工单字迹难辨、数据滞后、纸单污损、统计耗时。这些因素共同导致了上述问题难以从根本上解决。

想要实现工厂管理的数字化转型，方式和方法有很多，比如使用专门的软件系统，但是市面上的软件又太多太杂，不仅费用高，项目周期长，还要投入大量的人力物力，容易以失败告终。那到底有没有什么好用的方案呢？答案是有的，它就是小工单。

三、什么是小工单

1. 什么是小工单？

黑湖小工单是工厂管理数字化的第一步，非常简单，具体的表现有接地气、简单易用、性价比高、快速见效。

小工单是第一个远程实施交付的工业级软件。在使用过程中，每个人（包括老板和员工）都是黑湖小工单的产品经理，可以随时提出问题和改进意见。最后，授人以鱼，不如授人以渔。

2. 小工单都有哪些使用场景？

那么，小工单到底都可以应用到哪些工厂场景中去呢？大体上分为三个方面。

一是生产管理，包括生产进度管理、报工数据收集、计时计件工资、生产报表看板。

二是库存管理，包括电子库存台账、出入库记录、收发货管理。

三是设备管理，包括点检、保养、维修管理，维养日志，点检、维修、保养、工单记录报表。

四、小工单如何实现低成本快速数字化转型

接下来，介绍黑湖小工单如何帮助工厂实现低成本快速数字化转型。需要依次解决下面的一系列问题。

1. 绩效工资难算

计时、 计件工资核算一般会比较复杂，同时，工人绩效统计效率低，很容易出错，造成一定程度上的扯皮纠纷。

小工单有什么好的解决方法呢？

第一招，工人报工，每日绩效即时可看。

第二招，班组长工资审核。

第三招，工资报表一键导出。

2. 车间“黑匣子”

车间生产过程中容易出现一些问题，包括生产数据丢失、问题发现不及时、造成生成浪费、无法追溯问题原因等。

小工单有什么好的解决方法呢？

第一招，报工数据实时收集。

第二招，工单进度实时查看。

第三招，生产消息实时播报。

3. 订单延期

生产进度不透明，交付周期难以预测，经常性订单延期，从而影响客户信任，严重还会导致丢单。

小工单有什么好的解决方法呢？

第一招，工单、工序进度看板。

第二招，班组长工资审核。

4. 外协管控

委外工厂生产进度不透明，加工费难核查，损耗原因难追踪。

小工单有什么好的解决方法呢？

第一招，外协工序分配。

第二招，外协进度查看。

第三招，委外工单报表。

5. 库存账料不符

工厂出入库数量使用纸单记录，难统计，难查询，难保管，月底人工盘点工作量大，还经常账料不符。

小工单有什么好的解决方法呢？

第一招，快捷扫码出库入库。

第二招，收发历史及时追溯。

第三招，库存台账实时查询。

6. 无法定岗定责

工厂生产中容易出现工序指令不透明、班组任务难分配、员工车间到处跑、出了问题难追责等问题。

小工单有什么好的解决方法呢？

第一招，管理任务自由分配。

第二招，员工专人专岗。

第三招，生产履历快速复现。

7. 报表看板

纸单工单难追溯、难分析，缺乏可视化看板和报表，实时把控工厂全局。

小工单有什么好的解决方法呢？

一招鲜，一站式管理驾驶舱，可以通过车间生产监控大屏查看各种看板和报表。

车间生产监控大屏包含了所有的数据模块看板，包括工单产出分析、不良品分析、工单执行进度、任务执行进度，其中工单产出分析板块还包括工单产出趋势图、完成数量TOP5信息，不良品分析板块还包括不良品趋势图、不良品分布图信息，具体如下图所示：

小工单对于整个工厂生产体系中的所有参与者都有具体的价值体现，对于老板而言，一方面减少订单延期，提升客户信任度，避免订单赔偿；另一方面精细化成本管控，降本增效；同时，数据驱动决策，问题根本原因可追溯，生产优化有据可依。

对于生产主管而言，一方面生产进度可以实时查看，异常信息可以实时记录，及时发现风险，减少物料浪费；另一方面能够快速分配生产任务，规范化生产作业，防呆防错，减少生产等待时间。

对于计划员而言，一方面可以让生产进度透明，节约电话沟通和现场确认时间；另一方面生产日报和进度一键导出。

对于产线工人而言，一方面可以快速报工，绩效工资每日可查，工作成就感十足；另一方面操作方便，学习成本低。

对于财务人员而言，工资、产量一键导出，核算准确不出错，解放月底工作量。

对于IT人员而言，一方面上线快，成本低，项目成功率可达100%；另一方面，工人快速上手容易接受，培训成本低。

工厂数字化管理选择小工单的理由总结下来有八点理由：

一是3小时上线、极速部署，只需半天，工厂数字化立竿见影。

二是小投入、低风险，普工一个月的工资，免费升级及维护。

三是上手仅需10分钟，工人像操作抖音一样简单。

四是持续免费升级，每月系统稳定更新，天天都用最新版本。

五是产品设计灵活，低代码模式，适配工厂个性化生产流程。

六是数据安全保密，数据云端加密存储，异地容灾，杜绝泄密与丢失。

七是行业领先技术支持，融合IoT、AI、大数据等技术保障性能及扩展能力。

八是高可扩展性，标准API接口，可与其他软件系统快速打通。

总结

综上所述，黑湖小工单是工厂管理实现数字化转型的第一步，然后是生产和管理流程的精细化处理，最后根据个性化需求完成大数据的自定义分析和升级优化。总的来说，小工单凭借先天优势可以非常方便的部署到现有的众多工厂生产和管理中去。而这种新思维、新技术、新模式将大大降低企业信息化的门槛，加速促进生产制造企业进行管理创新与数字化变革，最终实现企业的降本增效提质。

本文整理自华为云社区【内容共创】活动第14期。

活动地址：https://bbs.huaweicloud.com/blogs/336904

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